Assistant Pôle Stages
il y a 2 jours
Association fondée en 1988, **Excelia **est un **groupe d’enseignement supérieur** comptant plus de 6 000 étudiants Undergraduate (Bac+3) et Postgraduate (Bac+5) et 300 collaborateurs. Le groupe est en pleine croissance et propose une offre de formation de haut niveau et fortement internationale répartie sur 5 écoles et 4 Campus (La Rochelle, Tours, Orléans et Paris) : Excelia Business School, Excelia Tourism School, Excelia Digital School et Excelia Exécutive Education.
Nous recrutons, **un Assistant Pôle Stages H/Fen CDD de remplacement**, à temps complet.
**MISSIONS**:
Vous intégrerez la Direction des Partenariats Entreprises pour assister la Responsable et l’équipe du Pôle Stages dans la mise en œuvre des dispositifs liés à la gestion des stages.
En particulier, vous participerez à la gestion administrative et au suivi des signatures des conventions, des avenants, des évaluations de stage pour l’ensemble des étudiants qui partent en stage, en France et à l’international.
De même, vous contribuerez au sourcing d’offres de stage pour nos étudiants, vous assurerez de leur bonne diffusion, participerez aux évènements organisés par la DPE et fournirez un premier niveau d’information aux étudiants et aux entreprises.
A ce titre, vos missions sont les suivantes:
- Saisir les **informations des stages** dans l’ERP et dans la base entreprises stages France & International ;
- **Assurer l’accueil téléphonique** et le suivi des offres de stage France & International en provenance des entreprises ;
- Assister les étudiants dans ses **démarches administratives** ;
- **Collecter les données** nécessaires pour alimenter les actions du plan de communication du Pôle stages ;
- **Assurer le suivi des retours de conventions/contrats de travail **(vérification, relances mail, tel.).
**PROFIL**:
Titulaire d’une diplôme de l’enseignement supérieur, en administration ou gestion, vous disposez d’une expérience sur un poste administratif, vous êtes organisé, faites preuve de rigueur, d’esprit d’équipe et de pédagogie. La gestion des urgences et votre capacité à rechercher des solutions sont des atouts. Vous êtes également très à l’aise avec l’utilisation des outils digitaux.
Statut : Technicien
**Poste à pourvoir sur le campus de **:La Rochelle
-
Cardiologue (H/F) Assistant en Coronarographie
il y a 4 jours
La Rochelle, France Medival Temps pleinDescriptif Situé au sud de la Charente-Maritime, à 1h de Bordeaux et 30 minutes de l’océan, le CH est un établissement de recours doté de 5 pôles d’activités cliniques et 1 pôle médico-technique. Il a une capacité d’accueil totale de 866 lits et places, sur un bassin de population de plus de 300 000 habitants. Il est par ailleurs...
-
Cardiologue (H/F) - Assistant en Imagerie Cardiaque
il y a 4 jours
La Rochelle, France Medival Temps pleinDescriptif Situé au sud de la Charente-Maritime, à 1h de Bordeaux et 30 minutes de l’océan, le CH est un établissement de recours doté de 5 pôles d’activités cliniques et 1 pôle médico-technique. Il a une capacité d’accueil totale de 866 lits et places, sur un bassin de population de plus de 300 000 habitants. Il est par ailleurs...
-
Stage - Assistant RH (H/F)
il y a 1 semaine
La Rochelle, France GROUPE SEMAT Temps pleinRejoignez SEMAT pour un stage de 3 à 4 semaines (dès que possible) au sein du service RH. Un stage qui allie organisation, découverte et challenges ! Vos missions, si vous les acceptez - ** Tri et rangement de dossiers** : Plongez dans l’univers de la gestion documentaire et devenez le maître de l’organisation RH - ** Numérisation et...
-
Stage] 6 Mois Sales Assistant Events
il y a 2 semaines
La Rochelle, France Doc Services Sunny Side of The Doc Temps plein**Description de l’organisation** **Doc Services**est la société organisatrice du marché documentaire international _Sunny Side of the Doc _depuis 1990. Sunny Side of the Doc est le marché professionnel international dédié au documentaire linéaire et non-linéaire. Cet événement de 4 jours offre des opportunités uniques de création, d'affaires...
-
Stage Assistant(e) technique son et lumière
il y a 6 jours
La Rochelle, Nouvelle-Aquitaine, France PETITE LUNE Temps pleinFiche de poste STAGE ASSISTANT.E TECHNIQUE SONPETITE LUNE La Belle du Gabut La Rochelle 17challenge #agilite #cohesion #contribution #tierslieux #food #culture #fun #plaisirEnvie de découvrir une entreprise jeune empruntes de valeurs, qui se veut différente et contribuant à son échelle au monde de demain, attentive à l'humain, à l'environnement et à...
-
Stage 6 Mois
il y a 2 semaines
La Rochelle, France Doc Services Temps plein**L'organisation** Doc Services est la société organisatrice du marché documentaire international Sunny Side of the Doc depuis 1990. Sunny Side of the Doc est le marché professionnel international dédié au documentaire linéaire et non-linéaire. Cet événement de 4 jours offre des opportunités uniques de création, d'affaires et de networking aux...
-
Assistant Commercial
il y a 1 semaine
La Rochelle, France Pôle Emploi Temps pleinSociété de mareyage sur La Rochelle cherche un(e) assistant(e) commercial(e) À propos de la mission : - Saisir les commandes sur un logiciel métier - Facturation - Appel clients/fournisseurs - Fidéliser la clientèle - Gestion des frais généraux - **Qualification**:Employé non qualifié - **Profil recherché**: - **Expérience**:1 an - sur poste...
-
Assistant / Assistante de Gestion en Comptabilité
il y a 1 semaine
La Rochelle, France Pôle Emploi Temps pleinLe poste d'assistant/e de gestion en comptabilité au sein du lycée maritime aura pour mission d'assister la secrétaire générale du lycée dans la gestion des mandats et des titres de recettes. Les tâches attribuées seront : - Vérification des factures et du service fait - Saisie dans le logiciel GFC des factures reçues et des titres de recettes...
-
Assistant Administratif
il y a 7 jours
La Rochelle, France EIGSI Temps plein**ASSISTANT(E) STAGES & EMPLOI** - L’EIGSI, école d’ingénieurs généralistes, forme des ingénieurs sous statuts étudiant & apprenti et propose des formations en parcours bi-diplômants. L’EIGSI mène également des activités de recherche dans les domaines de la mobilité urbaine et de l'efficacité énergétique. L’EIGSI rayonne sur 2 campus,...
-
Stage Assistant Communication
il y a 1 semaine
La Rochelle, France Cabinet DIRIGENS Temps pleinDepuis 13 ans, le Cabinet DIRIGENS propose des services de Ressources Humaines aux professionnels comme aux particuliers. Vous cherchez un poste, vous cherchez votre voie professionnelle ? Vous avez besoin de consolider vos compétences managériales ? Il vous manque des talents dans votre équipe ? DIRIGENS répond présent ! Nous recherchons alors une...
