Gestionnaire Absentéisme

**Descriptif**

L'ÉTABLISSEMENT:
Etablissement public de santé incontournable, le Centre Hospitalier d'Arras (CHA) s'investit fortement dans la prise en charge de la population de l'Artois et du Ternois, à tout âge de la vie. Depuis le 1er juillet 2016, le CHA s'est uni aux Centres Hospitaliers du Ternois et de Bapaume, dans le cadre du Groupe Hospitalier Artois-Ternois (GHAT), dont il est l'établissement support. Les Centres Hospitaliers de Bapaume et du Ternois offrent une prise en charge de proximité pour les territoires du bapalmois et du ternois, notamment en gériatrie, psychiatrie et accueil des personnes en situation de handicap.

LE POSTE:
Le gestionnaire absentéisme réceptionne et instruit l'ensemble des informations administratives liées aux absences pour raisons de santé (maternité, maladie, accident de travail, maladie professionnelle), aux absences exceptionnelles et à la reprise de fonctions.
Activités principales:

- Encoder les arrêts de travail des titulaires, les congés maternité et paternité ;
- Instruire les demandes de congés pour maladie (ordinaire, longue maladie, longue durée), accident de travail et maladie professionnelle : enregistrer les déclarations d'arrêt de travail, le cas échéant préparer les dossiers pour expertise, transmettre au Conseil Médical, suivre les avis, préparer les décisions ;
- Assurer un suivi des dossiers en lien avec l'assureur statutaire ;
- Accompagner et tenir informés les agents tout au long de ces étapes
- Suivre, en lien avec la médecine du travail, les reprises de fonctions, les demandes de temps partiel thérapeutique, la prise en compte des demandes d'aménagement de poste ;
- Suivi des expertises mensuelles ;
- Gestion du COME : préparation des dossiers, des ordres du jour, des comptes rendus et du suivi des agents concernés ;
- Mettre à jour les situations administratives dans AGIRH et assurer le lien avec le service paie ;
- Alimenter les tableaux de bord (AT/MP)
- Renseigner les agents et les cadres, les professionnels de santé
- Déclencher et suivre les contrôles médicaux
- Contrôler et transmettre pour paiement les factures liées aux contrôles et expertises
- Volet handicap : aides diverses aux agents en lien avec le conventionnement FIPHFP:

- Suivi administratif de la convention FIPHFP (bilans annuels, tableaux de bords, prévisionnel) ;
- Procéder aux déclarations DOETH ;
- Instruire les demandes de congés exceptionnelles ;
- Encoder les naissances des enfants du personnel et faire le lien avec la paie concernant le supplément familial lié ;
- Classer, archiver

PROFIL RECHERCHÉ:
Pré-requis : Diplômes et/ou formations spécifiques et obligatoires pour accéder au métier
Bac+2
Expérience conseillée pour l'exercer
Expérience souhaitée en ressources humaines dans la fonction publique hospitalière idéalement au sein d'un service absentéisme
Maitrise des savoir - Faire associés:
Maîtriser les outils bureautiques : Word, Excel, Outlook
Maîtriser les techniques de secrétariat (publipostage, mailing...) et d'accueil téléphonique
S'exprimer aisément vis-à-vis d'interlocuteurs divers et variés
Rédiger et mettre en forme un document de façon autonome (courrier, compte-rendu, procès-verbal, dossier...)
Travailler en équipe
Alerter sur des situations particulières des dossiers en lien avec une absence pour raison médicale, un accident du travail ou une maladie professionnelle.

**Personne à contacter**
Mme DAVAULT Virginie