Gestionnaire Contrôle Documentaire Projets

Rejoignez Fives Nous concevons et réalisons des machines, des équipements de procédés et des lignes de production pour les plus grands industriels mondiaux dans les secteurs de l’aluminium, de l’acier, du verre, de l’automobile, de la logistique, de l’aéronautique, du ciment et de l’énergie à travers le monde (présence dans près de 30 pays, 8700 collaborateurs, plus de 200 ans d’excellence opérationnelle et de savoir-faire).- En intégrant sa filiale Fives Stein (Division Steel & Glass), vous rejoignez le spécialiste des fours et équipements thermiques de haute technologie, et cela depuis 150 ans Reconnus mondialement pour la qualité de nos installations et la performance de nos systèmes de combustion, nous réalisons près de 95% de notre CA à l’exportation.Dans le cadre d’un remplacement, FIVES STEIN recherche son (sa) futur(e):
**Gestionnaire contrôle documentaire projets (H/F)**

Rattaché(e) à la Direction des Opérations, vous orchestrez les flux documentaires sur les projets avec les clients en assurant la circulation des documents au sein de notre organisation, leur traduction, la transmission des documents aux clients, le suivi des commentaires et modifications, l’archivage...afin de permettre le respect des obligations contractuelles par Fives Stein.Dans le cadre de vos fonctions, vos principales missions sont les suivantes:
- Gérer la mise en place des outils lors du lancement du projet en:

- Participant activement aux revues de transfert et de lancement avec les services concernés
- Créant la liste des documents du projet et en mettant en œuvre l’outil de GED pour le projet.
- Etablissant la planification des documents à remettre dans le cadre du projet avec les dates prévisionnelles
- Piloter les outils jusqu'à la clôture du projet en:

- Gérant la liste des documents du projet
- Effectuant les relances auprès des acteurs pour assurer la mise à disposition des documents, conformément aux dates contractuelles.
- Gérant les traductions
- Préparant la documentation finale pour envoi au client
- Préparant les bordereaux d’envoi.
- Participant à la mise en place et au suivi des indicateurs (KPI) nécessaire au pilotage de la production documentaire sur les affaires.
- Gérer une veille des outils et des processus nécessaires au contrôle documentaire des projets.

Poste à pourvoir immédiatement, basé dans nos locaux à Maisons-Alfort (94).**Profil**:

- Formation:
- Bac +2 à +4 diplôme de documentaliste. Vous avez acquis une expérience de 3 à 5 ans minimum dans le domaine des projets EPC dans un environnement international.Compétences:
- Maîtrise impérative des outils bureautiques et collaboratifs Office365 (Outlook, Excel, Word, Power Point, Teams)
- Anglais professionnel (écrit et oral)
- Connaissance d’une 2ème langue complémentaire appréciée (chinois, russe )

Environnement de travail:
- Bureaux modernes et conviviaux, fraichement rénovés, avec restaurant d’entreprise (cafet’ Frichti)
- Localisation au pied de la gare de RER D « Le Vert de Maisons », à 8 min de la station Gare de Lyon
- Télétravail jusqu’à 2 jours par semaine, selon les règles définies par l’Accord Groupe en vigueur

Parce que la qualité des services proposés à nos clients est le reflet authentique du niveau d’excellence de nos équipes, nous mettons l’accent sur le développement et l’épanouissement professionnel des femmes et des hommes qui chaque jour font grandir FIVES.**Métier**:

- Management Projet

**Activités**:
Soyez acteurs d'une industrie durable

Chaque jour, depuis 200 ans et dans 30 pays, nous (8000 collaborateurs) créons les solutions durables dont le monde a besoin en inventant les technologies de demain sur tout le spectre de l'industrie :de la métallurgie à la logistique de pointe, des cimenteries à la Tech, des objets connectés à l'aérospatial.

Venez entreprendre dans un cadre de travail qui concilie, autonomie,

responsabilisation et résultats.

Venez œuvrer au sein d'un collectif de femmes et d'hommes passionnés, fiers d'être des pionniers et surtout fiers de faire bouger le monde.