Secrétaire (H/F)

il y a 23 heures

Thionville, France Udaf de la Moselle Temps plein

**À propos**:
L'Union Départementale des Associations Familiales, association à but non lucratif, assure la représentation des familles de Moselle et réalise, grâce à ses 300 salariés, des missions fondées sur les principes de solidarité et d'utilité sociale:
Hébergement, logement, insertion professionnelle, protection de l'enfance, aide à l'autonomie budgétaire, protection juridique des majeurs.
- Ses multiples activités en font l'UDAF la plus importante de France et un acteur ressource et reconnu.

**Descriptif du poste**:
Vous assurez un accueil attentif et adapté et participez à l'élaboration des dossiers administratifs des personnes accompagnées, en lien avec travailleurs sociaux et des mandataires judiciaires à la protection des majeurs et sous la responsabilité d'un chef de service.- Vous assurez l'accueil physique et téléphonique tant des partenaires que des personnes accompagnées par le service. Vous orientez les appels ou transmettez les messages via le logiciel métier spécialisé à l'activité.- Vous effectuez des travaux administratifs de saisie, de mise en forme et de diffusion de courriers/ documents- Vous gérez le courrier entrant et sortant et effectuez l'enregistrement (scan et indexation) des documents arrivés sur le logiciel métier.- Faire preuve de discrétion professionnelle ou respecter le secret professionnel en fonction de la mission- Maitriser les outils bureautiques, le logiciel métier, le numérisateur- Participer à la formation des nouveaux personnels et des stagiaires.- Participer aux réunions de service
- Appliquer la démarche qualité, participer à l’évaluation interne et externe, au projet de service, et aux plans d’action qui en découlent.

**Les avantages de ce poste**:

- Accompagnement à la prise de poste
- Télétravail après maitrise des fonctions
- Ticket restaurant, CSE
- Travail hebdomadaire du lundi matin au vendredi midi.

**Profil recherché**:
Vous disposez d'une formation de niveau Bac + 2

Vous savez adapter votre communication à votre interlocuteur et faites preuve de discrétion professionnelle.
- Vous maitrisez les outils bureautiques et avez une appétence pour le travail sur un logiciel métier.

**Process de recrutement**:
**Informations complémentaires**:

- Type de contrat **:CDI**:

- Lieu **:Thionville**:

- Niveau d'études **:Bac +2**:

- **Télétravail ponctuel autorisé**:

- Salaire **:1767€ / mois

  • secrétaire en cabinet juridique

    il y a 2 jours

    Thionville, France France Travail Temps plein

    Offre n° 201DPBQ secrétaire en cabinet juridique (H/F) Secrétaire expérimenté/e, vous avez pour mission la frappe de documents juridiques et de répondre au téléphone dans un cabinet juridique. Vous devez posséder une expérience de frappe de documents et maîtriser parfaitement l'orthographe et la frappe de courrier ainsi qu'une solide expérience...

  • Secrétaire Médicale en Alternance

    il y a 24 heures

    Thionville, France Mewo Temps plein

    Un médecin spécialisé situé à **Thionville**, recrute un Secrétaire Médical / une Secrétaire Médicale en Alternance, pour un contrat d'apprentissage ou de professionnalisation, pour une durée de 15 mois. Vous alternerez: - **4 jours par semaine au cabinet**, pour acquérir une solide expérience professionnelle, - **1 jour de formation** sur le...

  • Secrétaire Aide-comptable

    il y a 4 jours

    Thionville, France ads concept car Temps plein

    Secrétaire aide comptable (H/F), CDI temps plein ; Description du poste et des missions principales qui vous seront confiées: - facturation client (contrôler, traiter, saisir les factures, envoi des factures, archiver et classer) ; idem facturation fournisseur - secrétariat et taches administratives diverses (utilisation de logiciels métiers, gestion...

  • Secrétaire Commercial

    il y a 20 heures

    Thionville, France Hess Automobile Temps plein

    **Vous cherchez à vous réaliser dans un groupe en pleine expansion ? Rejoignez notre équipe !**: **Mission**: L’univers **automobile **vous passionne ? **Rejoignez nous, nous sommes faits pour relever ensemble de nouveaux challenges.** Nous recrutons en **CDI** au sein de notre concession **NISSAN à Thionville (57)** notre futur(e): **Secrétaire...

  • Secrétaire Après-vente

    il y a 21 heures

    Thionville, France DM AUTOS THIONVILLE Temps plein

    **DM AUTOS CITROEN THIONVILLE recrute un(e) secrétaire après-vente** **DM AUTOS** est une entreprise familiale qui emploie 70 personnes sur deux sites. Nous distribuons les marques CITROEN, FIAT, ABARTH, DS et SPOTICAR. Nous proposons un poste de SECRETAIRE APRES-VENTE ; Les tâches à effectuer : facturation des travaux après-vente, accueil des...

  • Secrétaire Après-vente

    il y a 2 semaines

    Thionville, France CITROËN DM AUTOS Temps plein

    **DM AUTOS CITROEN THIONVILLE recrute un(e) secrétaire après-vente** **DM AUTOS** est une entreprise familiale qui emploie 70 personnes sur deux sites. Nous distribuons les marques CITROEN, FIAT, ABARTH, DS et SPOTICAR. Nous proposons un poste de SECRETAIRE APRES-VENTE ; Les tâches à effectuer : facturation des travaux après-vente, accueil des...

  • Secrétaire en Alternance

    il y a 1 semaine

    Thionville, France HEM SANTE Temps plein

    Offre d'Alternance : Secrétaire de Coordination chez HEM Santé **Présentation de HEM Santé**: HEM Santé, membre du groupe Kducéa éducation (Cours Galien), se spécialise dans les formations en management de la santé. Nous offrons des programmes flexibles, disponibles en présentiel à Lyon ou en distanciel interactif. **Description du Poste**: Pour...

  • Secrétaire Médicale Polyvalente

    il y a 2 semaines

    Thionville, France CLINIQUE AMBROISE PARE Temps plein

    La clinique Ambroise Paré de Thionville recherche une secrétaire médicale à temps plein en CDD pour une durée de 6 mois pouvant etre renouvelée poste a pourvoir au plus vite travail du lundi au vendredi **ACTIVITES SERVICE DE CHIRURGIE ET AMBULATOIRE** Ø Appeler les patients prévus en chirurgie qui entrent le matin pour donner les consignes...

  • Secrétaire Commercial

    il y a 20 heures

    Thionville, France Hess Automobile Temps plein

    L’univers automobile vous passionne ? Rejoignez nous, nous sommes faits pour relever ensemble de nouveaux challenges. Nous recrutons en CDI au sein de notre concession NISSAN à Thionville (57) notre futur(e): Secrétaire commercial VN/VO (H/F) Interlocuteur privilégié des clients du service commercial, vous travaillez en étroite collaboration avec...

  • Secrétaire (F/H)

    il y a 4 jours

    Thionville, France Association Est Accompagnement Temps plein

    **Vivez une aventure humaine à fort impact** **Intégrer l’Equipe AEA** Nous recherchons un.e **Secrétaire(F/H)**, en **CDI temps plein,**à pourvoir à **compter au 19 janvier 2026**, pour rejoindre notre équipe de Thionville. L’Association Est Accompagnement intervient dans le champ de l’action sociale en faveur des personnes en situation de...