Assistant de Direction Bilingue

il y a 7 jours

Paris e, France NeithWork Temps plein

NeithWork, cabinet de conseil en recrutement, est présent auprès des plus grands acteurs du droit en France.

Notre client, cabinet d’avocats international, basé dans le 8ème arrondissement de Paris, nous a mandaté pour l’accompagner sur le recrutement d'un Assistant de Direction H/F - pour l'équipe finance en CDI.

Nous recherchons **un/une Secrétaire Bilingue français - anglais **expérimenté(e), dans le cadre du développement de l’équipe des secrétaires GT - Finance.

**Poste et missions**:
En relation étroite avec l’équipe d’avocats à laquelle vous êtes rattaché(e), outre vos missions classiques de secrétariat, vous gérez l’ensemble des demandes liées à l’activité des avocats.

Vous intervenez notamment sur:

- La gestion des appels téléphoniques ;
- La gestion des agendas et des déplacements ;
- L’organisation des voyages d’affaires, des rendez-vous et des déjeuners clients ;
- L’ouverture des dossiers clients et formalités associées (vérification conflits d’intérêts, etc.) ;
- La préparation et le suivi de la facturation et du recouvrement ;
- La frappe, la correction et la mise en forme de documents (mark up, etc.) ;
- La saisie des heures de travail des avocats ;
- La gestion du courrier, du classement physique et électronique et de l’archivage ;
- L’impression de documents.

En raison de la nature des missions, le poste n'est pas ouvert au télétravail.

Savoir-faire:

- Vous avez une excellente maîtrise des langues française et anglaise à l’oral et à l’écrit ;
- Vous disposez de bonnes capacités rédactionnelles et d’un excellent niveau d’orthographe ;
- Vous possédez une maîtrise des outils bureautiques (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Teams), ainsi que d’une capacité à capitaliser les acquis dans ce domaine ;
- Vous maîtrisez idéalement le logiciel de facturation Elite.

Savoir-être:

- Vous êtes habitué(e) à travailler dans un environnement international, dynamique et exigeant ;
- Vous êtes doté(e) d’un excellent relationnel, avez le sens du service et le respect de la confidentialité ;
- Vous travaillez avec rigueur et organisation ;
- Vous êtes autonome et proactif(ve) dans l’accompagnement de votre équipe ;
- Vous avez l’esprit d’équipe et d’initiative.

  • Assistant de Direction Bilingue Auprès D'un

    il y a 1 semaine

    Paris 8e, France DOROTHY DANAHY SAS Temps plein

    Descriptif du poste Vous êtes rigoureux(se), méthodique et organisé(e) ? Rejoignez ce grand groupe au rayonnement international en saisissant cette magnifique opportunité ! Dans ce rôle d'exception, vous épaulez directement le Président de l'un des plus grands groupes français, dans la gestion de son agenda complexe et très mouvant, ainsi que dans...

  • Assistant de Direction Cybersécurité Bilingue

    il y a 10 heures

    Paris 8e, France EXOS Temps plein

    Descriptif du poste Rôle et responsabilités - Assister le Directeur du service Cybersécurité afin d optimiser la gestion de son activité - Prendre en charge la logistique administrative - Fournir un soutien logistique et de coordination avec les autres services de l entreprise - Assister au besoin ses N-1 sur l ensemble de leur périmètre - Assister...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 11 heures

    Paris 8e, France DOROTHY DANAHY SAS Temps plein

    Descriptif du poste Motivé(e) et proactif(ve), vous souhaitez intégrer un environnement international enrichissant dans le secteur du conseil ? Postulez dès maintenant à cette nouvelle offre ! Au sein de ce groupe, leader sur son marché, vous épaulez le Managing Partner du bureau de Paris sur la gestion de son agenda complexe et mouvant et sur...

  • Assistante de Direction Bilingue

    il y a 6 jours

    Paris, France Talysio Temps plein

    TALYSIO, Agence de Conseil en Recrutement & Intérim, est spécialisée dans la recherche et la sélection de profils Top & Middle Management. Nous recherchons pour le compte de notre client 2 Assistante de Direction Bilingue H/F. **Rôles & Responsabilités**: Le Cabinet TALYSIO est à la recherche d'un(e) nouvelle Assistant(e) de direction...

  • Assistant(E) de Direction Bilingue

    il y a 2 semaines

    Paris 8e, France Talents Unis Temps plein

    **Présentation de l'entreprise**: Talents Unis, expert du recrutement d’assistant(e)s de Direction, Assistant(e)s personnel(le)s, Office Managers et profils RH, recherche pour son client, grand nom du luxe, l’assistant(e) bilingue de son Directeur Digital Europe, membre du Comex. Auprès d’un manager « start-upper » adepte du management...

  • Assistant de Direction Évènementielle Bilingue

    il y a 2 jours

    Paris 1er, France PP Temps plein

    **Description de l'offre**: Page Personnel Assistanat, leader sur le recrutement des fonctions supports administratives, est le partenaire de référence pour répondre à des besoins de recrutement d'assistanat d'équipe, de direction, de hauts dirigeants ou d'assistanat spécialisé. Notre client est une prestigieuse société internationale dans le...

  • Assistant(E) de Direction Bilingue Auprès de Trois

    il y a 10 heures

    Paris 8e, France DOROTHY DANAHY SAS Temps plein

    Descriptif du poste Vous êtes consciencieux(se) et investi(e) dans tout ce que vous entreprenez ? Rejoignez cette belle entreprise multinationale au cœur de l'univers de la finance ! Dans cet environnement bienveillant et dynamique, vous pour mission première d'épauler trois Managing Directors. Vous gérez leurs agendas complexes et mouvants, leurs...

  • Assistante de Direction Bilingue

    il y a 2 semaines

    Paris, France Talysio Temps plein

    TALYSIO, Agence de Conseil en Recrutement & Intérim, est spécialisée dans la recherche et la sélection de profils Top & Middle Management. Nous recherchons pour le compte de notre client 2 Assistante de Direction Bilingue H/F. **Rôles & Responsabilités**: Le Cabinet TALYSIO est à la recherche d'un(e) nouvelle Assistant(e) de direction...

  • Assistant de Direction Bilingue

    il y a 2 semaines

    Paris, France Fyte Recrutement Temps plein

    Notre client est une prestigieuse maison de luxe. ll recrute un Assistant de Direction Bilingue F/H. Poste en CDI basé à Paris Centre à pourvoir dès que possible. **Rémunération**: entre 60k€ et 70k€ brut annuel selon expérience. Rattaché au DRH Monde, vous travaillerez en binôme avec l’assistante de direction qui gère l’assistanat...

  • Assistant de Direction Bilingue

    il y a 2 semaines

    Paris, France HAYS Temps plein

    Occupez un poste de haut niveau bilingue Notre client est un acteur mondial du secteur de l’industrie. Afin de remplacer un collaborateur, il recherche activement un Assistant de direction bilingue anglais pour une intégration en CDI. Votre rôle est le suivant: - Vous assistez un directeur, membre du CODIR ; - Vous gérez son agenda et coordonnez ses...