Responsable Ressources

**Descriptif et missions**: Deuxième plus grande direction de la Ville de Lyon, la Direction de la Petite Enfance met en œuvre la politique petite enfance « La ville à hauteur d’enfants » à travers la gestion des dispositifs petite enfance et participe activement à l'animation du territoire. Elle gère notamment en direct 53 établissements municipaux, et assure le suivi de 110 équipements associatifs subventionnés, dans le cadre d’une offre d’accueil collectif et familial de près de 5 000 places. La programmation pluriannuel s’élève également à plus de 73 M€, traduisant l’ampleur des projets portés par la Direction de la Petite Enfance.

Avec plus de 900 agents en son sein, elle est organisée autour de 2 pôles (Pôle Territoire et Pôle Ressources), chacun s’attachant à répondre, sur son champ d’action, aux attentes sociétales, à l’amélioration continue de la qualité d’accueil, à la conduite de projets stratégiques et managériaux mais aussi aux enjeux socio-économiques et de transformation écologique et à la valorisation des professionnels engagés sur ces actions.

Le Pôle Ressources est composé de:

- Un service Ressources Humaines,
- Un service Administratif et Financier
- Un service au Public
- Unité Mission Organisation, Outils et méthode
- Unité Patrimoine et Travaux

Sous l’autorité de la Responsable du Pôle Ressources (et en son absence de la Directrice de la Petite Enfance) et en coordination avec la Responsable du Pôle Territoire, l’Adjoint au Responsable du Pôle Ressources participe au pilotage et à l’animation des activités, missions et projets stratégiques et opérationnels de la Direction de la Petite Enfance et/ou transversaux à la Ville. Il ou elle est membre actif du collectif de Direction.

En lien avec la Directrice et la Responsable de Pôle, l’adjoint.e au Responsable du Pôle Ressources:

- assure la coordination de l’action de l’ensemble des services et unités du Pôle.
- à ce titre, Il ou elle est le garant de la bonne articulation des missions ressources avec le Pôle territoire.

Il ou elle:

- assure le pilotage direct et le management hiérarchique et stratégique des activités et missions du Service administratif et financier, du Service au Public et de la Mission Organisation, Outils et méthode.
- est le garant des processus et projet ressources et fonctionnels de la Direction, plus particulièrement en matière de finances, de commande publique, d’informatique et d’outils, de suivi administratif des dossiers familles et de partenariat associatif.
- s’assure de la bonne diffusion de l’expertise des Services Ressources auprès des équipes du territoire et du pôle territoire.

Auprès des Chefs de Services, l’adjoint.e aux ressources est particulièrement vigilant.e à la diffusion et à l’appropriation par les destinataires des procédures et informations. Il ou elle veille également à ce que les services ressources se positionnent en accompagnement des services opérationnels afin de leur donner les moyens d’agir, tout en sécurisant les procédures.

Enfin, son rôle est de faciliter les relations des Services Ressources de la Direction avec le Secrétariat général de la Délégation et l’ensemble des Directions Ressources au niveau central de la Ville (Direction des Finances, Direction de la Commande publiques, Direction des Ressources humaines ).

Savoir-faire
Pilotage et Animation des activités, missions et projets stratégiques et opérationnelles

Membre du CODIR et de l’équipe de Direction ;
- Participer aux instances de pilotage de la direction et de la collectivité territoriale ;
- Assurer la continuité et la suppléance en cas d’absence de la Directrice ou de la Directrice Adjointe ou de la responsable du Pôle Ressources ;
- Communiquer et valorise en interne et externe les missions et les projets de la direction ;
- Animer ou coanimer des réunions internes régulières
- Développer l’animation de la transversalité au sein des services ressources et entre les services ressources et le reste de la Direction ;
- Participer à la stratégie et à l’animation du partenariat externe et aux collaborations avec les autres directions de la collectivité ou autres collectivités selon les orientations définies par la Directrice.

Management opérationnel et stratégique des services Ressources et en particulier du Services Financiers, Service au Public et Mission Organisation, Outils et Méthode:

- Coordonner et animer, en l’absence de la responsable du pôle, les services du Pôle Ressources, en assurant une circulation fluide de l’information entre eux, avec les autres services de la Direction et en externe avec les autres Directions de la Ville ou partenaires (Caf, Associations...)
- Manager les responsables des services Finances, Service aux publics et l’unité mission organisation, outils et méthode ;
- Coordonner les méthodes et calendriers de travail entre les services ;
- Coanimer ou animer des réunions internes régulières ;
- Mettre en place des outils pour organiser le travail et veiller à la bonne conduite