Assistant(E) Administratif Expedition

il y a 1 semaine


Grasse, France MPE Temps plein

**Contexte**:
Suite à une augmentation de l’activité, nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif d’expédition (H/F) Le but est de pouvoir renforcer notre service transport pour pouvoir répondre aux attentes de nos clients.

Présentation du service:
Le service transport est à ce jour composé du responsable expédition, d'une assistante administrative expédition et de trois opérateurs expédition.

Description du poste:
Vous aurez pour tâches principales de:
Gérer les contacts avec les transitaires, faire les demandes de cotation, le transport, négocier et suivre les tarifs
Effectuer les déclarations
Éditer et suivre la liste de colisage
Envoyer les mails de confirmation
Scanner les documents de transports nécessaires à la bonne organisation du service
Réaliser et gérer les envois postaux
Gérer et répondre aux courriels
Estimer et évaluer les coûts et délais de transports
Gérer et résoudre les litiges transports
Suivre les livraisons et gérer les éventuels litiges
Mise en place des statistiques du service expédition (nombre de colis, délais de livraison, nombre d’expédition par rapport aux factures)
Rapprocher les BL et les commandes
Optimiser les envois d’échantillons
Administratif réception

Profil recherché:
Reconnu(e) pour votre connaissance des procédures et des règles d'expédition, vous maitrisez l'informatique. Vous êtes, rigoureux/se, organisé(e), adaptable et vous avez un esprit d’équipe

Niveau d’expérience:

- Rigueur et vigilance
- Maitrise des outils informatiques notamment de Word et Excel
- Expérience sur un logiciel de gestion de stock
- Être formés à l’ADR, IMDG, IATA

Rémunération selon profil

Type d'emploi : Temps plein

Rémunération : à partir de 1,00€ par an

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée

Rémunération supplémentaire:

- 13ème Mois
- Primes

Lieu du poste : En présentiel



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