Secretaire Medicale

**Détails de l’offre**:
**POSTE PROPOSÉ**

SECRETAIRE MEDICALE

**CONTRAT**

CDD; Mutation

**DESCRIPTIF**

SECRETAIRE MEDICALE
POLE MEDECINE - CHIRURGIE - OBSTETRIQUE (MCO)
Présentation de l'établissement
Au pied des Pyrénées ariégeoises, à une heure de Toulouse, proche des stations de ski, à
2 heures de la Méditerranée et à 3 heures de l'Atlantique, le Centre Hospitalier Ariège
- Couserans (CHAC) bénéficie d'un cadre de vie exceptionnel.
Le Centre Hospitalier comprend plus de 1000 salariés, dont une soixantaine de médecins,
3 Pôles Cliniques (Psychiatrie, MCO et médico-technique, Gériatrie et réadaptation), des
activités diversifiées : Médecine, Chirurgie, Obstétrique, Urgences, SMUR, SMC-SIR, Unité
Ambulatoire, Consultations, Centre de Réadaptation Neurologique (CRN), SSR, CSG, UCC, UMG, USLD, Psychiatrie intra et extra de l'Ariège, une filière médico-sociale avec une Maison Départementale de l'Autonomie, un EHPAD, une USLD (Unité de Soins de Longue Durée) et une MAS, un plateau technique complet avec Laboratoire, Pharmacie et Scanner et une équipe d'une vingtaine de rééducateurs pluridisciplinaires. S'ajoutent également des équipes sociales, éducatives et psychologiques.
Le CHAC dispose aussi d'une Unité Centrale de Production avec un restaurant, une
blanchisserie, une équipe technique et des services supports administratifs.
Description du service et du poste
IDENTIFICATION
Poste : Secrétaire médicale
Unité : /
Pôle : Médecine - Chirurgie - Obstétrique (MCO)
Lieu d'exercice : Centre Hospitalier Ariège-Couserans
Fiche métier associée : o Code : 40L20 / Intitulé : Secrétaire médical(e)
Positionnement:
Responsable hiérarchique:

- Directeur, Directeur des ressources humaines, Coordinatrice des secrétariats médicaux.
Rattachement fonctionnel : Coordinatrice des secrétariats médicaux.
Liaisons fonctionnelles:

- Internes : Chef de pôle, équipe médicale, paramédicale, personnels administratifs, cadres de santé, services logistiques, GHT informatique, département d'information médicale,
- Externes : Médecins traitants, établissements médicaux extérieurs, patientèle.
MISSIONS
Gestion du courrier des médecins du service (frappe/relecture, mise en page, édition,
envoi),
Information des partenaires médicaux et paramédicaux suite aux séjours et/ou consultations des patients pris en charge au sein du service,
Accueil physique et téléphonique des patients, familles, des intervenants internes ou
externes à l'hôpital (médecins, laboratoires,...), de l'administration, ,
Orientation des appels internes et externes, et/ou des messages électroniques,
Gestion des rendez-vous en collaboration avec les médecins du service,
Gestion du Dossier Patient Unique (commande, classement, archivage, transmission),
Numérisation de documents.
COMPETENCES ET QUALITES REQUISES
Connaissances requises (savoir):
Technique de secrétariat,
Maitrise du vocabulaire médical,
Maîtrise des logiciels Word - Excel - Outlook,
Téléphonie.
Compétences requises (savoir-faire):
Capacité d'organisation et de gestion,
Capacités relationnelles avec les équipes médicales et paramédicales,
Capacité à travailler en équipe,
Capacité d'anticipation,
Capacité d'accueil, d'écoute et d'observation,
Capacité à fournir les informations nécessaires au bon fonctionnement du service, à
la hiérarchie, à rendre compte,
Capacité d'adaptation et d'actualisation des nouvelles technologies.
Qualités professionnelles attendues (savoir-être):
Polyvalence,
Réactivité,
Prise d'initiatives,
Disponibilité,
Rigueur,
Ponctualité,
Secret professionnel.
3
CONDITIONS D'EXERCICE LIEES AU POSTE
Quotité de temps de travail : temps partiel 50 %
Rythme de travail:
Horaires de travail : 8h-16h, 9h-17h, 10h-18h
Cycle de travail : 7h40
Repos variable / fixe : fixe (samedi, dimanche et jours fériés)
Particularités du poste (risques spécifiques... ) : /
Niveaux requis:
Formation initiale : titulaire bac F8 ou SMS ou formation équivalente
Exigences particulières : /

**PERSONNE À CONTACTER**

Candidatures à envoyer au secrétariat de la Direction des ressources humaines et
Centre Hospitalier Ariège-Couserans DRH/Direction des soins BP 60111 09201 SAINT-GIRONS Cedex. Téléphone : 05.61.96.21.94

**ETABLISSEMENT**

Centre Hospitalier Ariège-Couserans
BP 60111
09201 SAINT-GIRONS