Chargé de Coordination de L'unité Secrétariat Du

il y a 7 jours

Rennes, France RM & VdR Temps plein

**Rennes Ville & Métropole et ses 5500 agents œuvrent au quotidien** pour faire de leur territoire un lieu de vie dynamique, en phase avec les enjeux d’aujourd’hui et de demain. Nous rejoindre, c'est faire le choix d'intégrer une collectivité qui mise sur la diversité des profils, l'accompagnement des parcours et la qualité de vie au travail de ses agents.

Vous êtes à la recherche d’un nouveau défi professionnel dans un environnement porteur de valeurs et de sens ? Rennes Ville & Métropole peut devenir votre nouvelle terre d’accueil.
**#proximité**
**#engagement #solidarité**
**#intelligencecollective**

Au sein du Service Paie Carrières Prestations et sous l'autorité de la Responsable du service, vous participez à l'animation et la coordination de l'activité du secrétariat du service et assurez la gestion du dossier des médailles. Pour cela, vos missions se déclinent comme suit:

- Vous coordonnez l'activité du secrétariat et êtes la personne ressource pour les collègues du service en étant notamment relais dans l'organisation et la répartition des missions auprès des 4 agents de l'Unité secrétariat.
- Vous recueillez et diffusez l'information du service quelle que soit sa provenance (accueil physique et téléphonique, gestion de la boite mail, courriers) en orientant les demandes vers l'interlocuteur approprié. Vous suivez la transmission des arrêtés en Préfecture.
- Vous assurez le traitement de dossiers nécessitant un suivi financier ainsi que ceux liés à la gestion des médailles d'honneur.
- Vous participez à l'organisation du service en organisant les réunions, en recensant les besoins du service en matériel et mobilier et en gérant les demandes d'ouvertures de droits informatiques.

Vous suppléez les collègues assistantes administratives en cas d'absence dans un souci de solidarité et de continuité du service.

Vous faites preuve d'une bonne maîtrise des outils bureautiques.

Vous possédez les notions fondamentales en RH, ou à défaut de la curiosité et une appétence pour cet environnement.

Organisé.e et rigoureux.se, vous faites preuve d'aisance pour communiquer aussi bien à l'oral qu'à l'écrit.

Vos qualités relationnelles dans le contact avec les agents et les services et votre sens du travail en équipe vous permettront de vous imposer rapidement dans un rôle de référent.e et de facilitateur pour l'unité secrétariat.

Vous savez faire preuve de discrétion professionnelle.

Poste ouvert aux agents titulaires (mutation ou détachement) du cadre d'emplois des adjoints administratifs territoriaux, aux lauréats du concours ou à défaut aux non titulaires de la fonction publique (recrutement direct sans concours en vue d'une titularisation). Par ailleurs, nos collectivités sont handi-accueillantes : des dispositions favorisant l'accès à l'emploi public des personnes concernées y sont mises en œuvre.

  • Responsable de L'unité Administrative

    il y a 2 semaines

    Rennes, France Direction de la Voirie Temps plein

    **Rennes Ville & Métropole et ses 5500 agents œuvrent au quotidien** pour faire de leur territoire un lieu de vie dynamique, en phase avec les enjeux d’aujourd’hui et de demain. Nous rejoindre, c'est faire le choix d'intégrer une collectivité qui mise sur la diversité des profils, l'accompagnement des parcours et la qualité de vie au travail de ses...

  • Secrétaire médicale 100 au sein du Secrétariat du Service Social du Pôle Anesthésie SAMU Urgences Réanimation Médecine Interne et Gériatrie F/H

    Il y a 8 minutes

    Rennes, Bretagne, France CHU de Rennes Temps plein

    Le CHU de Rennes recherche un Secrétaire médicale H/F 100% au sein du Secrétariat du Service Social du Pôle Anesthésie SAMU Urgences Réanimation Médecine Interne et Gériatrie.Établissement support du Groupement Hospitalier Haute Bretagne et classé parmi les 9 meilleurs établissements publics de santé en matière de qualité des soins au plan...

  • Secrétaire médical à 100 au sein du Secrétariat du Service de Santé au Travail du Pôle Santé Publique F/H

    il y a 59 secondes

    Rennes, Bretagne, France CHU de Rennes Temps plein

    Le CHU de Rennes recherche un Secrétaire médical H/F à 100% au sein du Secrétariat du Service de Santé au Travail du Pôle Santé Publique.Établissement support du Groupement Hospitalier Haute Bretagne et classé parmi les 9 meilleurs établissements publics de santé en matière de qualité des soins au plan national, le Centre Hospitalier...

  • Un(E) Secrétaire Médicale

    il y a 2 semaines

    Rennes, France CLINIQUE MUTUALISTE DE LA SAGESSE Temps plein

    Établissement privé à but non lucratif (Convention FEHAP) basé à Rennes, La Clinique Mutualiste La Sagesse recherche actuellement un(e) **_Secrétaire Médicale_** F/H. La clinique dispose de 200 lits et places comprenant des services de chirurgie (orthopédie, digestif, ORL, gynécologie, bucco-dentaire ), une maternité de 60 lits avec une unité de...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Rennes, France CIRFA Air de RENNES Temps plein

    **Nombre de postes à pourvoir : 173 postes en national** **DESCRIPTION DU POSTE** En devenant assistant/gestionnaire ressources humaines, J’accueille et oriente au quotidien les Aviateurs dans leurs démarches administratives **VOTRE RÔLE** Vous souhaitez donner des ailes à votre parcours **?** Nous vous proposons d’exercer votre métier dans un...

  • Responsable des secrétariats médicaux à 100 au sein du Pôle Médecines Spécialisées F/H

    Il y a 43 minutes

    Rennes, Bretagne, France CHU de Rennes Temps plein

    Le CHU de Rennes recherche un Responsable des secrétariats médicaux F/H à 100% au sein du Pôle Médecines Spécialisées.Établissement support du Groupement Hospitalier Haute Bretagne et classé parmi les 9 meilleurs établissements publics de santé en matière de qualité des soins au plan national, le Centre Hospitalier Universitaire (CHU) de Rennes,...

  • Secrétaire Médicale 100% Jour Unité Sanitaire

    il y a 7 jours

    Rennes, France CHU Rennes Temps plein

    **Le CHU de Rennes recherche un Secrétaire médicale F/H à 100% de jour au sein de l’Unité Sanitaire Centre Pénitentiaire du Pôle Santé Publique.** Établissement support du Groupement Hospitalier Haute Bretagne et classé parmi les 9 meilleurs établissements publics de santé en matière de qualité des soins au plan national, le Centre...

  • Chargé de mission à 100% au sein du Service d’Epidémiologie et de Santé Publique – Unité Préven[...]

    il y a 1 semaine

    Rennes, France CHU de Rennes Temps plein

    Overview Le CHU de Rennes recherche un Chargé de mission F/H à 100% au sein du Service d’Epidémiologie et de Santé Publique – Unité Prévention Educations et Promotion de la Santé (UPEPS) du Pôle Santé Publique. Établissement support du Groupement Hospitalier Haute Bretagne et classé parmi les 9 meilleurs établissements publics de santé en...

  • Secrétaire médicale à 100 au sein du Secrétariat de d'Ophtalmologie du Pôle Neurosciences F/H

    Il y a 31 minutes

    Rennes, Bretagne, France CHU de Rennes Temps plein

    Le CHU de Rennes recherche un Secrétaire médicale H/F 100% au sein du Secrétariat de d'Ophtalmologie du Pôle Neurosciences.Établissement support du Groupement Hospitalier Haute Bretagne et classé parmi les 9 meilleurs établissements publics de santé en matière de qualité des soins au plan national, le Centre Hospitalier Universitaire (CHU) de...

  • Responsable Secrétariats Médicaux F/H

    il y a 3 heures

    Rennes, France Mutualite Francaise Temps plein

    Établissement privé à but non lucratif (Convention FEHAP) basé à Rennes, La Clinique Mutualiste La Sagesse recherche actuellement un(e) Responsable Secrétariats Médicaux F/H. La clinique dispose de 180 lits et places comprenant des services de chirurgie (orthopédie, digestif, ORL, gynécologie, bucco-dentaire…), une maternité de 60 lits et une...