Assistant D'exploitation

il y a 4 jours

Bobigny, France ARPAVIE@dom Temps plein

**Rejoignez un service d’aide et de soins à domicile associatif** en pleine croissance composé de plusieurs SAAD, SSIAD et SPASAD en Ile de France.

**VOS MISSIONS**:
Vous etes en charge d'assiter un ou plusieurs responsables dans l’accomplissement de leurs missions. Sous leur responsabilité, l’Assistant d'exploitation organise et administre les interventions à domicile dans les Services d’Aide et d’Accompagnement à Domicile.

**Rattaché.e au service d'exploitation, vos missions **sont les suivantes:

-**:

- Assurer l’accueil physique et téléphonique des visiteurs**_
-**:

- Effectuer des tâches administratives**:_
- **-**_Rédiger et/ou préparer des courriers et des documents
- Mettre sous pli, affranchir, déposer du courrier
- Préparer et mettre à jour des dossiers (y compris sur les logiciels métier)
- Classer des documents
- Tenir à jour des tableaux
- Préparer et envoyer l’attestation fiscale annuelle aux bénéficiaires
- Assurer l’archivage des dossiers
- Valider des heures d’intervention (logiciels métier), contrôler des feuilles d’heures et d’incidents
- Préparer la mise en place des missions (fiche de mission, trajet)
- **-Organiser et contrôler les activités des intervenants, dans le respect de la législation en vigueur**:_
- Planifier des interventions et des remplacements
- Remettre des documents et des plannings aux intervenants
- Suivre la Prise En Charge existante
- Contacter intervenants et bénéficiaires, dans le cadre des missions, pour transmettre des informations
- Suivre les absences
- Préparer les éléments de paie
- Gérer la facturation
- Préparer des documents et des déclarations pour le mode mandataire

En plus de travailler dans une équipe dynamique à taille humaine et solidaire, notre association propose de **nombreux avantages**:

- Parcours d’intégration d’un mois lors de votre prise de poste
- Parcours de formation certifiant ou diplômant
- Reprise d’ancienneté au sein de la Branche,
- Rémunération selon votre profil et expérience
- Possibilité d’évolution
- Mais aussi : Primes, Mutuelle, prévoyance, 1% logement.

**VOTRE PROFIL**:
Vous avez un diplôme de niveau bac+2, Vous êtes à l'aise au téléphone et maîtrisez les outils informatiques en matière de bureautique. D’un tempérament curieux, organisé, rigoureux, réactif et dynamique, vous avez également le sens du service et de réelles capacités relationnelles. Des connaissances du secteur des services à la personne seraient un plus.

Type d'emploi : Temps plein, CDD, CDI

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Périodes de travail de 8 heures

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant Exploitation

    il y a 2 semaines

    Bobigny, France AJASSOCIES Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un assistant ou une assistante exploitation pour rejoindre notre équipe dynamique. **Le cabinet**: Forte d’une équipe intégrée de 120 personnes, dont 7 administrateurs judiciaires, répartis sur 27 bureaux, AJAssociés met à disposition des pôles de compétences spécialisés afin d'accompagner les dirigeants...

  • Assistant D'exploitation

    il y a 4 jours

    Bobigny, France ARPAVIE@dom Temps plein

    **Rejoignez un service d’aide et de soins à domicile associatif** en pleine croissance composé de plusieurs SAAD, SSIAD et SPASAD en Ile de France. **VOS MISSIONS**: Vous etes en charge d'assiter un ou plusieurs responsables dans l’accomplissement de leurs missions. Sous leur responsabilité, l’Assistant d'exploitation organise et administre les...

  • Assistant Social

    il y a 2 semaines

    Bobigny, France SESSAD Sélia Temps plein

    Les SESSAD, accompagnent 100 enfants et adolescents âgés de 0 à 20 ans, présentant des troubles du comportement et de la conduite, non déficients. Les enfants rencontrent des difficultés à suivre leur scolarité dans de bonnes conditions. Les troubles présents peuvent aussi entraver l’ensemble des relations établies par l’enfant. 1-...

  • Assistant Social 93

    il y a 7 jours

    Bobigny, France CRAM Ile de France Temps plein

    L'assistant(e) de service social de la CRAMIF a pour principales missions: - apporter une aide globale aux personnes en difficulté, confrontées ou susceptibles d'être confrontées à un problème de santé ou de perte d'autonomie ou devant faire face à une situation de précarité ou de fragilisation sociale, - contribuer à la lutte contre l'exclusion...

  • Assistant(E) Commercial(E)

    il y a 2 semaines

    Bobigny, France DPS INTERIM Temps plein

    **DPS INTERIM**, groupe de travail temporaire spécialisé les secteurs du déménagement, du transport, de la logistique, du montage de mobilier et de l’archivage, recherche actuellement pour l’un de ses clients, un(e**) ASSISTANT(E) COMMERCIAL(E) dans le déménagement.** **Vous aurez pour principales missions**: - La gestion de l’accueil physique...

  • Un-e Assistant-e de Gestion Administrative

    il y a 4 jours

    Bobigny, France Seine-Saint-Denis Temps plein

    **Le Département de la Seine-Saint-Denis** **Qui sommes-nous ?** Avec **8 000 agent-e-s départementaux** et près de **200 métiers**, le Département de la Seine-Saint-Denis est le **premier employeur public du territoire**. Nos missions couvrent des **domaines variés** tels que le social, la petite enfance, l’éducation, l’aménagement ou la...

  • Assistant de Direction H/F

    il y a 4 heures

    Bobigny, France AP-HP Temps plein

    MétierAssistanat secrétariat - secrétariatType de contratTitulaire ou CDIService d'affectationDirection qualité, gestion des risques, expérience patientsPrésentation du service Les Hôpitaux Universitaires de Paris-Seine-Saint-Denis sont constitués des Hôpitaux Avicenne (Bobigny), Jean-Verdier (Bondy) et René-Muret (Sevran). Quelques chiffres...

  • Assistant Informatique Alternant

    il y a 2 semaines

    Bobigny, France PKG FOOD Temps plein

    **Vous êtes en Alternance Master 1 ou Master 2 informatique.** **Missions** En étroite collaboration avec notre prestataire informatique et sécurité, vous devrez: - Fournir un support de niveau 1 aux utilisateurs sur site et à distance. - Gestion et suivi des incidents sur notre plateforme d’helpdesk. - Installer, configurer et mettre à jour les...

  • Assistant Coordination

    il y a 1 semaine

    Bobigny, France ARPAVIE@dom Temps plein

    **Rejoignez un service d’aide et de soins à domicile associatif** en pleine croissance, composé de plusieurs SAAD, SSIAD et SPASAD en Ile de France. **VOS MISSIONS**: Vous êtes en charge de répondre aux imprévus liés aux interventions à domicile et de remonter les événements et dysfonctionnements éventuels impactant la réalisation des...

  • Assistant Coordination

    il y a 4 jours

    Bobigny, France ARPAVIE@dom Temps plein

    **Rejoignez un service d’aide et de soins à domicile associatif** en pleine croissance, composé de plusieurs SAAD, SSIAD et SPASAD en Ile de France. **VOS MISSIONS**: Vous êtes en charge de répondre aux imprévus liés aux interventions à domicile et de remonter les événements et dysfonctionnements éventuels impactant la réalisation des...