Secrétaire Médicale

**Présentation**
Vous souhaitez vous investir dans une Fondation reconnue d'utilité publique ? La **Fondation ARHM** s'engage pour la déstigmatisation de la maladie mentale et du handicap et agit pour l'inclusion dans la Cité.

L'UHCD (Unité d'Hospitalisation de Courte Durée) est une unité fonctionnelle d'hospitalisation temps complet de courte durée de 14 chambres individuelles et une chambre double, avec possibilité de recours à 2 chambres d'isolement.

L'UHCD est une unité intersectorielle dont la principale mission est l'accueil en post-urgence des patients (primo-hospitalisations, crises suicidaires, situations cliniques nécessitant une contenance renforcée, ou évaluation médico-psycho-sociale de situations complexes et de rupture) dont l'hospitalisation n'a pu être ni programmée ni différée. L'admission en UHCD se fait sur indication médicale en articulation avec la régulation de l'hôpital.

L'UHCD assure une fonction d'accueil, d'observation et d'évaluation clinique du patient en intégrant son environnement proche (famille, aidants, institutions...). Après une hospitalisation brève centrée sur un soin de crise, le patient est orienté au mieux vers le dispositif de soins le plus adapté, en ambulatoire de façon privilégiée (CMP, HDJ, psychiatre libéral...) ou en relais d'hospitalisation temps complet (unités de secteur, cliniques...). Les principaux adresseurs sont les services d'urgences du territoire centre (HEH, UPRM, CHLS, St-Joseph - St-Luc, SOS médecins, structures sectorielles ambulatoires).

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**Quelles missions ?**
- Tenue des dossiers médicaux papier et informatique
- Saisie informatique des données patient
- Saisie statistiques de l'unité
- Scan, classement et archivage des dossiers et documents
- Courriers et comptes rendus
- Mise à jour quotidienne du tableau de présence des patients (états des lits)
- Gestion des stocks de fournitures
- Collaboration étroite avec l'ensemble de l'établissement
- Traiter et coordonner les actions et toutes les informations liées à la prise en charge du patient, en lien avec l'équipe.

**Quelle formation / diplôme ?**
- Formation spécialisée en secrétariat, ou expérience professionnelle
- Connaissance des termes médicaux
- Maîtrise de l'accueil téléphonique
- Autonomie et initiatives
- Capacité d'adaptation aux situations d'urgence
- Bonne organisation, réactivité, anticipation, disponibilité
- Gestion du stress, savoir garder une distance professionnelle
- Bonne maîtrise de l'outil informatique (Word, Excel, messagerie, logiciel interne...)
- Esprit d'équipe et bonne gestion du travail à 2
- Polyvalence des tâches

**Renseignements complémentaires**:
La composition de l'équipe est la suivante : 3 ETP médicaux, 1 ETP d'interne/Dr Junior, 18 ETP infirmiers, 1 ETP assistante sociale, 0,50 ETP psychologue, 1 ETP cadre de santé et 1,60 ETP secrétaire (1,4 ETP actuellement).

Cette unité est intégrée au Pôle Accueil Admission qui comprend également le RAR (Renfort Accueil Régulation), l'UPUL (Unité de Psychiatrie d'Urgence et de Liaison) au CH St Joseph St Luc, l'EMPP Interface SDF (Equipe Mobile Psychiatrie Précarité), le DRAP (Dispositif Ressource et Accompagnement Psychologique), l'ELSA de l'établissement (Equipe de Liaison et de soins en addictologie) et le Centre PIZAY (Espace de psychothérapie Ambulatoire).

**Lieu de travail**:
CH St Jean de Dieu 290 Route de Vienne - 69008 LYON

Début de contrat : 06/01/2025

Type de contrat : CDI Temps partiel à 60 %