Assistant(E) Administratif

il y a 1 jour

Suresnes, France PRESENTS Temps plein

Afin de renforcer l'équipe en place, nous recrutons UN(E) ASSISTANT(E) pour accompagner l’activité prévention et sécurité de notre agence de SURESNES (92).

Rattaché(e) au Directeur Régional Ile et Hauts de France, vous contribuerez directement au bon fonctionnement de notre agence et vous collaborerez avec le Directeur de Pôle, les Directeurs d'agence, les Conseillers prévention et Assistantes de la région.

Ce poste, c’est l’opportunité de relever des défis stimulants tout en étant un pilier de notre organisation.

**Vos missions principales**:

- Participation aux appels d’offres
- Retrait des dossiers de consultation
- Préparation de la partie administrative des dossiers
- Synthèse des documents et dépôt dématérialisé
- Gestion financière
- Saisie des commandes
- Envoi des factures
- Relance des impayés
- Gestion des commandes diverses (fournitures)
- Organisation des déplacements des collaborateurs
- Gestion de l'accueil, du standard et du courrier

Ces missions, sans être limitatives, pourront évoluer selon votre motivation et implication dans ce poste.

Titulaire d’une formation de niveau BAC+2 de type BTS Assistanat ou équivalent, vous avez évolué à mínima 2 années sur des missions similaires en support administratif. Vous maîtrisez les outils bureautiques (pack office) et disposez idéalement de connaissances sur les marchés publics et les règles de gestion des affaires et facturation. Des notions de comptabilité seront appréciées.

Méthodique et organisé(e), vous êtes quelqu’un de structuré, qui sait gérer ses priorités avec précision.

Vous êtes à l’aise aussi bien à l’écrit qu’à l’oral, vous savez adapter votre discours à vos interlocuteurs.

Vous aimez anticiper les besoins et prendre des initiatives.

Vous appréciez travailler en équipe et créer des relations de confiance avec vos collègues et vos managers. Toujours prêt(e) à aider, vous contribuez à un environnement de travail positif et collaboratif.

**Ce que nous vous offrons**:
Culture d'entreprise dynamique : Rejoignez une équipe agréable, passionnée et collaborative, où chaque jour apporte de nouveaux défis.

Votre salaire est basé sur une rémunération fixe annuelle versée sur 13 mois ajustée en fonction de votre expérience (Fourchette : 28 - 32K€/an)

Contrat en CDI - Statut ETAM / Convention SYNTEC / Contrat 35 heures sur 4,5 jours (mercredi après midi ou vendredi après midi non travaillé).

Avantages : prime vacances, tickets restaurant (10€), prise en charge de l'abonnement transport à 75%, mutuelle obligatoire et familiale, accord intéressement, dispositif d'actionnariat.

**Bienvenue chez Presents**

**PRESENTS** est un leader en Ingénierie et Prévention / Sécurité sur les projets de travaux publics, d’aménagements urbains et sur les grandes opérations d’infrastructures (construction et élargissement d’autoroutes, lignes de tramways et métros ). Les 180 collaborateurs et experts qui composent notre Groupe et contribuent à sa croissance sont répartis sur l’ensemble du territoire national.

Nous sommes fiers de notre engagement en faveur de nos collaborateurs et de notre rôle de partenaire de confiance et de qualité auprès de nos clients.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 28 000,00€ à 32 000,00€ par an

Avantages:

- Intéressement et participation
- Prise en charge du transport quotidien
- Travail à domicile occasionnel

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et Technique Du

    il y a 1 jour

    Suresnes, France J&P FACILITIES Temps plein

    Sous la responsabilité de la Direction, en tant qu'Assistant(e) administratif(ve) et technique du bâtiment H/F, vous assurerez le suivi administratif des travaux en collaboration avec les chargés d'affaires. Au sein de nos bureaux à Suresnes, vos principales missions seront: - Réaliser et mettre en forme des devis - Gestion et suivi des rendez-vous...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et Commercial(E)

    il y a 4 jours

    Suresnes, France SERDECO Temps plein

    **SERDECO** est une société de services dans le domaine de la décoration florale avec une clientèle haut de gamme (CAC 40) depuis 1996. Nos bureaux sont basés à Suresnes (92) et nous recherchons un(e) **ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) ET COMMERCIAL(E) POLYVALENT(E) H/F** Dans le cadre de votre activité, vous aimez la polyvalence et assumerez entre...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Suresnes, France OCELLIS Temps plein

    _**Qui sommes-nous ?**_ Depuis 1999, OCELLIS n'a cessé d'évoluer pour devenir l'un des acteurs majeurs de l’aménagement et de la rénovation des espaces professionnels. Elle a assuré son développant et sa croissance en intégrant toutes les compétences techniques pour proposer des services toujours plus personnalisés aux entreprises qui souhaitent...

  • Assistant Administratif Et Comptable

    il y a 2 semaines

    Suresnes, France GIE Logirep Logistic Temps plein

    Au sein de la Direction de la Gestion Immobilière et des Parcours Résidentiels, l'assistant(e) administratif et comptable sera amené à: - Contrôler et valider les factures dans le workflow - Pointer les factures pour l'établissement des dossiers de charges - Etablir des tableaux de répartition de copropriétés et de...

  • Assistant(E) Administratif

    il y a 2 semaines

    Suresnes, France CDEFM Temps plein

    **Assistant(e) administratif (ve)** Conférence des Directeurs des Ecoles Françaises de Management (CDEFM) **Type de contrat **:Contrat à durée indéterminée, temps plein **Localisation **:Poste basé à Suresnes - Télétravail partiel possible, des déplacements dans Paris intra-muros sont à prévoir **Avantages **:tickets restaurant, remboursement...

  • Alternance - Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 6 jours

    Suresnes, France AXA Temps plein

    Référence de l’offre 2300020B Type de contrat Alternance Niveau d'expérience Etudiants Société du groupe Direct Assurance Famille métierAssurance Localisation SURESNES, Hauts-de-Seine **Votre rôle et vos missions**: Cette transformation doit s’accompagner d’une stratégie visant à renforcer la qualité de service en optimisant le parcours...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Suresnes, France Botanic Temps plein

    **Mission générale**: **botanic®** est une entreprise familiale qui vit sur des valeurs humaines et des partis pris écologiques. C'est la première entreprise audacieuse qui a supprimé les pesticides depuis 2008 et qui propose un management soucieux du bien-être des collaborateurs. Notre ambition : Devenir la jardinerie naturelle préférée des...

  • Alternant(E) Assistant(E) Pédagogique

    il y a 4 jours

    Suresnes, France L'Ecole du Bien Naître Temps plein

    **L’Ecole du Bien Naître** est, depuis sa création en 2019, une figure devenue rapidement incontournable et innovante, dans l’univers de la formation continue de la naissance à la petite enfance. Avec plus de 5000 élèves formés par an en périnatalité, elle a pour mission un travail de fond portant sur la qualité des soins : tant au niveau des...

  • Assistante Administrative

    il y a 2 semaines

    Suresnes, France Mcdonald's France Temps plein

    Qui sommes-nous?- Dans notre grande famille McDonald's, il n'existe pas qu'un seul métier en restaurant ! De l'accueil à la cuisine en passant par le management, la team McDonald's est une équipe soudée et synchronisée à la façon d'un orchestre symphonique. Notre objectif est simple : satisfaire le client tout en passant un moment agréable. C'est une...

  • Assistant Administratif et Marketing H/F

    il y a 4 jours

    SURESNES, France LHH Temps plein

    Votre missionLHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation recherche pour son client un Assistant Administratif et marketing H/F pour une mission d'intérim de 12 mois basé à Suresnes (92).Vos missions seront les suivantes :• Gestion administrative des demandes...