Hôte D'accueil Administratif

il y a 18 heures

Strasbourg, France Ugoë Temps plein

**REJOIGNEZ NOS EQUIPES AU PLUS VITE **
Hôte(sse) administratif

**Description de l’Agence**
Partenaire privilégié des entreprises alsaciennes et des évènements sportifs régionaux, **Ugoë** est le spécialiste du recrutement de profils polyvalents. Notre identité réside dans la personnalité et la fiabilité de nos collaborateurs. Notre vocation est d'offrir un accueil de proximité, personnalisé, en accord avec les valeurs de nos partenaires.

**Description de l'offre d'emploi**
Vous aimez évoluer au sein d'environnements prestigieux et exigeants ? Découvrir des secteurs d'activités différents ? Effectuer des missions variées ? Être en contact avec différents interlocuteurs ? Avoir une flexibilité des horaires ? Pour en finir avec la monotonie, postulez à notre offre **d’hôte(sse) d’accueil**

**Vos missions**:
Accueil des visiteurs:

- Accueillir les visiteurs de manière chaleureuse, professionnelle et courtoise.
- Répondre aux appels téléphoniques et diriger les appels vers les départements appropriés.
- Gérer les demandes de renseignements des visiteurs et des clients.

Gestion des rendez-vous:

- Planifier et organiser les rendez-vous des membres du personnel.
- Confirmer les rendez-vous et envoyer des rappels si nécessaire.
- Tenir à jour les calendriers de rendez-vous.

Tâches administratives:

- Gérer le courrier entrant et sortant, y compris la distribution interne.
- Assister les différents départements dans les tâches administratives telles que la saisie de données, la préparation de documents et la tenue de dossiers.
- Assurer la maintenance des fournitures de bureau et passer les commandes nécessaires.

Gestion des espaces communs:

- Maintenir l'ordre et la propreté de la zone d'accueil et des espaces communs.
- Coordonner avec les services de nettoyage pour assurer un environnement accueillant et professionnel.

**Compétences requises pour l'offre d'emploi**
- Excellentes compétences en communication verbale et écrite.
- Capacité à travailler efficacement dans un environnement multitâches.
- Maîtrise des logiciels informatiques tels que Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
- Sens de l'organisation et souci du détail.
- Capacité à maintenir la confidentialité des informations sensibles.

**« L’avenir appartient aux audacieux, il appartient à ceux qui cherchent, qui prennent des risques »**

**Raymond Vincent**

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 3 mois

Rémunération : 11,65€ par heure

Avantages:

- Flextime

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- Heures supplémentaires majorées

Expérience:

- Hôtesse d'accueil ou similaire: 1 an (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

  • Hôte(sse) d'accueil- standardiste

    il y a 6 jours

    Strasbourg, Grand Est, France Ithaque Group Temps plein

    L'hôte(sse) d'accueil standardiste occupe une fonction essentielle sur nos sites strasbourgeois et prend en charge les missions suivantes :  Accueil physique du site et orientation des visiteurs Assurer l'ouverture et la fermeture de l'accueil Accueil téléphonique, gestion et traitement des différents appels réceptionnés au standard Prise de message...

  • Hôte D'accueil

    il y a 2 semaines

    Strasbourg, France Teamstaffing Temps plein

    **Présentation** **Team Staffing Tertiaire, **cabinet multi expertises du groupe Ithaque est un acteur incontournable de vos projets de demain. Accompagnement et expertise encadrent vos démarches en matière de recrutement et de recherches d'opportunités professionnelles. Dans le cadre de son activité intérim, le cabinet recherche un(e) hôte(sse)...

  • Hôte D'accueil

    il y a 17 heures

    Strasbourg, France CRIT Temps plein

    **à propos de l’entreprise**: Acteur leader dans les ressources humaines et recrutement en CDD, CDI, CDII et intérim, CRIT compte aujourd'hui près de 450 agences d'emploi généralistes et spécialisées en France. Depuis 60 ans, nous répondons aux besoins des entreprises publiques et privées dans tous les secteurs d'activité. Nous accompagnons...

  • Hôte(Sse) Accueil Luxe Strasbourg

    il y a 4 jours

    Strasbourg, France KS Temps plein

    Interim, 3 mois - Temps plein - Au moins 2 ans d'expérience - Niveau d'études : pas de préférence - Hôte d'accueil **Mission**: Pour notre client, une maison de luxe française, nous recherchons un hôte d'accueil (H/F) Vos missions seront: Après une formation sur l'art de recevoir, vous serez le premier sourire que le client croisera au sein des...

  • Hôte D'accueil

    il y a 2 semaines

    Strasbourg, France Synergie Temps plein

    **A propos de notre client**: Notre client est une entreprise française spécialisée dans le secteur du BTP. Il recherche un(e) Hôte(sse) d'accueil (F/H). **Descriptif du poste**: Vos missions: - Prendre en charge l'accueil des visiteurs du siège - Gérer le courrier et les colis - Standard téléphonique -appel entrants uniquement) **Profil...

  • Hôte & Hôtesse D’accueil en Entreprise

    il y a 4 jours

    Strasbourg, France Charlestown Temps plein

    NOTRE SOCIÉTÉ Ayant l’Excellence comme objectif principal depuis 30 ans, Charlestown entraîne ses Hôtes et Hôtesses dans un rythme qui associe dynamisme, rigueur et sens du détail sur tout le territoire français. Aujourd’hui nous avons besoin de VOUS et de VOS talents pour faire perdurer cette Excellence et l’enrichir. - Charlestown est...

  • Hôte/hôtesse D'accueil

    il y a 2 semaines

    Strasbourg, France Derichebourg Multiservices Temps plein

    Nous travaillons avec différents types de structures allant de la PME à des groupes internationaux: cabinets d'avocats, agences de communication, groupes spécialisés dans le luxe. Nous recrutons à cet effet 1 Hôte(sse) d'accueil (back up), pour un CDD à temps complet (35h par semaine + les heures supplémentaires), à pourvoir rapidement afin...

  • Assistant(E) Administratif Et D'accueil

    il y a 2 semaines

    Strasbourg, France IMMO M Temps plein

    **Les Missions** - Accueil physique - Accueil téléphonique (le vocabulaire immobilier est un plus) et prise de message en cas d’indisponibilité des interlocuteurs - Gestion du courrier et des courriels - Prise en charge de diverses tâches administratives et de support pour l'agence - Classement, archivage et mise sous pli de documents - Saisie de...

  • Hôte/hôtesse D'accueil

    il y a 7 jours

    Strasbourg, France Derichebourg Multiservices Temps plein

    **Mission générale** - Nous travaillons avec différents types de structures allant de la PME à des groupes internationaux: cabinets d'avocats, agences de communication, groupes spécialisés dans le luxe.Nous recrutons à cet effet 1 Hôte(sse) d'accueil (back up), pour un CDD à temps complet (35h par semaine + les heures supplémentaires), à pourvoir...

  • Hôtesse d'accueil

    il y a 6 jours

    Strasbourg, Grand Est, France GSF SATURNE NORD Temps plein

    Description de l'entreprise:GSF, spécialisée dans les services de propreté et d'entretien pour les entreprises, les administrations et les sites industriels. Elle accompagne ses clients dans la gestion et l'optimisation de leurs environnements de travail en proposant des prestations adaptées à chaque besoin.Depuis 2023, GSF Saturne a élargi son offre...