Chargé D'accueil

il y a 1 jour

Cavaillon, France Mairie de CAVAILLON Temps plein

**Descriptif et missions**: Ville du Luberon, Cavaillon se situe en Provence, à 30 km d'Avignon, 60 km de Marseille, avec une sortie sur l'autoroute A7.
Idéalement située géographiquement, Cavaillon est une ville très attractive basée sur un site géographique d’exception, le long de la Durance et au pied de la colline Saint-Jacques.
Avantages:

- RTT
- Participation à une mutuelle labellisée et à un contrat de prévoyance
- Accès au Comité d'oeuvres sociales
- 75% de prise en charge des transports en commun

Sous la responsabilité de la Responsable du secrétariat général, vous assurez un accueil de qualité auprès des usagers.
Missions principales
- Assurer l’accueil physique et téléphonique des administrés et de tout type de public

Accueillir et renseigner le public sur place ou par téléphone avec amabilité
Recevoir, filtrer et orienter les appels
Identifier et gérer la demande et son degré d'urgence
- Maintenir l'accueil et orienter le public vers les différents services

Renseigner sur l'organisation et le fonctionnement de la collectivité
Assurer un accueil de qualité valorisant l'image de la collectivité
Orienter le public vers les services ou organismes compétents
- Gérer le courrier et diffuser l'information et la documentation

Réceptionner, distribuer et expédier le courrier
Assurer le traitement des courriers départ, mettre sous pli et affranchir
Enregistrer informatiquement le courrier sur notre logiciel interne de gestion de courrier
- Gestion des actes administratifs:
Suivi et affichage des actes administratifs (Arrêtés, décisions, délibérations).
**Profil recherché**:

- Connaissances de l’environnement institutionnel des collectivités territoriales
- Sens du service public
- Grandes qualités relationnelles et d’écoute
- Techniques de communication, de régulation voire de gestion des conflits
- Prise de recul, discrétion et respect des règles de confidentialité
- Organisation, rigueur et méthodologie
- Patience et sens de la diplomatie
- Très bonne maitrise du Français
- Maitrise des outils informatiques (standard informatique, Word/Excel, logiciel courrier)

Conditions d’exercice du poste:

- CDD de remplacement sur un temps complet de 38h par semaine. 25 jours de CA + 17 RTT
- Rémunération statutaire + régime indemnitaire
- Prime de fin d’année d’un montant estimatif de 1098 € brut au prorata de votre présence
- Participation de la collectivité à la cotisation mutuelle du foyer et au contrat collectif de prévoyance, Accès au Comité des Œuvres Sociales

**Avantages liés au poste**:
**Avantages collectifs au travail**:
**Description de la collectivité**:

  • Chargé D'accueil

    il y a 2 semaines

    Cavaillon, France Ville de Cavaillon Temps plein

    Ville du Luberon, Cavaillon se situe en Provence, à 30 km d'Avignon, 60 km de Marseille, avec une sortie sur l'autoroute A7. Idéalement située géographiquement, Cavaillon est une ville très attractive basée sur un site géographique d’exception, le long de la Durance et au pied de la colline Saint-Jacques. Avantages: - RTT - Participation à une...

  • Assistant Accueil Et Administratif

    il y a 2 semaines

    Cavaillon, France Leadsen RH Temps plein

    Leadsen RH, recrute pour le compte de son client, une très belle agence immobilière spécialisée depuis plus de 30 ans dans la gestion locative, un assistant administratif et accueil (H/F) L'agence est constituée de 4 gestionnaires, d’une commerciale chargée des visites et des états des lieux, et d’une alternante. C'est une agence généraliste...

  • Chargé d'Accueil

    il y a 2 semaines

    Cavaillon, France WellJob Interim Temps plein

    Votre agence Welljob Avignon recrute pour un de ses clients : un/une Chargé(e) d'Accueil - Relation Client & Gestion Administrative sur CAVAILLON (84) Vos missions principales : - Gestion des appels téléphoniques, les mails et le courrier - Planification et suivi des rendez-vous et interventions techniques - Mise à jour des dossiers clients et le...

  • Chargé d'Accueil

    il y a 7 jours

    Cavaillon, France WellJob Interim Temps plein

    Votre agence Welljob Avignon recrute pour un de ses clients : un/une Chargé(e) d'Accueil - Relation Client & Gestion Administrative sur CAVAILLON (84) Vos missions principales : - Gestion des appels téléphoniques, les mails et le courrier - Planification et suivi des rendez-vous et interventions techniques - Mise à jour des dossiers clients et le...

  • Hôte(Sse) D'accueil

    il y a 3 jours

    Cavaillon, France iziwork Temps plein

    Iziwork, l’agence digitale d’intérim #1 en France, recherche un Hôte(sse) d'accueil (h/f) à 12€ brut/heure + 10% d'indemnités de fin de mission (IFM) + 10% de prime de congés payés (CP), soit un salaire horaire total brut de 14,52€. Postulez en quelques secondes, accédez à nos services uniques (dont vos acomptes versés en 24h) et...

  • Chargé de Clientèle Professionnels

    il y a 4 jours

    Cavaillon, France ES Consulting France Temps plein

    ES Consulting France recrute pour son client, une banque de proximité coopérative, un(e) chargé de clientèle professionnels. Celle-ci est une banque de proximité fière de son origine coopérative et fidèle à ses valeurs : proche de ses clients, régionale avant tout, au service de ceux qui entreprennent. Elle propose le meilleur de la relation...

  • Chargé de Location

    il y a 6 jours

    Cavaillon, France iziwork Temps plein

    Postulez en quelques minutes, gérez votre contrat en un clin d’oeil depuis notre app et bénéficiez du suivi personnalisé de votre recruteur au quotidien. **À propos de la mission**: Iziwork recrute pour l'un de ses clients, un Chargé de Location et de Maintenance H/F sur le secteur de Cavaillon. Vous êtes l'interlocuteur/l'interlocutrice...

  • Electromécanicien / Electromécanicienne

    il y a 1 semaine

    Cavaillon, France temporis Temps plein

    **VOTRE MISSION**: - Vous serez en charge du montage de machines et lignes de conditionnement (convoyage, brosseuse, robot d’immersion, table d’emballageacier ou inox pour fruits et légumes - Lire des plans de fabrication - Montage, ajustage et assemblage des différentes parties de la machine à réaliser, (paliers, tambours, bande, pieds, rouleaux,...

  • Ouvrier de Maintenance Hautement Qualifié

    il y a 2 semaines

    Cavaillon, France Adoma Temps plein

    Ouvrier de Maintenance Hautement Qualifié (H/F) - CDD (Temps plein 1 mois éventuellement renouvelable) MISSION: Une mission d’intérêt général Notre patrimoine a pour vocation d’accueillir un public en situation de précarité et de vulnérabilité. Pour ce faire, la qualité, la sécurité et la sobriété de nos bâtiments ainsi que leur...

  • Chargé de Recrutement Stagiaire

    il y a 2 semaines

    Cavaillon, France GROUPE PARTNAIRE Temps plein

    **Votre Mission**: A la recherche d'une opportunité de stage? Rejoignez un acteur historique du travail temporaire en France, le Groupe Partnaire! Et ça tombe bien, nous sommes à la recherche de notre chargé de recrutement STAGIAIRE (H/F), pour rejoindre notre agence de Cavaillon. Vous effectuerez votre STAGE au sein de notre agence de Cavaillon. **Vos...