Assistante de Service

il y a 16 heures

Rouen, France HAROPA PORT - Direction Territoriale de Rouen Temps plein

Dans le cadre de l’activité d’assistante, vous êtes rattaché(e) au Chef de Service. Vous assurez les missions classiques du secrétariat.

Vos missions portent notamment sur**:
**Participer à l’activité du service**:

- Gérer l’agenda et l’emploi du temps quotidien du chef de service et/ou collaborateurs (prise de RDV, courriers, courriels, congés ),
- Réceptionner et filtrer les appels téléphoniques,
- Accueillir physiquement les rendez-vous,
- Préparer et organiser la logistique des différents événements professionnels (réunions, déplacements, interventions orales, séminaires, salons professionnels, conférences téléphoniques ),
- Réaliser des commandes de matériel, de fournitures, de consommables,
- Gestion des personnes rattachées au manager (congés, formation etc),
- Optimiser les agendas et des plannings du chef de service et des managers responsables.

**Assurer une bonne gestion des informations**:

- Organiser le tri et l’archivage des informations et documents importants (collecter, traiter, classer et mettre à jour),
- Réceptionner et trier le courrier,
- Gérer et actualiser la documentation professionnelle et réglementaire,
- Rédiger des supports de communication (notes, courrier, reporting, rapports, comptes rendus ),
- Rassembler et mettre en forme des éléments de suivi (tableaux de bord, indicateurs, reporting ),
- Préparer, contrôler et diffuser les documents mis à la signature,
- Veiller et garantir la bonne circulation de l’information et des documents entre les différents services et directions.

**Effectuer la gestion de dossiers opérationnels**:

- Etablir les bons de commandes,
- Gérer les engagements,
- Prendre en charge/émettre des factures,
- Effectuer les courriers de notification lors de l’attribution des marchés,
- Gérer et suivre les contrats ou marchés publics,
- Préparer l’élaboration des budgets,
- Préparer et suivre des dossiers confiés,
- Suivre l’activité du service, des marchés, des affaires et des contrats en cours, veille sur la documentation professionnelle et réglementaire,
- Gérer les astreintes de route.

**Formation Requise**:

- Bac +2 : BTS, DUT ou licence en assistanat de direction/manager, gestion administrative et commerciale, gestion PME-PMI,
- Maîtrise de la bureautique : pack Office (Outlook, PowerPoint, Excel, Word),
- Maîtrise de l’utilisation d’outils collaboratifs et de communication (Internet, messagerie, planning partagé, visio etc),
- Connaissances en gestion administrative,
- Connaissances des normes rédactionnelles,
- Connaissances Temptation appréciées,
- Connaissances de l’ISéries appréciées.

**Compétences requises**:

- Adaptabilité,
- Initiative,
- Discrétion,
- Sens de l’organisation et rigueur,
- Bonnes capacités rédactionnelles,
- Réactivité,
- Sens du travail en équipe,
- Capacité à prioriser,
- Sens du service et de la communication,
- Respect des règles et des procédures.

Mutuelle, restaurant d'Entreprise, CSE....

  • Assistant / Assistante de Service Social (H/F)

    il y a 2 semaines

    Rouen, France RECTORAT DE L ACADEMIE DE NORMANDIE Temps plein

    Assistant(e) de Service Social contractuel(le) pour la DSDEN de Seine-Maritime - Secteur Rouen CDD Diplôme d'État d'Assistant de Service Social OBLIGATOIRE. Description du poste : L'assistant de service social intervient dans le cadre d'actions personnalisées à la demande de l'élève, de ses parents ou d'un membre de la communauté éducative et dans le...

  • Assistant / Assistante de Service Social

    il y a 2 semaines

    Rouen, France RECTORAT DE L ACADEMIE DE NORMANDIE Temps plein

    Contribuer à la lutte contre le harcèlement ; - Prévenir l'absentéisme, le décrochage et la rupture scolaire en lien avec les acteurs de l'établissement et les partenaires ; - Participer à la prévention et à la protection des mineurs en danger ou susceptibles de l'être (repérage et signalement des situations individuelles) ; - Aider l'élève à...

  • Assistant(e) de service social pour les élèves secteur Havre

    il y a 6 jours

    Rouen, Normandie, France Choisir le Service Public Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement Rectorat de Normandie   Référence MENJ Date de début de diffusion /01/2026 Date de parution /01/2026 Date de fin de diffusion /02/2026 Localisation Rouen CEDEX 1 Date limite de candidature06/02/2026 CatégorieCatégorie A (cadre) Nature de l'emploiEmploi ouvert uniquement aux...

  • Assistant(e) de service social pour les élèves à Rouen

    il y a 4 jours

    Rouen, Normandie, France Choisir le Service Public Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement Rectorat de Normandie   Référence MENJ Date de début de diffusion /01/2026 Date de parution /01/2026 Date de fin de diffusion /02/2026 Localisation Rouen CEDEX 1 Date limite de candidature13/02/2026 CatégorieCatégorie A (cadre) Nature de l'emploiEmploi ouvert uniquement aux...

  • Assistant de service social pour élèves secteur Gruchet et Bolbec

    il y a 6 jours

    Rouen, Normandie, France Choisir le Service Public Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement Rectorat de Normandie   Référence MENJ Date de début de diffusion /01/2026 Date de parution /01/2026 Date de fin de diffusion /01/2026 Localisation Rouen CEDEX 1 Date limite de candidature30/01/2026 CatégorieCatégorie A (cadre) Nature de l'emploiEmploi ouvert uniquement aux...

  • Assistant service chasse

    il y a 6 jours

    Rouen, Normandie, France Office National des Forêts Temps plein

    Présentation de l'entrepriseUn métier au service de la forêt et du bois, y avez-vous pensé ?Être ONF, c'est rejoindre les 8200 femmes et hommes qui se mobilisent pour :Valoriser la ressource en boisAgir pour l'environnementAccueillir le public en forêtPrévenir les risques naturelsProposer des prestations et services sur-mesureLa Direction Territoriale...

  • Assistant d'enquête

    il y a 2 semaines

    Rouen, Normandie, France Choisir le Service Public Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement Direction zonale de Police Nationale – OUEST   Référence MINT_BA076PNB Date de début de diffusion /11/2025 Date de parution /01/2026 Date limite de candidature31/12/2025 VersantFonction Publique de l'Etat CatégorieCatégorie B (profession intermédiaire) Nature de l'emploiEmploi ouvert aux...

  • Assistant d'enquête

    il y a 6 jours

    Rouen, Normandie, France Choisir le Service Public Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement Direction zonale de Police Nationale – OUEST   Référence MINT_BA076PNB Date de début de diffusion /11/2025 Date de parution /01/2026 Date limite de candidature31/12/2025 VersantFonction Publique de l'Etat CatégorieCatégorie B (profession intermédiaire) Nature de l'emploiEmploi ouvert aux...

  • Assistant(E) Formation ; Assistant(E) Pédagogique

    il y a 16 heures

    Rouen, France GRETA de Rouen Temps plein

    Le GRETA Rouen Maritime recrute sur des postes administratifs: **Assistant(e) Pédagogique**: Nous recherchons pour notre site de Grand Quevilly un(e) assistant(e) pédagogique. Vous interviendrez dans un esprit de polyvalence et prendrez en charge les tâches transversales au quotidien. En lien direct avec les coordonnateurs et Conseiller en formation...

  • Offre D'emploi Générique Assistant(E) de Service Social en Faveur Des élèves

    il y a 1 semaine

    Rouen, France Ministère de l'Education Nationale Temps plein

    Descriptif poste et compétences attendues **ATTENTION OFFRE D'EMPLOI GÉNÉRIQUE D'ASSISTANT(E) DE SERVICE SOCIAL en faveur des élèves H/F** **Offre publiée pour le bassin BEF DU HAVRE** **(LE HAVRE -MONTIVILLIERS -SAINTE-ADRESSE- GONFREVILLE- L'ORCHER- EPOUVILLE - HARFLEUR)** **LES MISSIONS** **ÉCOUTER, AIDER, CONSEILLER, ACCOMPAGNER,...