Responsable Contract Managers

Nous recherchons un.e Responsable contrat managers qui aura une double mission : Contract Manager de projets stratégiques au sein d’Eurotunnel et Responsable de la création et de l’animation de la fonction de contract management au sein d’Eurotunnel.

**Principales responsabilités**:
Le risque contractuel est un risque opérationnel dans le projet. En collaboration avec les Directions Juridique, Achats, Finances et Opérationnelles:

- ** Mission 1**
- Intégrer la ou les équipes projet en place
- Adopter le rôle de copilote du chef de projet
- Analyser et s’approprier l’ensemble des contrats et communiquer les analyses aux différentes parties prenantes internes, assurer l’alignement des parties prenantes sur les objectifs du projet et des engagements contractuels et financiers ainsi que sur les points d’alerte / risques
- Proposer et mettre en œuvre des plans d’actions pour mitiger les risques
- Assurer la communication et le relationnel avec les parties prenantes internes et externes
- Soutenir l’équipe projet dans la protection et la défense des intérêts d’Eurotunnel
- Définir une stratégie de maîtrise des risques contractuels et financiers adaptée à chaque projet et conforme à la politique contractuelle de l’entreprise et aux process de validation internes
- Conseiller le chef de projet sur le suivi de la performance financière du projet
- Connaître les mécanismes contractuels et agir/réagir selon une méthode définie
- Gérer la qualité des documents contractuels, y compris veiller à ce que toutes les évolutions du projet soient formalisées et prises en compte financièrement
- Analyser les tendances au fil du projet (évolution de l’exposition aux risques, anticipations, solutions, renégociations, modifications, demandes complémentaires, dossiers de réclamations, coordination avec l’équipe projet)
- Mettre en place un système de stockage accessible des documents contractuels
- Assurer un reporting régulier à la direction juridique et générale
- Gérer le pilotage opérationnel des engagements contractuels jusqu’à la clôture, pour prévenir les litiges et soutenir leur gestion:
- Organiser les réunions/comités de coordination
- Traçabilité et analyse des évènements du projet
- Identifier responsabilités, analyser impacts et causalités, anticiper conséquences
- Argumenter et valoriser les préjudices, fournir une lecture claire et objective
- ** Mission 2**
- Établir des liens avec les chefs de projets des différentes divisions
- Harmoniser et professionnaliser la gestion contractuelle des chefs de projet
- Manager fonctionnellement les contract managers dans les équipes projets
- Construire un réseau interne de contract managers
- Déployer outils, process, standards de contract management adaptés aux projets
- Développer une culture contractuelle proactive
- Réaliser un audit des outils existants
- Identifier les besoins en contract management pour les contrats stratégiques
- Coordonner les ressources nécessaires pour l’exécution des projets
- Participer au recrutement des contract managers
- Soutenir l’automatisation et la digitalisation du cycle de vie du contrat
- Mettre en place et suivre des KPI
- Développer un réseau professionnel de contract managers

**Profil recherché**:

- ** Background**: ingénieur / juridique / finance
- ** Expérience**: 10-15 ans en gestion contractuelle sur projets stratégiques, management d’équipe, développement de compétences, animation d’une fonction de contract management

**Compétences requises**:

- Vision opérationnelle du contrat et solides connaissances dans les 4 piliers du contract management:
- Le droit (responsabilité, assurances, pénalités, propriété intellectuelle, etc.)
- La finance (budgétaire, comptable, financière)
- Le technique (enjeux opérationnels et techniques)
- La communication (outils de communication et négociation)
- Esprit gagnant-gagnant dans les relations fournisseurs
- Compétences en synthèse, rigueur, organisation, rédaction, leadership, écoute, dynamisme, stratégie, force de proposition, pédagogie, réactivité, optimisation de process, autonomie, amélioration continue, esprit critique
- Gestion des risques, gestion contractuelle, gestion du changement, gestion relationnelle, gestion des priorités
- Management d’équipe et développement de compétences
- Négociation, médiation, coordination
- Capacité à exploiter les faits, interpréter comportements, surmonter obstacles
- Rédaction de documents, constitution de dossiers, animation de réunions
- Maîtrise des outils Microsoft 365 et autres outils spécifiques

Adhésion aux valeurs de l’entreprise : Enchanter nos clients, en sécurité, ensemble, avec efficience.

J-18808-Ljbffr