Assistant(E) Administratif(Ve)

il y a 4 jours

Clichy, France Hellio Temps plein

Pourquoi nous rejoindre ?
Depuis sa création en 2008, Hellio est le pionnier du marché des économies d’énergie en France (métropole et Outre-Mer). Le groupe, au soutien de ses bureaux d’études intégrés et de ses antennes au cœur en région, adresse ses services à tous les consommateurs d’énergie : des particuliers aux entreprises, en passant par les collectivités locales, et ce pour tous les types de bâtiments et leurs équipements (habitat individuel et collectif, industriel, agricole, tertiaire public et privé).
Quelles seront vos missions ?
**Gestion du Courrier**:

- Réception, tri, distribution et expédition du courrier pour les différentes équipes d’Hellio Ingénierie du département Grands Comptes.
- Suivi des envois prioritaires et recommandés, en respectant les procédures de confidentialité liées aux opérations CEE.

**Archivage et Gestion Documentaire**:

- Organisation de l’archivage physique et numérique des documents, notamment ceux relatifs aux dossiers CEE.
- Garantir l’accessibilité et la sécurité des documents, en conformité avec la réglementation liée aux Certificats d’Économies d’Énergie.
- Assurer un classement rigoureux pour faciliter les audits et les contrôles réglementaires.

**Numérisation des Dossiers**:

- Scan et archivage électronique des documents, incluant les dossiers spécifiques aux CEE.
- Assurer une gestion numérique efficace et fiable des documents pour faciliter leur traçabilité et répondre aux exigences de conformité.

**Organisation de Séminaires GC**:

- Soutenir la logistique des séminaires pour le département GC, en s’assurant de la coordination des besoins matériels, des réservations et de la communication interne autour de ces événements.

**Coordination avec la Communication Interne**:

- Collaborer étroitement avec l’équipe de Communication interne pour l’animation des équipes et la diffusion des informations essentielles.
- Participer activement à l’organisation d’événements et de communications internes pour renforcer la cohésion d’équipe et la culture Hellio.

**Support et Animation des Équipes**:

- Assister les équipes, notamment Fabienne, dans leurs missions quotidiennes, en assurant un support administratif proactif.
- Contribuer à une ambiance de travail positive et être une ressource clé pour la coordination des tâches administratives au sein de l'équipe.

Et vous, qui êtes-vous ?
- Expérience dans un rôle similaire en administration ou en soutien aux équipes, idéalement dans un secteur réglementé ou ayant des procédures de conformité strictes.
- Connaissance des outils de gestion documentaire et de numérisation, avec une attention particulière à la confidentialité et à la rigueur administrative.
- Capacité à travailler en équipe, aisance en communication écrite et orale.
- Organisé(e), rigoureux(se), et discret(e), avec un sens aigu de la gestion des priorités.

Les bonnes raisons pour nous rejoindre ?
Un environnement de travail stimulant et convivial, au cœur d'une entreprise en pleine expansion.
Une équipe dynamique et bienveillante, prête à vous accueillir et à vous accompagner dans votre prise de poste.
Intéressement
Titre Restaurant (Carte SWILE)
Remboursement de 50% du titre d'abonnement aux transports publics
Participation à de nombreux événements, séminaires et afterwork réguliers.
Le processus de recrutement ?
Qualification téléphonique
Entretien Manager
Entretien RH et Direction (si nécessaire)

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Au Pôle Scolarité

    il y a 6 jours

    Clichy, France EM Normandie Temps plein

    Afin d'apporter un soutien à l'équipe du Pôle Scolarité Paris, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve), poste à pourvoir dès que possible dans le cadre d'un CDD de trois mois environ. En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) au sein du Pôle Scolarité, vous accompagnez les étudiants dans la finalisation de leur dossier d'inscription...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 2 semaines

    Clichy, France SDA EXPERTISE Temps plein

    SDA EXPERTISE est un cabinet d’expertise comptable à taille humaine. Notre champ de compétence s’étend sur de nombreux secteurs professionnels, et ce quelle que soit la taille de l’entreprise. Notre société située à Clichy (92) recherche un(e) assistant(e) administratif (ve) en afin de compléter son équipe. **Description du...

  • Assistant(E) de Gestion Administrative Et

    il y a 6 jours

    Clichy, France Mairie de Clichy Temps plein

    **Contexte et définition du poste**: **Clichy**, 62 000 habitants et 1300 agents communaux, située dans les Hauts-de-Seine, aux portes de Paris (17e) et à 15min du centre de Paris. La ville se transforme dans le cadre d’un ambitieux programme de développement, d’attractivité et de modernisation axé sur une dynamique urbaine, la qualité de vie, et...

  • Assistant(E) Administratif en Alternance

    il y a 2 jours

    Clichy, France Rush school Temps plein

    **Description du poste**: Nous recherchons un Assistant Administratif en alternance (H/F) pour rejoindre notre équipe et apporter un soutien essentiel aux opérations administratives quotidiennes. Ce poste est idéal pour un(e) étudiant(e) en Bac +2 souhaitant développer ses compétences en gestion administrative et organisation. **Missions...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Clichy, France Synergie Temps plein

    **A propos de notre client**: Entreprise de Bâtiment qui doit sa réputation à son savoir-faire, à la qualité de ses réalisations, de ses hommes et ses femmes dans lla démoltion, restauration de pierres de taille, maçonnerie et peinture. Située en IDF, elle recherche un (e) assistant(e) adminstratif(ve) dans le cadre de son développement...

  • Assistant Administratif Et Financier

    il y a 2 jours

    Clichy, France Agence Creho Temps plein

    **L'Agence Crého recrute !** Notre entreprise est spécialisée dans le conseils hôtelier, forte d’une équipe de 11 personnes passionnées et dynamiques, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve), financier(e) pour faire face à l’accroissement de notre activité. Vous travaillerez sous la supervision directe des deux dirigeants et serez...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 2 jours

    Clichy, France Samsic Emploi - Gennevilliers Transport Temps plein

    TAXIRAMA, filiale d’un groupe de premier plan dans le service de la mobilité, est une PME dynamique et innovante spécialisée dans les produits et services dédiés aux artisans taxis. Ils proposent une offre unique sur le marché « le taxi clés en main » : transfert de licence, vente de véhicules, atelier d'installation et de dépannage...

  • Assistant(E) Administrative

    il y a 2 semaines

    Clichy, France Samsic Emploi - Gennevilliers Temps plein

    Nous recherchons pour notre client situé à Clichy un(e) assistant(e) administrative. En étroite collaboration avec la Direction vous aurez pour mission suivantes: - Gestion des litiges - Réception d'appels téléphoniques - Conseils - Prise des commandes - Enregistrements des commandes - Responsabilité du secteur **Profil recherché** Première...

  • Assistant Administratif

    il y a 6 jours

    Clichy, France LAGARRIGUE Temps plein

    Vous souhaitez rejoindre une entreprise intervenant dans le secteur de la santé, en fort développement, s’engageant au quotidien pour améliorer la vie de ses patients, dans le respect, la qualité et l’écoute de leurs besoins ? LAGARRIGUE, acteur leader sur le marché français de l’appareillage orthopédique externe sur mesure recrute en CDI, au...

  • Assistant Administratif

    il y a 6 jours

    Clichy, France LAGARRIGUE Temps plein

    Vous souhaitez rejoindre une entreprise intervenant dans le secteur de la santé, en fort développement, s’engageant au quotidien pour améliorer la vie de ses patients, dans le respect, la qualité et l’écoute de leurs besoins ? LAGARRIGUE, acteur leader sur le marché français de l’appareillage orthopédique externe sur mesure recrute en CDI, au...