Assistant-e de Programmes

**Métier**:

- ASSISTANAT - Assistant de programmes**Intitulé du poste**:

- Assistant-e de programmes F/H**Type de contrat**:

- Contrat à durée indéterminée**Statut**:

- Employé/Technicien/Agent de maîtrise**Description de la mission**:

- Au sein de sa Direction Régionale Rhône Alpes Auvergne, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Programmes en contrat à durée indéterminée.- Rattaché(e) à deux Directeurs de Programmes, vous aurez pour mission d’assister l’ensemble de l’équipe programme, notamment dans la gestion et l’administration des opérations.A ce titre, vos missions principales seront:
- Le suivi financier / gestion
- Saisie des informations dans l’outil métier:

- Saisie des données programmes ;
- Créations des comptes fournisseurs et des bons de commande ;
- Saisie des marchés de travaux et ordres de services ;
- Gestion des appels de fonds des acquéreurs : diffusion, suivi des encaissements et de l’affectation des paiements aux opérations ;
- Saisie des grilles de prix.
- Préparation des recalages budgétaires avec les Responsables et Directeurs de Programmes (suivi des engagés, des facturés) ;
- Suivi des certificats de paiements (situations de travaux entreprises) ;
- Suivi des cautions des marchés de travaux
- Suivi des factures rejetées dans l’outil.
- Le suivi administratif:

- Suivi administratif du dossier assurance (demande d’attestation et des mises à jour, transmission de documents à l’assureur) et sur demande du Directeur ou Responsable de programmes, gestion des dossiers assurances chantiers (Dommages Ouvrages /Tous Risques Chantier, Constructeur Non Réalisateur) ;
- Regroupement des documents et transmission des dossiers à la banque pour la mise en place de la Garantie Financière d’Achèvement (GFA) ;
- Gestion des envois de la Déclaration Réglementaire d'Ouverture de Chantier et de la déclaration d’Achèvement des Travaux ;
- Suivi et vérification des agréments de sous-traitants (ACTRADIS, Attestations légales) ;
- Suivi des mandats de commercialisation et de dénonciation ;
- Préparation des projets de PV de livraison ;
- Classement de tous les documents (actes VEFA, CPI, BEFA, Autorisations administratives, Contrats ) sur le réseau ;
- Assistance auprès des Responsables et Directeurs de Programmes dans la compilation des documents dans le cadre:

- D’une PS VEFA / VEFA/ CPI- BEFA- Livraison / Mise à disposition anticipée- o Suivi des contrats concessionnaires ;- o Assistance auprès du Responsable Programmes dans le montage des dossiers assurances ;- Autres missions:

- Suivi qualité ;
- Suivi des affichages des PC, des maquettes de panneaux à réaliser, des constats d’affichages à demander aux huissiers ;
- Compte-rendu des réunions de coordination équipe ;
- Participation à l’organisation de certains évènements : première pierre, conférence de presse, livraison

**Profil**:

- Vous disposez d’une expérience de 3 à 5 ans minimum en assistanat de programmes ou technique au sein d'un promoteur immobilier (connaissance VEFA) ou d’une entreprise générale.- Vous êtes reconnu(e) pour votre sens du relationnel et du travail en équipe. Vous faites preuve d’autonomie, de curiosité, de réactivité et d’organisation afin de gérer les urgences.- La connaissance du logiciel Primpromo serait un plus.- v Localisation : Ce poste est basé à Lyon.**Pourquoi nous rejoindre ?**:

- En nous rejoignant, vous intégrez une entreprise à taille humaine où les rapports humains et le travail en équipe se vivent dans une ambiance conviviale. Les collaborateurs de VINCI Immobilier sont des hommes et des femmes passionnés, curieux qui partagent les mêmes valeurs d’exigence et de qualité.**Niveau d'études min. requis**:

- Bac +2**Niveau d'expérience min. requis**:

- Supérieur à 5 ansLocalisation du poste

**Localisation du poste**:

- Europe, France, Auvergne Rhone-Alpes, RHONE (69)**OUI = j'exclus l'adresse NON = je n'exclus pas l'adresse**:

- Oui**Adresse & Ville**:

- 19 quai Perrache Lyon