Gestionnaire Des Ressources Humaines Retraites Et

**Société**:
**Service**:Direction des Ressources Humaines **_(DRH)_** - 50% pôle BIATSS/50% pôle RETRAITE**

La DRH met en œuvre la politique des ressources humaines définie par la gouvernance de l'Université, pour ses 3 200 personnels et conformément aux orientations arrêtées dans le projet d'établissement.

Composée de 50 personnes, elle est organisée en 4 pôles _(Gestion BIATSS ; Gestion Enseignants/Enseignants-chercheur ; Développement et accompagnement des Ressources Humaines ; Qualité de vie au travail, dialogue social et action sociale)_, auxquels s’ajoutent la Cellule pilotage paie, masse salariale et emploi, la Mission SIRH ainsi que le pôle de gestion mutualisé des retraites des fonctionnaires de 11 établissements régionaux _(Petrel)._

Le pôle de gestion BIATSS composé de 10 personnes, est en charge la gestion des carrières et du contrôle de paie des personnels administratifs et techniques, titulaires et contractuels

Le pôle Retraites composé de 4 personnes, a pour mission la gestion mutualisée des dossiers de retraite de tous les agents titulaires affectés dans les établissements d’enseignement supérieur membres du pôle (Université de Rennes, Université Rennes 2, UBO, UBS, ENIB, ENSCR, IEP, INSA, ENS, EHESP) ainsi que la gestion des cotisations retraites des contractuels de l’université de Rennes.

**Mission**:
50% pôle PETREL : sous l’autorité du responsable du pôle PETREL, vous assurerez la fiabilisation des comptes individuels de retraite (CIR) et le traitement des demandes de retraites de fonctionnaires, l’information retraite de premier niveau auprès des agents et des gestionnaires de personnels des établissements, participerez au contrôle interne pension.

50% pôle de gestion BIATSS : sous l’autorité de la responsable du bureau de gestion BIATSS, vous réaliserez des actes administratifs, dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine des ressources humaines en assurant la gestion administrative et financière d'un portefeuille de personnels titulaires et contractuels.

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Vos activités principales :_**

**Gestion des retraites**:
Fiabiliser les carrières des agents en vue de l’établissement des EIG (Estimation indicative globale) via la reconstitution de carrière et la saisie sur le portail TOSCA (anciennement PETREL)

Rectifier/mettre à jour les CIR sur demande des usagers, du SRE ou en cas d’anomalie

Instruire les dossiers de retraite

Gérer les affiliations rétroactives au régime général

Répondre aux sollicitations des établissements membres du pôle RETRAITE et des partenaires institutionnels

Interagir avec les gestionnaires de personnels des établissements partenaires sur les questions en matière de retraite, de droit à pension, de complètement des comptes via les SIRH...

Compléter/mettre à jour les tableaux de suivi de l’activité du pôle et du CIP

Assurer le suivi des dossiers en instance et effectuer les éventuelles relances

**Gestion d’un portefeuille d’agents**

Préparer les éléments pour la mise en œuvre de la paye

Préparer et rédiger les actes de gestion relatifs à la carrière des personnels (reconstitution de carrière, gestion des différents congés, positions, cessation d'activité )

Participer à la mise en œuvre des procédures liées à la gestion des ressources humaines

Saisir et mettre à jour des bases de données et tableaux de bord, les dossiers des agents

Accueillir et informer les personnels

Participer à la réalisation de bilans d'activités

Diffuser l'information relative aux procédures de gestion

Rédiger des courriers administratifs

Exercer une veille réglementaire

**Profil**:
Disposer d’une formation ou d’une expérience en administration de personnels

Connaître le fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique et de la fonction publique

Connaitre les différents statuts de la fonction publique

Connaitre la règlementation en matière de retraite

Savoir analyser les données comptables et financières de la paie

Savoir appliquer les dispositions réglementaires

Maîtriser les techniques de rédaction administrative

Savoir prioriser ses activités et respecter les délais

Prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée

Savoir chercher l’information et analyser les situations

Avoir une bonne pratique des outils Bureautique et le cas échéant du logiciel spécifique à l’activité

Savoir communiquer et transmettre des informations

Savoir rendre compte

Avoir une appétence pour le travail en équipe

Faire preuve de rigueur et de fiabilité

Savoir respecter les règles de confidentialité

Savoir accueillir, être à l’écoute et renseigner les usagers

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Conditions particulières d’exercice :_**

Fonctions exercées dans 2 pôles d’une même direction (DRH)

Emploi localisé sur le campus universitaire de Beaulieu - Rennes

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