Coordinateur.rice Administratif-ve

Au sein du Service Education, vous êtes en charge d’organiser et coordonner le fonctionnement logistique et administratif.

Vous êtes en charge des missions suivantes:

- Tenir à jour les dossiers administratifs
- Saisir et mettre en forme les documents, les transmettre et les classer
- Recenser et traiter les problèmes techniques qui vous sont remontés
- Créer, saisir et mettre à jour les données dans les outils de suivi.
- Procéder à l'archivage, au classement des documents
- Réaliser des tâches administratives diverses
- Collaborer avec le coordinateur pédagogique pour les tâches liées au projet (recrutement, relations partenaires, bilans).
- Suivre les dossiers de subventions et les conventions.
- Former les équipes sur les procédures administratives.
- Assister à la communication interne et externe du projet.
- Préparer les documents pour les réunions et les rapports d'avancement.
- Collaborer étroitement avec le coordinateur pédagogique/de projet.
- Contribuer à l'animation des partenariats.
- Travailler en équipe dans le service et avec les autres services de la Fédération
- Être force de proposition pour améliorer le quotidien du servi

Au cœur de notre organisation, vous êtes un personnage central, tant par vos fonctions d’accueil que par votre capacités à gérer les informations et organiser la vie administrative de votre service.

**VOTRE PROFIL**

**Diplômes**

BAC + 3 gestion administrative souhaité

**Compétences**
- Rigoureux-se et organisé-e
- Polyvalent-e et autonome
- Compétences en gestion administrative et suivi de dossiers
- Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, TIC, internet-intranet)
- Bonnes qualités rédactionnelles : courriers, comptes rendus et présentation de tableaux de bord
- Capacité d’analyse et de synthèse
- Discrétion et respect de la confidentialité
- Aisance relationnelle, sens de l’accueil
- Excellente communication verbale et écrite
- Adaptabilité
- Capacité à travailler en équipe et à collaborer avec divers partenaires
- Excellentes compétences organisationnelles

**NOTRE ENGAGEMENT**
- Nous vous offrons une autonomie dans vos activités tout en vous fournissant un soutien quotidien.
- Vous rencontrerez une équipe chaleureuse, prête à partager et co-créer des projets éducatifs innovants.
- Vous aurez l'opportunité de vous engager dans des projets valorisant l'éducation et l'inclusion.

**CONDITIONS**

**Lieu de travail**

5 rue Laforest 13005 Marseille

**Horaires par semaine**

**_ 35h/semaine_**

**Contrat**

**_ CDD à pourvoir dès que possible_**

**Salaire mensuel brut**

2025.99€ - CNN éclat C 285

**AVANTAGES**
- Tickets restaurant
- 1% logement
- CSE
- 6 semaines de congés