Assistant-assistante Administratif

il y a 4 jours

Strasbourg, France Eurométropole de Strasbourg Temps plein

Composée de 47 agents, la Direction Evènements et vie associative a pour mission la conception et la réalisation d’évènements en régie ainsi qu’un rôle support auprès des organisateurs de manifestations sur le territoire strasbourgeois. Elle apporte également un soutien matériel (salles, matériel ) et financier (subventions). Enfin, elle assure un rôle de centre de ressources pour les associations strasbourgeoises.

**Activités principales**:

- Assister la cellule coordination générale de Strasbourg, capitale de Noël dans l’animation des réseaux d’acteurs interne et externe.
- Assister la cellule projet dans la préparation des COPIL et COTECH de Strasbourg, Capitale de Noël, et de la Commission consultative de sélection du marché de Noël de Strasbourg.
- Assister la préparation et l’organisation du marché de Noël de Strasbourg.
- Assurer la mise à jour du formulaire d’inscription au marché de Noël de Strasbourg.

**Activités secondaires**:

- Tenir des tableaux de bord.
- Participer à la bonne tenue des enjeux, objectifs et la ligne éditoriale de l’événement.
- Mettre à jour les plans/schéma/dessin/vues d’implantation nécessaires dans le cadre de Strasbourg, Capitale de Noël et de ses marchés.
- Assurer le suivi administratif de l’équipe de la coordination générale : saisie et mise en forme de documents, préparation et suivi des dossiers, organisation des réunions, élaboration des comptes rendus.
- Assurer l’accueil téléphonique des contacts externes et internes.
- Être en charge de la mise à jour des documents règlementaires et organisationnels (règlement général du marché de Noël, arrêté tarifaire, arrêté portant organisation de Strasbourg, Capitale de Noël, arrêtés de stationnement ).

Vous assurez, en lien avec les membres de l’équipe de la coordination générale, les tâches administratives relatives à la conception, la production et la réalisation de l’opération « Strasbourg, Capitale de Noël ».
- Bac à bac+2 dans la gestion administrative, événementielle ou équivalence.
- Expérience en gestion et suivi de projet.
- Maîtrise des marchés publics.
- Maîtrise de la culture administrative et du fonctionnement de la collectivité.
- Capacités rédactionnelles et de mise en page (notes, courriers ).
- Capacité à utiliser les outils bureautiques (Word, Excel).
- Capacité à collaborer efficacement avec ses supérieurs en matière d’organisation de manifestations.
- Capacité d’adaptation et de diplomatie.
- Autonomie.
- Réactivité.
- Rigueur.
- Sens de la discrétion.
- Esprit d’équipe.
- Localisation : Bâtiment de la Bourse.
- Travail soirs et week-ends.
- Rémunération statutaire et régime indemnitaire.
- Prime de fin d’année.
- Participation de la collectivité aux frais de transport et de restauration.
- Participation de la collectivité possible à la couverture mutuelle et prévoyance.
- Chèques vacances sous conditions.
- Tarifs préférentiels pour certains établissements culturels et sportifs (piscines, musées, médiathèques ).

  • Assistant Administratif

    il y a 6 heures

    Strasbourg, France CroisiEurope Temps plein

    CroisiEurope, leader européen de la croisière fluviale, est une entreprise alsacienne et familiale, fière de ses origines et des valeurs qu’elle véhicule. Ses atouts : armateur, conception en interne de ses croisières, pourvue de son propre réseau d’agences de distribution : la compagnie performe dans un secteur pourtant concurrentiel, et ce,...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 heures

    Strasbourg, France Pôle Emploi Temps plein

    Recherche d'un profil dynamique et avenant pour occuper le poste d'assistante administrative en apprentissage, dans une école supérieure de STRASBOURG. Points important : Orthographe, saisie efficace et discrétion. - **Qualification**:Employé non qualifié - **Profil recherché**: - **Expérience**:Débutant accepté - **Formation**:Bac ou équivalent -...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 jours

    Strasbourg, France EMCH+BERGER Temps plein

    **DESCRIPTION DU POSTE** **Le contexte** EMCH+BERGER est un groupe d’ingénierie allemand intervenant dans le domaine des infrastructures. Ce groupe appartient à ses employés et compte quelques 350 personnes avec des implantations réparties sur l’ensemble du territoire germanique. L’entreprise est présente depuis plus de 25 ans en France avec une...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Strasbourg, France TMF Operating Temps plein

    Nous recherchons pour renforcer nos équipes en place, **un Assistant Administratif H/F** pour notre site situé à Strasbourg. **Vous aurez pour missions**: - De réaliser des indicateurs et des rapports d'activité - De saisir des éléments permettant la facturation et l'élaboration de reportings (sécurité, HSE, ISO, etc.) - D'assurer avec le...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 jours

    Strasbourg, France Idéal Résine Temps plein

    Assistant (H/F) A propos de notre entreprise: Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) pour rejoindre notre équipe dynamique. En tant qu'Assistant(e), vous serez responsable de fournir un soutien administratif et de bureau essentiel à notre équipe. Ce poste offre une excellente opportunité de développer vos compétences en administration et de...

  • Assistant Administratif

    il y a 5 jours

    Strasbourg, France temporis Temps plein

    TEMPORIS NANCY (agence d’emploi CDI, interim, formation), c’est une équipe impliquée, énergique et conviviale ! Spécialiste de l’emploi et du recrutement, nous recherchons les meilleurs talents et nous vous accompagnons dans vos projets professionnels. Nous recherchons pour l'un de nos client spécialisé dans le secteur d'activité des travaux...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 jours

    Strasbourg, France Réseau Alliance STRASBOURG Temps plein

    **Votre Mission**: Réseau Alliance recherche pour le compte de l'un de ses clients, un Assistant administratif / Assistante administrative H/F pour intégrer le pôle accueil sur leur site. Les tâches associées au poste sont: - Prendre les appels entrants en utilisant la console de standard. - Identifier l'interlocuteur pour orienter les appelants. -...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Strasbourg, France temporis Temps plein

    TEMPORIS NANCY (agence d’emploi CDI, interim, formation), c’est une équipe impliquée, énergique et conviviale ! Spécialiste de l’emploi et du recrutement, nous recherchons les meilleurs talents et nous vous accompagnons dans vos projets professionnels. Nous recherchons pour l'un de nos client spécialisé dans le secteur d'activité des transports...

  • Assistant Administratif Et Commercial

    il y a 2 semaines

    Strasbourg, France GROUPE VISO Temps plein

    Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) pour rejoindre notre équipe au sein du Groupe VISO (écoles Omnis, Horizon, Oscar). Ce poste est à pourvoir en mi-temps (nombre d'heure à définir) en CDD. En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e), vos principales missions seront les suivantes: -...

  • Assistant Administratif Transport

    il y a 2 jours

    Strasbourg, France Geny Interim Temps plein

    Description de l'entreprise GENY INTERIM, votre agence de travail temporaire. Vous accompagne au quotidien pour vous proposer des missions sur le secteur de Strasbourg. Nous recherchons pour l'un des leaders du transport sur la région. Poste basé au Port du Rhin à Strasbourg. Un Assistant Administratif Transport (H/F) Description du poste **L'Assistant...