Apprenti(E) Agent D'accueil Et Planification

il y a 3 jours

Parempuyre, France ORMALI Temps plein

Nous recrutons notre futur(e) apprenti(e) Agent d’accueil et planification pour renforcer notre équipe à ORMALI
Dans le cadre d’un contrat en alternance, en collaboration avec l’équipe, vous assurerez diverses tâches administratives, de secrétariats et de planifications liées à l’activité du service à domicile.

**_LES MISSIONS PRINCIPALES : _**

**_1/ Assurer l’accueil téléphonique et physique : _**

Animer l’accueil téléphonique et physique des salariés et des clients : organisation de l’espace,
Réceptionner et analyser les demandes des bénéficiaires, transmission des messages, tenue du registre d’accueil...

Faciliter les demandes, assurer les liens (prise de contact, information, orientation et formalités administratives)

Réaliser un ensemble de tâches administratives (assurer la réception, le tri et la distribution du courrier, archivage)

Gérer les prises de rendez-vous, tenue de l’agenda

Assurer l’accueil d’autres usagers (visiteurs, prestataires...)

**_2/ Participer aux tâches de gestion et de planification : _**

Gérer les dossiers (classement, vérification et suivi jusqu’à l’obtention du dossier complet)

Participer à la construction, au suivi et à l’actualisation des plannings pour la réalisation des prestations (tenir à jour le planning et saisir les informations dans le logiciel dédié)

Assurer la mise à jour des plannings en fonction des absences, des urgences ou des nouvelles demandes et suivre les informations relatives au planning

**_LES COMPÉTENCES ET APTITUDES REQUISES : _**
- *Connaissance de l’organisation administrative
- Maîtrise des outils bureautiques
- *Sens de l’accueil et esprit d’équipe
- *Disponibilité et écoute
- Autonomie et polyvalence
- *Bon relationnel et bonne communication

Vous êtes étudiant(e) ou souhaitez intégrer à la rentrée un cursus de type BAC PRO Gestion administration/Accueil/Planification/Secrétariat, vous êtes dynamique, doté(e) d’un bon relationnel et motivé(e) à l’idée d’expérimenter votre futur métier ?
Alors rejoignez-nous Plus qu’un apprentissage, c’est une immersion professionnelle qui s’offre à vous.

Type d'emploi : Alternance

Avantages:

- Titre-restaurant

Horaires:

- Travail en journée

  • Educateur Technique

    il y a 2 semaines

    Parempuyre, France Fondation Apprentis d'Auteuil Temps plein

    **Educateur Technique H/F** A Apprentis d’Auteuil, fondation catholique reconnue d’utilité publique et acteur engagé dans le champ de l’Économie Sociale et Solidaire, avoir confiance en l’avenir, c’est permettre à chaque jeune de trouver sa place dans la société. C’est également offrir à nos collaborateurs la possibilité de travailler...

  • Agent Composite H/F

    il y a 2 semaines

    Parempuyre, France XD Compétences et formations Temps plein

    À propos du poste Type de contrat : CDI Localisation : Dugny (93) Nous recrutons plusieurs Agents Composites pour rejoindre un site de production spécialisé dans la fabrication de pales et composants dynamiques en matériaux composites. Ce poste, classé agent de maîtrise, est proposé en CDI et s'effectue en horaires 2x8 alternés (semaine matin...

  • Agent de Service Hôtelier(H/F)

    il y a 1 jour

    Parempuyre, France DomusVi Temps plein

    **À propos de nous**: Située au cœur du Haut-Médoc, à 14 km de Bordeaux (CUB), la maison de retraite médicalisée Le Parc des Oliviers vous accueille dans un cadre calme et chaleureux. La résidence médicalisée Le Parc des Oliviers offre confort et sécurité, avec des espaces de vie et de travail spacieux et décorés avec soin, d'une terrasse et...

  • Moniteur éducateur

    il y a 1 semaine

    Parempuyre, France Fondation d'Auteuil Temps plein

    Fondation catholique reconnue d'utilité publique, acteur engagé de la prévention et de la protection de l'enfance, Apprentis d'Auteuil développe en France et à l'International des programmes d'accueil, d'accompagnement, de formation et d'insertion auprès de 30 000 jeunes et familles fragilisés dans plus de 230 établissements et dispositifs. Apprentis...

  • Educateur Spécialisé

    il y a 1 semaine

    Parempuyre, France Fondation d'Auteuil Temps plein

    Fondation catholique reconnue d'utilité publique, acteur engagé de la prévention et de la protection de l'enfance, Apprentis d'Auteuil développe en France et à l'International des programmes d'accueil, d'accompagnement, de formation et d'insertion auprès de 30 000 jeunes et familles fragilisés dans plus de 230 établissements et dispositifs. Apprentis...

  • Agent D'entretien

    il y a 1 semaine

    Parempuyre, France ATMOS Propreté Temps plein

    Nous recherchons un Agent d'entretien H/F pour intervenir sur le secteur de Saucats Vous êtes directement rattaché(e) au Directeur de l'agence et au Responsable de Secteur pour la réalisation des missions suivantes: - Assurez l’entretien des locaux - Utilisez des techniques de nettoyage adaptées, - Suivez le planning et les consignes données, -...

  • Hôte D'accueil

    il y a 2 semaines

    Parempuyre, France Groupe Pénélope Temps plein

    **CDD Temps partiel (11 j.) - 1 199.21 / 1 199.21 € (Mensuel)**: Parempuyre - Nouvelle-Aquitaine - France **Présentation de l'entreprise**: **#ambassadeurd'image** depuis 50 ans, **Pénélope**, grâce à ses équipes, réinvente en permanence les métiers de l'accueil et de l'hospitality. Si, comme nous, vous pensez que l'accueil est un vrai métier,...

  • Accompagnant Educatif Et Social Diplomé

    il y a 1 jour

    Parempuyre, France DomusVi Temps plein

    **Présentation** Située au cœur du Haut-Médoc, à 14 km de Bordeaux (CUB), la maison de retraite médicalisée Le Parc des Oliviers vous accueille dans un cadre calme et chaleureux. Construction récente, la résidence médicalisée Le Parc des Oliviers offre confort et sécurité, avec des espaces de vie et de travail spacieux et décorés avec soin,...

  • Educateur Spécialisé Mecs Expérimenté

    il y a 3 jours

    Parempuyre, France Fondation Apprentis d'Auteuil Temps plein

    **Educateur spécialisé MECS expérimenté H/F** Pour notre site de **MECS ST JOSEPH - Foyer Parempuyre**, nous recherchons un **Educateur spécialisé MECS expérimenté H/F** en **CDI**. **Notre vision**: Face aux défis de la société et du monde, nous nous engageons à accompagner les jeunes confrontés à des difficultés vers une insertion...

  • Assistant Commercial

    il y a 4 jours

    Parempuyre, France Champagnes et Chateaux France Temps plein

    Pour accompagner son développement, Champagnes & Châteaux France (C&C France) recherche un: **Assistant commercial - ADV - Prescripteurs (H/F)** CDI à pourvoir dès que possible Poste basé à Parempuyre C&C France, réseau de distribution en France de « Arvitis Family Estates », commercialise dans les circuits GMS, Prescripteurs & E-Commerce ses...