Agent Administratif

il y a 1 semaine

MontdeLans, France Mairie de Les Deux Alpes Temps plein

Au sein du Centre Technique Municipal (CTM), vous êtes placé sous la responsabilité hiérarchique du responsable et de son adjoint. Vous serez en charge du secrétariat du pôle Centre Technique Municipal, de l'accueil, du suivi des demandes et participerez à la gestion administrative du service. Votre compétence en travail d'équipe, votre autonomie et votre aisance rédactionnelle seront des atouts précieux.

**Missions du poste et activités principales**:
**Accueil**
- Accueil physique et téléphonique des administrés, entreprises, fournisseurs, services internes et élus municipaux
- Suivi et transmission des messages (mail, téléphonique)

**Secrétariat de la direction**
- Gestion et tenue de l’agenda du responsable du pôle Centre Technique Municipal et de son adjoint
- Gestion et suivi des correspondances courantes
- Rédaction de notes de service
- Exécution des tâches administratives demandées par les chefs d’équipes (présence aux ateliers du CTP : jeudi matin)
- Gestion des formations des agents (formations chargeur, CNFPT, habilitation électrique), renouvellement des habilitations en lien avec le service des Ressources humaines
- Gestion des absences des agents (conges, RTT, arrêt maladie, récupération),
- Gestion des cartes conducteurs pour le chronotachygraphe,

**Gestion administrative du service, suivi des demandes**
- Gestion des demandes d’interventions des différents services et/ou des riverains
- Gestion des consultations simples et récurrentes : aires de jeux, sapins de noël, bureaux de contrôle, location camions déneigement.)
- Classement et archivage
- Suivi administratif dans l’exécution des chantiers (préparation dossier, suivi du paiement, PV réception travaux, ordre de service, retenue de garantie )
- Suivi des contrats dont le SCE technique a la charge : chauffage, ascenseurs, extincteurs, contrôle et vérification des bâtiments, sentiers, banquette, ménage, carburant, entretien des talus
- Gestion du contrôle des aires de jeux.
- Etablissement de bons de commandes.
- Suivi des relevés et du remplissage des cuves dans les bâtiments communaux.

**Profil et compétences**:

- Organisé et méthodique. Vous savez gérer votre temps et avez le sens des priorités. Discrétion professionnelle, confidentialités.
- Esprit d'initiative, capacité d’adaptation, autonomie
- Sens de l’accueil, du contact et du travail en équipe.
- Qualité rédactionnelle

**Connaissances et savoir-faire**:

- Parfaite maîtrise des logiciels de bureautique et de messagerie (Word, Excel, Outlook, Internet )
- Logiciels utilisés : Atal, Salto, TachoSafe
- Connaissance de base en matière de marchés publics.

**Cadre statutaire**:
Catégorie : C / Filière : Administratif / Cadre d’emploi : Adjoint administratif territorial

**Temps de travail **:Temps complet Travail en bureau avec déplacements sur la commune. Horaires réguliers

**Rémunération et Avantages**:

- Rémunération statutaire ou en fonction de l’expérience
- Primes : 13ème mois & CIA
- Chèques déjeuners
- Comité des Œuvres Sociales (avantages séjours, loisirs)
- Tarifs préférentiels sur activités sportives et culturelles via l’Amicale du personnel
- Mutuelle et maintien de salaire
- Accompagnement à la recherche d’un logement

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 12 mois

Rémunération : 1 801,00€ à 2 100,00€ par mois

Formation:

- Baccalauréat / Niveau bac (Requis)

Lieu du poste : En présentiel

  • Agent de Police Municipale

    il y a 24 heures

    Mont-de-Lans, France Mairie de Les Deux Alpes Temps plein

    La Commune de Les Deux Alpes - RECRUTE- Un Agent de Police Municipale Poste à pourvoir au plus tôt - **Vous rêvez de travailler dans un cadre exceptionnel, avec une équipe dynamique et dans une collectivité en plein essor avec des projets d’investissements d’opérateurs internationaux du tourisme : Rejoignez les Equipes des Deux Alpes, Top 10 des...

  • Agent Administratif

    il y a 2 semaines

    Mont-de-Marsan, France DRSM NOUVELLE AQUITAINE Temps plein

    **Agent administratif (F/H) - CDD**: - CDD - Mont de Marsan - 1 808 € par mois - NIVEAU 3 - NVHADD98540 **DRSM NOUVELLE AQUITAINE**: La Direction Régionale du Service médical (D.R.S.M) Nouvelle Aquitaine est un organisme du Régime Général de l'Assurance Maladie. Elle a pour vocation de veiller à la juste attribution des prestations et de garantir...

  • Responsable Des Moyens Généraux

    il y a 1 jour

    Mont-de-Lans, France Mairie de Les Deux Alpes Temps plein

    Rattaché(e) au Directeur ressources et moyens et encadrant une équipe de 6 agents, vous jouez un rôle central dans le bon fonctionnement général de la commune. Vous assurez la coordination et l'optimisation des services administratifs, garantissant la qualité des relations avec les usagers, les prestataires, les partenaires, les agents et les...

  • Secrétaire Administratif

    il y a 2 semaines

    Mont-de-Marsan, France Temporis Temps plein

    La convivialité, l'autonomie et le professionnalisme vous caractérisent ? L'énergie aussi? Alors rejoignez l'aventure Temporis, le premier réseau national d'agences d'emploi en franchise! Aujourd'hui votre agence Temporis Mont de Marsan recherche un(e) secrétaire administratif H/F pour un de ses clients dans le transport routier pendant la...

  • Chargé.e de Missions Evènementiel, Vie

    il y a 2 semaines

    Mont-de-Lans, France Mairie de Les Deux Alpes Temps plein

    _Vous rêvez de travailler dans un cadre exceptionnel, avec une équipe dynamique et dans une collectivité en plein essor avec des projets d’investissements d’opérateurs internationaux du tourisme : Rejoignez les équipes des Deux Alpes, Top 10 des stations internationales françaises et de haute montagne jusqu'à 3.600 m d’altitude, 175 agents,...

  • Agent D'exploitation

    il y a 4 jours

    Villard-de-Lans, France Département de l'Isère Temps plein

    Direction Territoriale du Vercors Aménagement (Vercors) Référence : i2632-24IL44123A Nature de l'offre **:Emploi Permanent** Basé à : Centre d'exploitation routière - Villard de Lans (9) Affectation : VILLARD DE LANS Rejoindre le Département de l'Isère c'est avoir la possibilité de faire carrière avec des opportunités d'évolution et de...

  • Agent administratif

    il y a 1 semaine

    Avenue de la République, Châtillon, France AUTO1 Group Temps plein

    Company DescriptionAUTO1 Group est la principale plateforme digitale européenne pour l'achat et la vente de véhicules d'occasion. En tant qu'entreprise technologique dynamique, nous révolutionnons l'industrie de l'automobile avec nos marques , et Autohero.Notre solide équipe de 6000 collaborateurs se consacre à rendre le commerce et le transport de...

  • Agents de gestion administrative

    il y a 1 semaine

    Mairie, place de l'Hôtel de Ville : Courbevoie - Europe, France, Île-de-France, Hauts-de-Seine () Choisir le Service Public Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement Communes   Référence O Date de début de diffusion /01/2026 Date de parution /01/2026 Date de fin de diffusion /03/2026 Intitulé long de l'offre Agents de gestion administrative (h/f) - à la Population - Courbevoie Date limite de candidature22/03/2026 VersantFonction Publique...

  • Agent D'entretien

    il y a 2 semaines

    Lans-en-Vercors, France eden Temps plein

    Société de nettoyage recherche un(e) agent(e) pour intervenir pour le nettoyage de bureaux administratifs sur la commune de Lans en Vercors Intervention du lundi au vendredi matin de 5h00 à 8h00. Une expérience dans le nettoyage serait un plus. Type d'emploi : Temps partiel, CDD Durée du contrat : 3 mois Rémunération : à partir de 12,38€ par...

  • Agent Administratif

    il y a 2 semaines

    Saint-Jean-de-Luz, France OLANO Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un agent ou une agente administratif(ve) pour rejoindre notre équipe dynamique. **Responsabilités** - Accueil téléphonique et redirection des appels vers les bons interlocuteurs - Traitement du courrier (mise sous pli, affranchissement) - Aide au suivi de différents dossiers et traitement des demandes relatives...