Secrétaire en Neuropédiatrie Et Neuromusculaire

**Détails de l’offre**:
**POSTE PROPOSÉ**

Secrétaire en Neuropédiatrie et Neuromusculaire (H/F)

**CONTRAT**

CDD

**DESCRIPTIF**

Missions et Activités

La secrétaire de neuromusculaire travaille avec l’équipe du centre de référence des maladies neuromusculaires qui regroupe le médecin référent mais également les médecins intervenants, l’infirmière et les centre de rééducation Son rôle est primordial dans la prise en charge des patients et la continuité des soins.

Communication

Elle réceptionne et gère les appels téléphoniques et transmets les messages aux différents interlocuteurs : parents, médecins, infirmières, associations.

Elle assure la gestion des rendez-vous courants et urgents.

Elle prépare et organise les consultations pluridisciplinaires et elle participe à l’accueil des patients lors de ces journées.

Courrier

Elle saisit les comptes-rendus de consultations et d’hospitalisations. Elle assure également la bonne tenue du dossier médical en classant les documents papiers et en les numérisant dans le dossier informatisé.

Gestion

Elle assure le suivi des codages et la saisie de ceux-ci dans WEB100T.

Elle s’assure du suivi des patients en s’assurant de l’organisation des bilans, examens, etc.

Elle assure la tenue du suivi de l’activité du centre de référence et saisie les statistiques.

Polyvalence

Polyvalence avec les autres membres de l’équipe

Niveau de compétences

Expérience indispensable dans le domaine du secrétariat

Connaissance du vocabulaire médical

Très bonne maîtrise de l’orthographe et de la grammaire

Avoir des notions sur les droits et information du patient

Capacités requises

Capacité organisationnelle : sens de l’organisation, méthodique et rigoureuse

Capacité de synthèse et sens des responsabilités

Capacité d’adaptation

Capacité à communiquer, être à l’écoute en toute circonstance

Sens du travail en équipe (médecins, cadres, secrétaires)

Collaboration avec les autres secrétariats médicaux du service

Secret professionnel, discrétion

Patience et disponibilité afin d’accueillir de façon courtoise quelles que soient les circonstances

Se former et/ou approfondir ses connaissances

Maitriser l’outil informatique et continuer à se former

Outils informatiques

Pastel

Easily

Word

Web100T

Zimbra

Excel

Virtual archive

Caractéristique du poste

Poste à 80 % : neuropédiatrie (30 %),Centre de Référence des Maladies Neuromusculaires (50 %).

Du lundi au vendredi 8h00 - 17h00

Journée de travail : 7h40, pause repas de 40 mn

**PERSONNE À CONTACTER**

**ETABLISSEMENT**

Hôpital Maison Blanche
45 Rue Cognacq Jay
51092 Reims