Chargé de Projet évènementiel

Sous l’autorité du responsable de service, accompagner les élus, les services municipaux et les associations dans la conception et la mise en œuvre de leurs évènements. Il ou elle participe au pilotage des manifestations officielles, des évènements institutionnels et des cérémonies commémoratives de la ville de Fontenay-sous-Bois.

Située dans le Val-de-Marne (94), dotée de deux gares et reliée aux lignes A et E du RER, Fontenay-sous-Bois est limitrophe de Paris, par le bois de Vincennes. Comptant un peu plus de 53 000 habitants, la ville est composée de 13 quartiers, aux morphologies urbaines et sociales très diverses, et compte le premier pôle économique et de transport de l’Est parisien : Val-de-Fontenay.

La ville s’engage pour maintenir et développer la mixité sociale, en cœur de métropole. À travers des services publics innovants, de nombreux équipements culturels et sportifs, Fontenay-sous-Bois tient, depuis près de 60 ans, sa promesse de « ville à vivre ». Elle est forgée par une longue histoire de luttes communes, qui lui ont donné son visage d’aujourd’hui, mais est aussi résolument tournée vers l'avenir, déterminée à prendre sa part des transitions devenues indispensables pour préserver une planète vivable.

**Pourquoi nous rejoindre ?**:
Travailler à Fontenay c’est intégrer la fonction publique au service de la population fontenaysienne. Avec plus de 240 métiers rejoindre la ville de Fontenay vous permettra d’écrire un nouveau chapitre de votre vie professionnelle où votre action participera d’un certain art de ville où il fait bon vivre.

C’est, au quotidien, dans l’exercice de vos missions, être porteuses et porteurs de l’intérêt général au service d’une ville et de sa population. L’ensemble des métiers qui composent notre collectivité sont essentiels, utiles et nécessaires au quotidien des habitants et des usagers de la collectivité. Qui que l’on soit, d’où que l’on vienne, nous ne faisons pas de différences. C’est cela l’efficacité du service public : il est garant de l’égalité de tous les citoyens.

**La direction**:
La direction de la communication a pour mission de valoriser les politiques publiques menées par les services municipaux, d’informer les habitants, d’accompagner les services et les associations dans la mise en œuvre de leurs évènements. C’est un pilier de la gestion municipale, qui permet la bonne information et la compréhension par tou.te.s des enjeux locaux, et faisant ainsi vivre la démocratie locale.

Elle accompagne les services municipaux et les associations locales dans leurs besoins en communication et en évènements, de la conception jusqu’à la réalisation, et pilote les outils d’information de la collectivité.

**Mission**:
Sous l’autorité du responsable de service, accompagner les élus, les services municipaux et les associations dans la conception et la mise en œuvre de leurs évènements. Il ou elle participe au pilotage des manifestations officielles, des évènements institutionnels et des cérémonies commémoratives de la ville de Fontenay-sous-Bois.

**Activités**:

- Élaborer et mettre en œuvre la stratégie événementielle de la Ville de Fontenay-sous-Bois, en proposant des idées, contenus et formats innovants pour les évènements.
- Accompagner les services municipaux et les associations dans la mise en œuvre des événements de leur conception à leur réalisation.
- Coordonner la préparation logistique et opérationnelle des événements.
- Construire les appels d’offres et les projets liés aux prestations événementielles.
- Gérer les relations avec les prestataires, les partenaires et les fournisseurs impliqués pour s’assurer que les événements sont exécutés de manière efficace et efficiente.
- Assurer la gestion administrative, financière et règlementaire de chaque événement, établir un bilan financier et analyser les retombées à la suite des événements.
- Participer à la préparation et l’organisation des cérémonies commémoratives en collaboration avec les services de l’État et de la collectivité, le monde associatif et les partenaires impliqués dans la mise en œuvre.
- Participer à l’accueil physique et téléphonique de la direction.

**Le profil**:
**Diplômes et expériences**:

- Diplôme universitaire ou expérience professionnelle équivalente dans les domaines de l’événementiel, de la communication, de la gestion de projets ou des sciences politiques.
- Expérience significative dans la planification, l’organisation et la coordination d’événements de grande envergure

**Connaissances pré-requises**:

- Maîtrise de l’environnement institutionnel et politique des collectivités territoriales.
- Connaissance des règles protocolaires.
- Sensibilité à l’environnement local.
- Excellente présentation, discrétion, diplomatie et maîtrise de soi.
- Aptitude à la gestio