Assistant de Direction Bilingue

il y a 2 semaines

Paris e, France NeithWork Temps plein

NeithWork, cabinet de conseil en recrutement, est présent auprès des plus grands acteurs du droit en France.

Notre client, cabinet d’avocats international, basé dans le 8ème arrondissement de Paris, nous a mandaté pour l’accompagner sur le recrutement d'un Assistant de Direction H/F - pour l'équipe finance en CDI.

Nous recherchons **un/une Secrétaire Bilingue français - anglais **expérimenté(e), dans le cadre du développement de l’équipe des secrétaires GT - Finance.

**Poste et missions**:
En relation étroite avec l’équipe d’avocats à laquelle vous êtes rattaché(e), outre vos missions classiques de secrétariat, vous gérez l’ensemble des demandes liées à l’activité des avocats.

Vous intervenez notamment sur:

- La gestion des appels téléphoniques ;
- La gestion des agendas et des déplacements ;
- L’organisation des voyages d’affaires, des rendez-vous et des déjeuners clients ;
- L’ouverture des dossiers clients et formalités associées (vérification conflits d’intérêts, etc.) ;
- La préparation et le suivi de la facturation et du recouvrement ;
- La frappe, la correction et la mise en forme de documents (mark up, etc.) ;
- La saisie des heures de travail des avocats ;
- La gestion du courrier, du classement physique et électronique et de l’archivage ;
- L’impression de documents.

En raison de la nature des missions, le poste n'est pas ouvert au télétravail.

Savoir-faire:

- Vous avez une excellente maîtrise des langues française et anglaise à l’oral et à l’écrit ;
- Vous disposez de bonnes capacités rédactionnelles et d’un excellent niveau d’orthographe ;
- Vous possédez une maîtrise des outils bureautiques (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Teams), ainsi que d’une capacité à capitaliser les acquis dans ce domaine ;
- Vous maîtrisez idéalement le logiciel de facturation Elite.

Savoir-être:

- Vous êtes habitué(e) à travailler dans un environnement international, dynamique et exigeant ;
- Vous êtes doté(e) d’un excellent relationnel, avez le sens du service et le respect de la confidentialité ;
- Vous travaillez avec rigueur et organisation ;
- Vous êtes autonome et proactif(ve) dans l’accompagnement de votre équipe ;
- Vous avez l’esprit d’équipe et d’initiative.

  • Assistant(E) de Direction Bilingue Pour Le

    il y a 1 semaine

    Paris 8e, France Dorothy Danahy Temps plein

    Descriptif du poste Vous souhaitez travailler aux côtés d'un Président dynamique en tant qu'Assistant(e) de Direction bilingue ? Rejoignez cette entreprise enrichissante ! - Vos principales tâches consistent à gérer efficacement l'emploi du temps du Président, à organiser ses rendez-vous, ses réunions et ses voyages dans le monde entier. L une de...

  • Assistant de Direction Bilingue

    il y a 1 semaine

    Paris, France Jobberry Temps plein

    Jobberry recherche pour l'un de ses clients, une société dans le secteur de l'aérospatiale un(e)assistant(e) de direction bilingue H/F. Le poste est basé à Paris. En tant qu'assistant(e) de direction bilingue H/F, vous jouerez un rôle essentiel dans le soutien administratif et opérationnel du directeur général. Vous serez responsable de la gestion...

  • Assistant de Direction Bilingue Anglais Exp Luxe

    il y a 1 semaine

    Paris 8e, France TALENTSKILLS Temps plein

    Descriptif du poste En qualité d’assistant.e de direction bilingue anglais, vous: - êtes immédiatement disponible ? - avez une réelle sensibilité pour l’univers du luxe ? Nous avons LA mission pour vous ! Le directeur Merchandising international de cette prestigieuse enseigne du luxe recherche son assistant.e de direction bilingue anglais dans...

  • Assistant de Direction Bilingue Anglais

    il y a 7 jours

    Paris 8e, France Talentskills Temps plein

    Rejoignez cette équipe RH multiculturelle dans le cadre d'une mission d'interim à pourvoir immédiatement jusqu'à la fin de l'année, prolongation possible ! En qualité d'assistant.e de direction bilingue H/F, vous serez en charge de: - la gestion des agendas sur outlook des 3 responsables - de la coordination de réunions et rendez-vous en présentiel...

  • Assistant de Direction Cybersécurité Bilingue

    il y a 4 jours

    Paris 8e, France EXOS Temps plein

    Descriptif du poste Rôle et responsabilités - Assister le Directeur du service Cybersécurité afin d optimiser la gestion de son activité - Prendre en charge la logistique administrative - Fournir un soutien logistique et de coordination avec les autres services de l entreprise - Assister au besoin ses N-1 sur l ensemble de leur périmètre - Assister...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 4 jours

    Paris 8e, France DOROTHY DANAHY SAS Temps plein

    Descriptif du poste Motivé(e) et proactif(ve), vous souhaitez intégrer un environnement international enrichissant dans le secteur du conseil ? Postulez dès maintenant à cette nouvelle offre ! Au sein de ce groupe, leader sur son marché, vous épaulez le Managing Partner du bureau de Paris sur la gestion de son agenda complexe et mouvant et sur...

  • Assistant de Direction Évènementielle Bilingue

    il y a 6 jours

    Paris 1er, France PP Temps plein

    **Description de l'offre**: Page Personnel Assistanat, leader sur le recrutement des fonctions supports administratives, est le partenaire de référence pour répondre à des besoins de recrutement d'assistanat d'équipe, de direction, de hauts dirigeants ou d'assistanat spécialisé. Notre client est une prestigieuse société internationale dans le...

  • Assistant(E) de Direction Bilingue Auprès de Trois

    il y a 4 jours

    Paris 8e, France DOROTHY DANAHY SAS Temps plein

    Descriptif du poste Vous êtes consciencieux(se) et investi(e) dans tout ce que vous entreprenez ? Rejoignez cette belle entreprise multinationale au cœur de l'univers de la finance ! Dans cet environnement bienveillant et dynamique, vous pour mission première d'épauler trois Managing Directors. Vous gérez leurs agendas complexes et mouvants, leurs...

  • Assistant de Direction Anglais Bilingue H/F

    il y a 3 jours

    Paris, France Page Personnel Temps plein

    A ce titre, vos missions seront les suivantes: Gestion d'agendas complexes, Organisation de réunions avec des interlocuteurs internationaux, Organisation et logistique de voyages complexes, Coordination d'équipe Gestion des notes de frais Participation à des projets ponctuels Mise en page de présentations PowerPoint Assistanat de directionanglais...

  • Assistant de Direction Bilingue

    il y a 1 semaine

    Paris, France HAYS Temps plein

    Intégrez un groupe multiculturel Notre client est une banque d’investissement internationale. Afin de compléter ses équipes, il recherche un Assistant de direction bilingue pour une durée d’environ 1 an. Vos missions sont les suivantes: - Vous assistez 3 à 4 directeurs ; - Vous gérez les agendas ; - Vous organisez les réunions ; - Vous...