Assistant D'equipe

il y a 1 semaine

BoulogneBillancourt, France CEPIG Temps plein

Descriptif du poste

Pour accompagner notre petite équipe pluridisciplinaire (8 consultants), nous avons besoin d un(e) assistant(e)-coordinateur(trice) capable de seconder les consultants, d assurer une interface client de qualité.

Au quotidien, vous travaillerez à la fois sous la responsabilité de notre secrétaire général en charge des finances et de l administration du CEPIG et avec chaque consultant selon les missions réalisées:
Suivre l activité et les agendas des consultants Et apporter de la rigueur : anticiper les échéances, préparer les documents, organiser des rendez-vous ou des déplacements, faire des devis

Répondre aux mails et au téléphone (standard centralisé) en assurant un premier niveau d information et/ou en orientant vers le bon consultant,

Relire des documents avec un regard critique (orthographe, mise en forme, contenu) et les optimiser graphiquement

Accueillir les personnes qui viennent dans nos locaux.

Profil recherché

Vous êtes au minimum titulaire d un baccalauréat avec au moins3 ans d expérience ou au-delà d un diplôme, vous justifiez d au moins 10 d expérience. Dans les 2 cas, vous avez acquis votre expérience sur le même type de fonction, au sein du TPE/PME.

Vos qualités relationnelles : accueil, écoute, adaptabilité, confidentialité,

Votre organisation : suivi rigoureux, planification, anticipation,

La qualité des documents produits : orthographe et mise en forme graphique,

Votre capacité à répondre au téléphone et rédiger un mail en anglais,

Votre maîtrise de la suite Office et ouverture aux outils digitaux,

vous permettront de réussir dans vos missions.

Ce poste nécessite à la fois de l autonomie, de la proactivité (s organiser soi-même, piloter son activité, faire des propositions aux consultants ) et de la rigueur (suivi administratif, qualité des documents produits, suivi commercial). Il comporte de véritables marges de manœuvre, mais aussi des figures imposées. Il ne peut pas être effectué en télétravail.

13e mois + intéressement + mutuelle/prévoyance

RTT 10 j/an

Accès métro ligne 10 et parking pour les véhicules.

Poste à pourvoir dès que possible.

CV + lettre de motivation
- LANGUESAnglais
- SAVOIR-ÊTRE- Autonomie- Capacité d'adaptation**Voir plus**
- SAVOIR-FAIREDIgital
Gestion des rendez-vous

**Voir plus**

Entreprise

Autres offres de l'entreprise

Salaire

A partir de 32 k€ brut annuel

Prise de poste

Dès que possible

Expérience

Minimum 3 ans

Métier

Assistant de direction

Statut du poste

Cadre du secteur privé

Zone de déplacement

Pas de déplacement

Secteur d’activité du poste

FORMATION CONTINUE D'ADULTES

  • Assistant D'équipe

    il y a 7 jours

    Boulogne-Billancourt, France Euro London Appointments Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un assistant ou une assistante d'équipe dynamique et organisé(e) pour rejoindre la structure de notre client. Vous serez un élément clé dans le bon fonctionnement des opérations quotidiennes, en apportant un soutien administratif essentiel aux équipes Europe. Ce poste est idéal pour une personne ayant une...

  • Assistante Maternelle

    il y a 2 jours

    Boulogne-Billancourt, France UNE NOUNOU D ENFER Temps plein

    **À propos de nous** UNE NOUNOU D'ENFER est une agence de service à la personne spécialisée en garde d'enfant située à Saint-Mandé. Vous avez toujours été passionnée par les enfants ? - Vous êtes étudiant(e)s en **alternance CAP petite enfance** ou suivez un **bac petite enfance**, et vous cherchez un **contrat d’apprentissage**: - Vous êtes...

  • Assistant(e) d'Equipe

    il y a 2 semaines

    Boulogne-Billancourt, France Gitec Temps plein

    20/10/ Boulogne-Billancourt DESCRIPTIF DE L'OFFRE Notre agence IT recrute pour son client, organisme public, dans le cadre dun renfort un(e) ASSISTANT(E) D'EQUIPE H/F. En lien avec le Directeur Marketing, vous participez aux missions suivantes : Administratif - Gestion des agendas, réunions et déplacements - Rédaction et diffusion de documents (courriers,...

  • Cdd - Assistant Administratif Et Commercial (H/F) - Equipe Invest

    il y a 2 semaines

    Boulogne-Billancourt, France BNP Paribas Real Estate Temps plein

    **Leader européen de services immobiliers, BNP Paribas Real Estate couvre l'ensemble du cycle de vie d'un bien : Promotion, Transaction, Conseil, Expertise, Property Management et Investment Management.** **Avec 4 000 collaborateurs, BNP Paribas Real Estate accompagne localement propriétaires, locataires, investisseurs et collectivités dans 30 pays en...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Hote(Sse) D Accueil

    il y a 1 semaine

    Boulogne-Billancourt, France SIPARTECH Temps plein

    Descriptif du poste Vous aurez pour missions de: - Accueillir physiquement les visiteurs et tenir à jour le registre des visiteurs - Gérer le standard - Gérer la partie évènementielle : service café, petits déjeuners - Traiter le courrier et les colis - Gérer les salles de réunion : service et remise en état de propreté des salles de de...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Boulogne-Billancourt, France Demarche française Temps plein

    Titre : Assistant Administratif (H/F) - CDI à Boulogne Billancourt Nous sommes une entreprise spécialisée dans les démarches juridiques, offrant des services de qualité à nos clients. Dans le cadre de notre expansion, nous sommes à la recherche de nouveaux talents pour renforcer notre équipe administrative. Poste : Assistant Administratif...

  • Assistant(e) Commercial(e) Polyvalent(e) F/H

    il y a 1 semaine

    Boulogne-Billancourt, Île-de-France EA Hauts de Seine Temps plein

    Description de l'entreprise Espaces Atypiques est le 1er réseau d'agences immobilières spécialisé dans les biens atypiques haut de gamme avec 85 agences partout en France. Lofts, appartements contemporains, maisons d'architecte, biens de caractère… Depuis 15 ans, nous avons décidé de changer les codes du secteur immobilier en adoptant une...

  • Masseur-kinésithérapeute H/F

    il y a 4 jours

    Boulogne-Billancourt, France IK KINESITHERAPIE Temps plein

    Premier réseau français de cabinets de kinésithérapie du sport, notre mission est de soigner nos patients dans des espaces innovants et inspirants comme s'ils étaient des sportifs de haut niveau avec des prises en charge adaptées à tous pour bouger et vivre mieux ! Dans le cadre de notre fort développement, nous recherchons des masseurs...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 3 jours

    Boulogne-Billancourt, France Jober Group Temps plein

    Emploi Secrétaire médicale H/F - Paris 75008 Un cabinet dentaire recherche activement une secrétaire médicale H/F dans le cadre d'un CDI à temps plein. ADN de la structure Vous intégrerez un cabinet dentaire établi dans le 8ème arrondissement de Paris, au sein d'un environnement soigné, structuré et orienté qualité d'accueil. L'équipe, composée...

  • ASSISTANT / ASSISTANTE DE GESTION LOCATIVE (H/F)

    il y a 1 jour

    Boulogne-Billancourt, France Century 21 France Temps plein

    ASSISTANT / ASSISTANTE DE GESTION LOCATIVE (H/F) Publiée le 02/01/2026 Mission Vous accueillez les clients du service (physiquement, au téléphone et par e-mail) et répondez à leurs demandes dans le respect de la qualité de service CENTURY 21. Vous êtes l’interlocuteur / interlocutrice direct(e) de toutes les personnes qui entrent en contact avec le...