Gestionnaire Administratif, Administrative Des études Doctorales

il y a 6 jours

Nancy, France Université de Lorraine Temps plein

**À propos de nous**:
L’Université de Lorraine forme plus de 62 000 étudiants implantés sur des campus répartis sur 2 métropoles ainsi que 10 villes et agglomérations de son territoire. 7 000 personnels œuvrent à la réussite de ses missions dont 4000 personnels d’enseignement et de recherche, au sein de 60 unités de recherche structurées et reconnues, fonctionnant au travers d’un partenariat fort avec les grands organismes de recherche (CNRS, Inserm, INRAE, Inria).

Le poste est rattaché au sein de la Direction de la Recherche et de la Valorisation, Sous-Direction des Études doctorales (SDED). Elle met en œuvre les actions d’appui administratif aux études doctorales de l’Université de Lorraine en mettant en œuvre la chaîne de scolarité, l’appui au fonctionnement administratif des écoles doctorales et l’organisation des activités transverses.

**Mission**:
Dans le cadre d'un renfort pour la rentrée universitaire 2025-2026, nous recrutons un-e gestionnaire administratif, administrative des études doctorales pour une durée de 4 mois de septembre à décembre.

Vos activités se concentreront autour de 3 missions principales:
**Mission 1 : Accueil, Information et Orientation.**
- Assurer l’accueil physique et téléphonique de la scolarité

**Mission 2 : Réalisation des inscriptions administratives.**
- Vérifier le contenu et la conformité des dossiers d’inscription
- Vérifier les demandes à codiriger une thèse
- Suivre les différentes étapes de signatures des dossiers d'admissions
- Suivi, validation et contrôle de la qualité des informations saisies par les doctorants via leur compte ADUM
- Réaliser l’inscription administrative sur l'outil dédié
- Suivre et réaliser les réinscriptions des doctorants en 2ème et 3ème année

**Mission 3 : Organisation administrative des soutenances de thèse.**
- Réaliser un suivi individualisé de la procédure de soutenance sur 8 semaines
- Vérifier les demandes préalables de soutenance : titres et grades des rapporteurs et membres du jury pour conformité
- Suivre la procédure d'autorisation de soutenance : présentation à la signature des responsables des écoles doctorales et du vice-président délégué à la Stratégie Doctorale
- Organiser la soutenance : envoi des convocations au jury et du courrier de désignation des rapporteurs
- Vérifier les documents de soutenance
- Éditer et remettre les attestations de réussite et diplômes

**Profil**:
Vous maitrisez les outils bureautiques (excel, word), les techniques de communication orale et écrite. Une connaissance de l'environnement universitaire et plus particulièrement des études doctorales serait un plus.

Vous avez un bon niveau d'anglais.

Doté.e d'excellentes qualités relationnelles, vous aimez travailler en équipe. Vous savez faire preuve d'organisation, de rigueur et de réactivité.

  • Gestionnaire Administratif, Administrative

    il y a 1 semaine

    Nancy, France Université de Lorraine Temps plein

    **À propos de nous**: Et si vous contribuiez au rayonnement d’une université classée dans le top10 des universités françaises ? L’Université de Lorraine forme plus de 62 000 étudiants implantés sur des campus répartis sur 2 métropoles ainsi que 10 villes et agglomérations de son territoire. 7 000 personnels œuvrent à la réussite de ses...

  • Gestionnaire Administratif Des RH

    il y a 2 semaines

    Nancy, France La Sécu recrute Temps plein

    **GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF DES RH**: - CDD - NANCY - de 1 917 € à 1 918 € par mois - NIVEAU 4 - NVHADD84263 **CARSAT NORD-EST**: **Vous souhaitez exercer une mission qui a du sens, au sein d'un réseau dynamique ? Rejoignez-nous !** Bienvenue à la Carsat Nord Est ! Nos valeurs sont fortes et vous les incarnerez au quotidien : respect, confiance,...

  • Gestionnaire Administratif Des RH

    il y a 2 semaines

    Nancy, France CARSAT NORD-EST Temps plein

    **GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF DES RH - CDD**: - CDD - NANCY - de 1 900 € à 2 000 € par mois - NIVEAU 4 - NVHADD108039 **CARSAT NORD-EST**: **Travailler à la Caisse d'Assurance Retraite et de la Santé au Travail du Nord-Est,** **C'est AGIR ENSEMBLE et PROTÉGER CHACUN** **Tu souhaites exercer une mission qui a du sens, au sein d'un réseau dynamique ?**...

  • Gestionnaire Administratif

    il y a 6 jours

    Nancy, France UNIVERSITE DE LORRAINE Temps plein

    **Qualification**:Employé qualifié - **Profil recherché**: - **Expérience**:Débutant accepté - **Compétences recherchées**: - Législation sociale - Logiciel de paie - Système d'Information de Gestion des Ressources Humaines (SIRH) - Gestion de la paye - Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestion - Réaliser la gestion des...

  • Gestionnaire Administratif Des RH

    il y a 1 semaine

    Nancy, France Carsat Nord Est Temps plein

    En s’engageant au sein d’un collectif animé par des valeurs humaines et de solidarité, où chacun met ses compétences au sein d’un service public de proximité auprès des assurés, entreprises, partenaires et décideurs. La Carsat est un organisme de Sécurité Sociale au sein duquel ses 851 collaborateurs ancrent pleinement leur engagement dans...

  • Gestionnaire Administratif Des RH

    il y a 5 heures

    Nancy, France Carsat Nord Est Temps plein

    Vous souhaitez exercer une mission qui a du sens, au sein d’un réseau dynamique ? Rejoignez-nous ! Bienvenue à la Carsat Nord Est ! Nos valeurs sont fortes et vous les incarnerez au quotidien : respect, confiance, responsabilité et solidarité. Depuis son siège social situé à Nancy et à travers son réseau d’agences retraite, antennes...

  • Gestionnaire Pédagogique

    il y a 1 semaine

    Nancy, France Université de Lorraine Temps plein

    **À propos de nous**: Et si vous contribuiez au rayonnement d’une université classée dans le top10 des universités françaises ? L’Université de Lorraine forme plus de 62 000 étudiants implantés sur des campus répartis sur 2 métropoles ainsi que 10 villes et agglomérations de son territoire. 7 000 personnels œuvrent à la réussite de ses...

  • Gestionnaire Administratif Des RH

    il y a 6 heures

    Nancy, France CARSAT NORD-EST Temps plein

    **GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF DES RH H/F - CDD**: - CDD - NANCY - de 1 917 € à 1 918 € par mois - NIVEAU 4 - NVHADD99349 **CARSAT NORD-EST**: **Travailler à la Caisse d'Assurance Retraite et de la Santé au Travail du Nord-Est,** **C'est AGIR ENSEMBLE et PROTÉGER CHACUN** **Vous souhaitez exercer une mission qui a du sens, au sein d'un réseau...

  • Gestionnaire Administratif Des RH

    il y a 2 semaines

    Nancy, France Carsat Nord Est Temps plein

    Vous souhaitez exercer une mission qui a du sens, au sein d’un réseau dynamique ? Rejoignez-nous ! Bienvenue à la Carsat Nord Est ! Nos valeurs sont fortes et vous les incarnerez au quotidien : respect, confiance, responsabilité et solidarité. Depuis son siège social situé à Nancy et à travers son réseau d’agences retraite, antennes...

  • Gestionnaire Administratif Des RH

    il y a 2 semaines

    Nancy, France Carsat Nord Est Temps plein

    **Travailler à la Caisse d'Assurance Retraite et de la Santé au Travail du Nord-Est,** **C’est AGIR ENSEMBLE et PROTÉGER CHACUN** **Tu souhaites exercer une mission qui a du sens, au sein d’un réseau dynamique ?** Au sein de la Direction Adjointe - Ressources Humaines, le service Gestion du personnel regroupe les activités de la gestion...