Assistant Administratif Et Pédagogique

il y a 12 heures


Puteaux, France Ascencia Business School Temps plein

**L'entreprise**:
**Collège de Paris**, créé en 2011, est un réseau regroupant plusieurs établissements d'enseignement supérieur et organismes de formation professionnelle.

Aujourd’hui, Collège de Paris c’est plus de **30 écoles **membres, **14 000 apprenants** en France, **30 000 adultes** en formation professionnelle continue et **+15 000 formateurs.**

**Contexte de recrutement**:
Pour accompagner le développement de l’école **ASCENCIA BUSINESS SCHOOL**, constituée de **plus de 1 000 étudiants** et située à Paris La Défense, nous recrutons un-e Assistant-e Administratif-ve et Pédagogique

**Les missions**:
Sous la responsabilité de la Responsable Pédagogique et au sein d'une équipe 4 personnes, vos missions s'articuleront autour de deux volets:
**Missions administratives**:

- Accueil physique et téléphonique des étudiants, des formateurs et des intervenants extérieurs (entreprises )
- Saisir et mettre en forme divers documents administratifs
- Assurer la numérisation des documents administratifs (factures, relances )
- Gérer les commandes de fournitures et suivre l’évolution des stocks
- Classer, trier et archiver
- Mettre à jour ou réaliser différents tableaux de bords

**Missions pédagogiques**:

- Mettre à jour la base de données des étudiants et gérer les absences
- Collaborer à la gestion pédagogique des dossiers étudiants : inscription aux examens ; saisie des notes ; délivrance d’attestation de formation ou de scolarité ; mise à jour des alternances
- Accueil et information des nouveaux étudiants ou intervenants
- Relation et suivi des dossiers individuels avec le service commercial
- Mise à jour des plannings et réservations de salles sur hyperplanning
- Participer à l’organisation et la gestion logistique des épreuves d’examens : organisation des salles, surveillances
- Communiquer auprès des étudiants les différents temps forts de l’établissement ou mises à jour de plannings
- Participer à l’organisation des réunions pédagogiques, masterclass et autres événements
- Suivre et recueillir les heures d’enseignements des formateurs
- Communiquer les informations avec le service communication

**Profil**:

- Niveau Bac Pro secrétariat à Bac+2 (AG ou AM)
- **Soft skills**:_
- Qualité relationnelle
- Esprit d’équipe
- Être autonome et polyvalent
- Capacité d’adaptation face aux nouvelles procédures/directives
- Sens de l’organisation
- **Hard skills**:_
- Qualité rédactionnelle
- Maîtrise des techniques de secrétariat
- Maitrise du pack office
- Connaissance générale des techniques de gestion administrative

**Expérience**:

- Secrétariat, service administratif idéalement au sein d’organismes de formation

**Contrat **:CDI, 39h, statut employé

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : à partir de 24 000,00€ par an

Avantages:

- Participation au transport

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Périodes de travail de 8 heures
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel



  • Puteaux, France EPITA Temps plein

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  • Puteaux, France Up Skills Temps plein

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    il y a 2 jours


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  • Puteaux, France EPITA Temps plein

    **L'entreprise** GRANDE ÉCOLE D’INGÉNIEURS EN INFORMATIQUE** L’EPITA est une Grande École d’ingénieurs qui forme les meilleurs Computer Scientists de leur génération : ce sont elles et eux qui imaginent et créent le monde numérique de demain. Notre raison d’être : former des femmes et des hommes autonomes, audacieux, agiles et...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Puteaux, France Leblanc services Temps plein

    **Notre entreprise, spécialisée dans l'installation, l'entretien et le dépannage de chaudière et pompes à chaleur est à la recherche d'un(e) Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)** Intégrer **LEBLANC SERVICES** c’est pouvoir évoluer au sein d’une structure en plein développement avec un fort dynamisme ! Au sein de votre...

  • Responsable Pédagogique

    il y a 13 heures


    Puteaux, France CLAIRH Temps plein

    Notre client est une école supérieure, formant aux métiers de la finance. Des métiers aujourd'hui indispensables au développement de l'entreprise et à sa stratégie, dans un environnement national ou international. Cette école a de belles valeurs, notamment l’écoute, l’accompagnement, le professionnalisme. Celle-ci recherche son/sa responsable...


  • Puteaux, France OXILA Temps plein

    **Critères de l'offre**: - Assistant administratif (H/F) - Puteaux (92) - CDD - Temps Plein - Expérience requise : 3-5 ans - Langues souhaitées : Anglais - Niveau d'études : Bac+2 **L'entreprise **:OXILA**: OXILA propose les compétences métiers de ses assistants administratifs pour conduire les projets de ses clients. OXILA c'est un réseau de 24...

  • Coordinateur Pédagogique

    il y a 6 jours


    Puteaux, France Ascencia Business School Temps plein

    **L'entreprise**: **Collège de Paris**, créé en 2011, est un réseau regroupant plusieurs établissements d'enseignement supérieur et organismes de formation professionnelle. Aujourd’hui, Collège de Paris c’est plus de **30 écoles **membres, **14 000 apprenants** en France, **30 000 adultes** en formation professionnelle continue et **+15 000...

  • Coordinateur Pédagogique

    il y a 1 semaine


    Puteaux, France LE MERCATO DE L'EMPLOI Temps plein

    **À propos de nous**: Notre client, situé à Puteaux est une référence dans le paysage éducatif français, classée parmi les six meilleures écoles de commerce post-bac. Avec plus de 70 ans d'expérience, cette institution prestigieuse s'engage à former les leaders de demain à travers une approche pédagogique innovante intégrant la...