Assistant(E) Achat

**Description de l'entreprise**
Accélérez votre carrière au sein d’un groupe d’ingénierie mondial à forte croissance. Chez SEGULA Technologies, vous travaillerez sur des projets passionnants et contribuerez à façonner l’avenir au sein d’une entreprise pour qui l’innovation est indissociable de l’ingénierie.

Intelligence artificielle, nouvelles mobilités, décarbonation, usine du futurrythment le quotidien de nos 15 000 ingénieux collaborateurs, pourquoi pas le vôtre ?

À côté de chez vous ou à l’autre bout de la planète, vous trouverez chez SEGULA Technologies l’opportunité qui donnera un sens nouveau à votre carrière

**Description du poste** Projets**
- Crée les affaires dans AX
- Affecte les catégories d’heures dans AX
- Affecte les collaborateurs dans AX
- Renseigne les axes analytiques au regard de la fiche d’ouverture de projet transmise par une fonctionne opérationnelle (IA, Project Manager, BUM )
- Renseigne le budget initial et met à jour les avenants
- Renseigne la commande client, vérifie les conditions de règlements, contrôle la conformité des données

**Suivi et valorisation des pointages (heures et frais)**
- Saisit le CSI du collaborateur à chaque embauche (calcul transmis par le contrôle de gestion)
- Suit hebdomadairement les pointages des collaborateurs
- S’assure que tous les collaborateurs ont pointé (contrôle en quantité d’heures)
- Relance les collaborateurs en cas de non saisie
- A titre exceptionnel, en cas d’indisponibilité du Team Manager ou BUM, le GDP valide des pointages (heures + frais) dans le portail sur la base de l’état des pointages analytiques visé par la fonction opérationnelle (BUM, TM, IA selon les cas)

**Facturation**
- Collecte les informations nécessaires à la facturation client (BL clients validés, bon de commande) et émet la facturation au fil de l’eau
- S’assure du respect du délai de facturation client fixé dans le planning Groupe
- Contrôle l’avancement de facturation des projets et alerte en cas de dérives
- Suit les commandes client et relance l’IA, BUM ou le Directeur de Pole pour toute commande manquante avant le début de la facturation
- Suit les encours de fin et transmet une analyse mensuelle aux Contrôleurs de Gestion
- Suit les BCI, contrôle l’adéquation entre les pointages et la facturation BCI
- Assure le relai avec le Credit Managerment en cas de litige sur créances
- Répond aux demandes des commissaires aux comptes

**Production**
- Vérifie l’exhaustivité des données remontées dans l’ET2003 (analyse mensuelles des affaires) : montant facturé, achats, heures, etc..
- Saisit la production dans AX au regard des informations transmises et validées par le BUM
- Contrôle la cohérence des pointages sur les projets

**Cycle Achats**
- Envoie les demandes de création de fournisseurs au CSP
- Gère les achats de la DA à la réception administrative (dans AX)
- Assurer l’interface avec les fournisseurs locaux et le DAF Département en cas de retard de paiement
- En cas de dépenses des voyages, s’assure de la bonne refacturation aux clients
- Suivre la sous-traitance, l’intérim et les achats auprès d’une société du Groupe

**Qualifications**
- Titulaire d'un **BAC + 2 **de type assistante de gestion
- Détenir un **minimum de 2 ans d'expérience** sur un poste similaire;
- Vous êtes reconnu pour votre **sens de l'organisation**, vous êtes polyvalent(e) et assurez le suivi de divers sujets simultanément;
- Vous êtes rigoureux et avez le gout des chiffres, vous êtes aussi** très à l'aise avec les outils informatiques**;
- Excellente expression orale et écrite, vous savez travailler avec des interlocuteurs exigeants, avez une bonne aisance relationnelle

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**Informations supplémentaires**:

- SEGULA TECHNOLOGIES est une entreprise attachée à la mixité et à la diversité, nous reconnaissons et recrutons tous les _talents.