Assistant Administratif

il y a 2 semaines

Nantes, France Maisons Alysia Temps plein

**MISSIONS ASSISTANTES ADMINISTRATIVES**

MAISONS ALYSIA, constructeur de Maisons Individuelles via une plateforme internet sans commerciaux recherche pour son agence MA56 SUD à Séné un(e) Assistant(e) Administratif(ve)

En outre, ce poste est un regard sur le quotidien, ce qui permet à l’entreprise de maîtriser en temps quasi réel certaines situations nécessitant d’être très réactif sur les décisions à prendre (validation de devis, ajustement de planning etc ).

Cette fonction implique en conséquence que la salariée possède de bonnes et complètes connaissances et/ou expériences professionnelles dans les domaines de la bureautique et d connaissances comptables.

Ce métier d’une manière générale, demande:

- des capacités d'adaptation, d'organisation, d’initiative quant aux choix des moyens d’exécution appropriés à mettre en œuvre en vue des objectifs à atteindre,
- des facilités dans l'expression écrite et orale (rédaction et présentation de documents),
- des capacités relationnelles (travail en équipe).

Tâches principales:
**Volet Secrétariat / Administratif**:

- Assurer les travaux courants de secrétariat
- Suivi des dossiers de constructions, des pièces contractuelles, de la facturation
- Assurer la communication des informations utiles à la direction
- Assurer le classement et l'archivage
- Assurer le traitement du courrier
- Gérer le stock de consommables du service administratif

Régler les litiges administratifs ou commerciaux de premier niveau
- Gestion des clients d’un point de vue administratif et technique
- Actualiser des tableaux de suivi de chantier
- Contrôle des dossiers artisans
- Service après-vente
- Saisie des factures et paiement CAPMI
- Relations avec les sous-traitants, fournisseurs, etc

**Volet comptabilité**:

- Identifier, vérifier, comptabiliser les documents commerciaux pour produire des états comptables
- Comptabiliser les documents bancaires et suivre la trésorerie au quotidien, effectuer les états de rapprochements
- relance des factures client
- Justifier le solde des comptes de trésorerie des comptes clients et fournisseurs et rectifier les éventuelles anomalies
- Assurer la communication des informations utiles à la direction
- Effectuer régulièrement le classement et l'archivage
- Etablir et actualiser des tableaux de bords de trésorerie, etc

Cette liste n’est ni limitative ni immuable.

**Vos qualités**:

- Rigueur et réactivité
- Esprit d'équipe
- Sens de la qualité de service

Poste en CDI avec une période d'essai de 3 mois.

Poste a pourvoir dès que possible

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 23 748,00€ par an

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Horaires flexibles
- Travail en journée

Formation:

- Baccalauréat / Niveau bac (Exigé)

Expérience:

- Expérience administrative: 2 ans (Exigé)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Nantes, France Pôle Emploi Temps plein

    Groupe industriel, intervenant majeur en composants et distribution des fluides, implanté sur la France, recherche pour son agence de Couëron : - Un Assistant Administratif (H/F) en CDI. Sous la responsabilité du responsable d'agence vous serez chargé(e) de mener à bien les missions suivantes: - Effectuer diverses tâches : courriers, appels...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Nantes, France temporis Temps plein

    L'équipe TEMPORIS Doué, recrute pour l'un de ses clients une assistante administrative et commerciale H/F. Intégrer dans une structure familiale votre polyvalence est un véritable atout. Au sein d'une équipe de 4 personnes dans les bureaux, vous aurez en charge une partie administrative et une partie commerciale. Avec le sourire et la bonne humeur,...

  • Assistante Administrative ou Assistant

    il y a 3 jours

    Nantes, France Institut Mines-Télécom Temps plein

    **1. Contexte**: **Présentation de IMT Atlantique**: IMT Atlantique, reconnue internationalement pour la qualité de sa recherche, est une grande école d’ingénieur généraliste dépendant du ministère en charge de l’industrie et du numérique, classée dans les 3 principaux classements internationaux (THE, SHANGAI, QS). Sur 3 campus, Brest, Nantes...

  • Assistant Administratif Polyvalent/assistant

    il y a 2 jours

    Nantes, France PP Temps plein

    **Description de l'offre**: Notre client, spécialisé dans les services digitaux, recrute actuellement son futur Assistant Administratif Polyvalent/Assistant d'Agence pour rejoindre ses locaux basés à Nantes (proche Gare de Nantes) pour une mission d'intérim. En tant qu'Assistant Administratif Polyvalent/Assistant d'Agence et rattaché à la Directrice...

  • Assistante Administrative

    il y a 2 semaines

    Nantes, France IRIS EXPERTISE Temps plein

    **Assistant(e) d'expert construction (H/F) - Agence de NANTES** **Qui sommes-nous ?** IRIS Expertise est un cabinet d’expertise indépendant, à taille humaine et travaillant pour le compte des compagnies d'assurance dans tous les domaines de l'expertise construction (RC Professionnelle, RC Décennale, Dommages-Ouvrage, Protection Juridique...). Nos...

  • Assistant / Assistante de Gestion Administrative

    il y a 2 semaines

    Nantes, France Pôle Emploi Temps plein

    Assistant administratif Espaces publics (F/H) Recrutement par voie statutaire ou à défaut contractuelle Trait d'union entre la région d'Angers et le Choletais, Chemillé-en-Anjou regroupe près de 22 000 habitants et emploie environ 240 agents qui œuvrent au quotidien au service des habitants. Pour son service Espaces publics qui a en charge notamment...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Nantes, France ABCP-ABS Temps plein

    Notre organisation est à la recherche d'un assistant(e) administratif(ve) expérimenté(e) ( 1 ans dans un poste similaire) pour épauler les 4 collaborateurs administratifs au sein d'une équipe de 17 personnes. Vos responsabilités : Devis sav et siv, passage et réception des commandes, facturation, contrôle de la conformité des prix d'achats, gestion...

  • Assistant Administratif

    il y a 7 jours

    Nantes, France Pôle Emploi Temps plein

    Groupe industriel, intervenant majeur en composants et distribution des fluides, implanté sur la France, recherche pour son agence de Couëron : - Un Assistant Administratif - ADV (H/F) en CDI. Sous la responsabilité du responsable d'agence vous serez chargé de mener à bien les missions suivantes: - Effectuer diverses tâches : courriers, appels...

  • Assistant(E) Administratif

    il y a 3 jours

    Nantes, France PARTECH SERVICES Temps plein

    Assistante administrative dans le secteur des interventions après-sinistre. Type d'emploi : CDI Programmation: - Du Lundi au Vendredi - Périodes de travail de 8 heures - Travail en journée Type de contrat: - CDD - CDI - Intérim Formation: - Baccalauréat / Niveau bac (Optionnel) Expérience: - Expérience administrative: 1 an (Optionnel) Lieu...

  • Assistant(E) Administratif

    il y a 2 semaines

    Nantes, France PARTECH SERVICES Temps plein

    Assistante administrative dans le secteur des interventions après-sinistre. Type d'emploi : Intérim, CDD, CDI Programmation: - Du Lundi au Vendredi - Périodes de travail de 8 heures - Travail en journée Type de contrat: - CDD - CDI - Intérim Formation: - Baccalauréat / Niveau bac (Optionnel) Expérience: - Expérience administrative: 1 an...