Emplois actuels liés à Assistant(E) Administratif Et D'accueil - Rouen - L-A Services

  • Secrétaire Assistant(e) Médico-Administratif(ve) en alternance

    il y a 9 heures

    Rouen, Normandie, France Formation & Santé Temps plein

    Vous souhaitez devenir Secrétaire Assistant(e) Médico-Administratif(ve) (SAMA). ? Cette annonce est faite pour vous Formation & Santé est un centre de formation spécialisé dans le domaine des professions paramédicales. Depuis plus de 30 ans il vous permet de suivre la formation de Secrétaire médicale en alternance.Nous recherchons, pour nos...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et Commercial(E)

    il y a 2 semaines

    Rouen, France GEDIMM Temps plein

    OFFRE D’EMPLOI : ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) ET COMMERCIAL(E) Spécialisé(e) en Diagnostics Immobiliers Lieu 20 A Quai Pierre Corneille, 76000 Rouen Contrat : CDI - Temps plein Disponibilité : Immédiate À PROPOS DE NOUS GEDIMM ROUEN est une société experte en diagnostics immobiliers réglementaires (DPE, amiante, plomb, électricité, gaz,...

  • Assistant Administratif en Alternance — Rouen

    il y a 1 semaine

    Rouen, France CBS Rouen Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour une alternance enrichissante à Rouen. Le candidat idéal aura une formation en gestion ou administration et possédera d'excellentes compétences rédactionnelles en français. Les tâches incluent la gestion quotidienne des tâches administratives, l'organisation de réunions, ainsi que l'accueil...

  • Assistant(E) de Direction Administratif

    il y a 2 semaines

    Rouen, France LE BOUILLON D'OR Temps plein

    Assistant de Direction (H/F) Résumé du poste: En tant qu'Assistant de Direction, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et opérationnel essentiel à l'équipe de direction. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les cadres supérieurs pour assurer le bon fonctionnement des activités quotidiennes. Responsabilités: -...

  • Assistant Pédagogique

    il y a 4 jours

    Rouen, France GRETA Rouen Maritime Temps plein

    Au sein de l'équipe pédagogique, administrative et commerciale, vous assurez la gestion administrative et pédagogique des actions de formation en cours. Véritable relai entre les stagiaires, leur entreprise, les formateurs et le coordonnateur pédagogique, vous assurez les missions suivantes: - Accueil téléphonique, renseignements, orientation,...

  • Assistant - Assistante Accueil Petite Enfance H/F

    il y a 1 heure

    Rouen, France Léo et Léa Temps plein

    Poste : Assistant / Assistante accueil petite enfanceDurée : 3 moisSalaire : 729.84 €/moisType d'emploi : Temps partielAvantage : Mutuelle et prévoyanceAnnées d'expérience : 1Compétences requises : techniques d'éveil de l'enfant relation à l'enfant règles d'hygiène et de propreté Observer le comportement et l'évolution de l'enfant et informer...

  • Assistant - Assistante Accueil Petite Enfance H/F

    il y a 1 heure

    Rouen, France Léo et Léa Temps plein

    Poste : Assistant / Assistante accueil petite enfanceDurée : 4 moisSalaire : 913.00 €/moisType d'emploi : Temps partielAvantage : Prime d'assiduité, Mutuelle et prévoyanceAnnées d'expérience : 1Compétences requises : relation à l'enfant techniques d'éveil de l'enfant règles d'hygiène et de propreté Observer le comportement et l'évolution de...

  • Assistant Formation

    il y a 4 jours

    Rouen, France GRETA Rouen Maritime Temps plein

    Nous recherchons une assistante de formation pour un poste à temps plein. Grâce à une excellente connaissance des outils bureautiques, vous assurerez la gestion administrative de l’antenne, la gestion des mails, des appels téléphoniques et l’accueil physique. Vous aurez pour mission la Gestion administrative pédagogique: - Suivi des inscriptions...

  • Assistant(E) Administrative Gestion/copro

    il y a 4 jours

    Rouen, France SMI SMG Temps plein

    Au sein de l'agence SMI -SMG installée depuis 1989 à ROUEN et composée d'une équipe d'une quinzaine de personnes, **nous créons un poste d’assistant(e) administrative gestion/copro**. Nous recherchons une personne rigoureuse, motivée, consciencieuse, aimant les tâches administratives et qui souhaite travailler au sein d'une équipe. Une...

  • Secrétaire Général H/F

    il y a 1 heure

    Rouen, Normandie, France Foyer D Accueil De L Enfance Temps plein

    Le Foyer d'Accueil de l'Enfance est un Établissement Public Départemental Autonome, géré par un Directeur et administré par un Conseil d'Administration.Il a une capacité d'accueil de 36 places pour l'internat et 60 places pour l'hébergement autonome extérieur : 10 places réservées au jeunes issus de l'Aide Sociale à l'Enfance et 50 places...

Assistant(E) Administratif Et D'accueil

Il y a 53 minutes

Rouen, France L-A Services Temps plein

Notre société L-A SERVICES, spécialisée dans la prestation de services dans le domaine du secteur tertiaire recrute

Rattaché(e) à l’Assistante de Direction, les hôtesses et hôtes d'accueil assurent la réception et l'orientation des visiteurs, la gestion du standard téléphonique, et des services de courrier, d’assistance aux services généraux, de logistique et de conciergerie. Ils ou elles participent également à la sécurité de l’entreprise en gérant l’accès des entrants au siège.

Dans un contexte de croissance continue, Atlas SécuritéPrivée, société spécialisée dans la surveillance humaine, le gardiennage et la protection des biens et des personnes, recrute **un(e) Hôte(sse) d’accueil polyvalent(e) multisites (H/F), **au sein de son siège basé à Isneauville. L'hôte(sse) d'accueil multisites est par définition mobile et flexible. Vous serez également amené à vous déplacer sur **Rouen (Total Lubrifiant), Breuilpont (Valeo) et Déville-lès-Rouen (Novacel) **afin de pallier aux absences inopinées et pourrez recevoir un nouveau planning le matin même.

Vous souhaitez faire partie d’une PME familiale en pleine croissance ?

Nous vous proposons une véritable opportunité professionnelle remplie de challenge dans un environnement dynamique et convivial

**Compétences clé**

Ø Qualité d’expression et de présentation

Ø Ponctualité

Ø Sensible à la qualité de service, bon relationnel, adaptabilité et un sens aigu de l’organisation

Ø Sérieux & discrétion requis

Ø Très bonne maitrise du pack Excel & aisance avec les outils informatiques

Ø La maîtrise d’une langue est un avantage

Ø Sourire, patience et amabilité

Ø Flexibilité et bonnes capacités d’adaptation

**Assurer des missions de Front Office**

Ø Accueillir, informer. ( Gestion du standard - Mails - Accueil Physique)

Ø Gérer les demandes d’information de 1erniveau (traitement ou prise de message) et de 2éme niveau (redirection vers les services concernés).

Ø Délivrer un service de premier niveau (Aide à la pose de congés pour les agents, à la modification de coordonnées sur le logiciel, à la modification des RIB...)

Ø Participer à la sécurité de l’entreprise - Gestion de l’accès des entrants au Siège

Ø Effectuer un control qualité visuel de la propreté de la zone d’accueil ainsi que des communs (cuisine, salle de pause, salle de réunion, de coworking, zone escalier RDC )

**Assurer des missions Back Office**

Ø Gérer le courrier (jusqu’au suivi des envois de recommandés)

Ø Rédaction de courrier divers

Ø Assurer un soutien aux activités de son manager notamment dans le cadre du traitement des moyens généraux. (Gestion des stocks.., gestion du SAV (matériels..)

Ø Assurer un soutien administratif appuyé pour le service des Ressources humaines

Ø Gérer le réassort, les stocks, et les commandes de fournitures bureaux, économat

Ø Assurer un soutien aux autres services en accord avec son management:

- Gestion des sous-traitants et des plateformes affiliées (mise à jour et suivi des dossiers administratifs / relation clients
- Traitement de diffusion des soldes de tout compte, demandes d’acomptes, avis à tiers détenteurs, arrêts maladie, modifications dossier administratif salarié de premier niveau, remise des équipements agents
- Traitement des rejets d’appel d’offres
- Support à la prise de commande en période forte pour l’exploitation (saison estivale)
- Support aux actions de communication interne et externe de l’entreprise
- Support à la gestion de dossiers contentieux (juridique, sous-traitants)
- Support quant au maintien des certifications de l’entreprise

Ø Assurer les réservations de salles (salle de réunion du siège, séminaires, hôtels, déjeuners )

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 1 713,32€ par mois

Avantages:

- Aide au logement
- Participation au Transport

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée

Expérience:

- Hôtesse d'accueil ou similaire: 2 ans (Exigé)

Langue:

- Anglais (Exigé)

Permis/certificat:

- Permis B (Exigé)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail