Gestionnaire Des Moyens Généraux

Assistant de prévention
Gestionnaire de ressources

Direction Territoriale du Trièves
- Education (Trièves)

Référence : i1470-23ALS-39861A
- Nature de l'offre:
**Emploi Permanent**
- Affectation : Mens

Rejoindre le Département de l'Isère c'est avoir la possibilité de faire carrière avec des opportunités d'évolution et de mobilité professionnelle pour un parcours diversifié. C'est une collectivité territoriale majeure qui emploie plus de 4700 agents et propose près de 240 métiers différents. Elle accompagne les Isérois dans leur vie quotidienne en matière de santé, solidarité, mobilités, éducation, tourisme ou culture. Garant d'une équité territoriale et sociale, le Département de l'Isère aménage le territoire et protège les plus démunis.
Le Département de l'Isère déploie une politique Ressources Humaines volontariste pour favoriser le recrutement et l'inclusion des personnes en situation de handicap, ainsi que l'accompagnement des agents tout au long de leur parcours professionnel.

Missions:

- Assistant de prévention du Territoire pour au moins 50% du temps : Dans le cadre d'une lettre de mission spécifique, il exerce des missions d'assistance et de conseil de l'Autorité territoriale dans la démarche d'évaluation des risques, dans la participation à la mise en place d'une politique de prévention des risques ainsi que dans la mise en œuvre des règles de sécurité et d'hygiène au travail.
- Pilotage de projet(s) dans la cadre de la mise en œuvre du projet de direction et de service (PADI).
- Moyens généraux : En appui au chef de service, participe à l'optimisation de la gestion des ressources logistiques y compris des collèges (informatique, mobilier, matériels, téléphonie...) et accompagne les agents dans la dématérialisation des procédures (Elise, Chronotime, frais de déplacements, logiciel EPI...)
- Assistant informatique de proximité et Administrateur délégué
- Relais informatique et libertés de la Direction
- France Services : Apporte un appui pour le bon fonctionnement des outils numériques mis à disposition des usagers. Peut être appelé en renfort de l'équipe d'accompagnement des usagers dans le cadre du label « France Services » de la Maison du Département (MDD).

Activités:
Participer à la définition, la mise en oeuvre et le suivi de la politique de prévention des risques professionnels au sein de la direction (suivi et mise à jour du plan d'action et du DUER...) via Kitry et l'animation du réseau des interlocuteurs uniques de site de la direction.
Apporter un avis hygiène et sécurité sur les dossiers d'aménagement des locaux ou sur tout autre dossier en lien avec la prévention des risques
Analyser les accidents de travail et les maladies professionnelles
Piloter des projets transversaux sous la responsabilité du chef de service et en effectuer le reporting auprès du CODIR.
Participer à la gestion des ressources (stocks, matériels), recensement des besoins, commandes, exécution des marchés.
Gérer et suivre matériellement et financièrement les missions déconcentrées dans le domaine de l'informatique
Dépanner (messagerie, connexion réseau, mobile et fixe, PC, périphérique) en continuité de service avec le second AIP et en lien avec la DINSI.

Compétences requises:
Connaissance réglementaire et technique en matière d'hygiène et sécurité (code de la construction et de l'habitation et code du travail)
Capacité à mettre en oeuvre des actions de prévention
Connaissance des méthodes et outils de conduite de projet
Capacité à animer
Connaissance des outils informatiques et adaptation aux évolutions technologiques
Connaissance et pratique des logiciels bureautiques
Connaissance des procédures internes
Connaissance des acteurs, des partenaires et de leurs missions
Connaissance et pratique des progiciels métiers
Connaissance du code de la commande publique
Réactivité
Esprit d'analyse et de synthèse
Capacité à travailler en transversalité et en équipe
Sens de l'organisation
Rigueur
Qualité relationnelle
Autonomie
Qualité rédactionnelle

Spécificités du poste:
Polyvalence
Confidentialité
- Public éligible:
Fonctionnaires
ou
agent sous contrat de droit public
- Avantages:
Le Département de l'Isère offre à ses agents la possibilité de bénéficier de différents services:

- Association du personnel (tarifs négociés vacances / loisirs / billetterie, chèques vacances, achats groupés)
- Association sportive du personnel (réductions dans différentes salles de sport, proposition de cours de yoga, Pilates )
- Adhésion à une complémentaire santé et/ou prévoyance à tarif négocié
- Accès au restaurant administratif ou tickets restaurant
- Plan de déplacement d'administration qui prend en charge le remboursement de packs mobilité (abonnements transports en commun, acquisition d'un vélo et de ses accessoires, indemnités kilométrique vélo).
- Autres informations:
Un agent à