Assistant/secrétaire Maîtrise D'ouvrage

il y a 1 semaine

Lille, France ADOMA Temps plein

Au sein de la Direction Patrimoine NORD-OUEST, vous êtes en charge d’assurer l’assistanat/secrétariat de Responsables programmes au sein d’une équipe composée de 9 personnes (1 Directeur, 1 Responsable Développement, 5 Responsables Programmes et 2 Assistant(e)s Programmes)

Plus particulièrement, vous intervenez en assistance des responsables programmes auxquels vous êtes rattaché(e) sur les différentes phases des opérations.

A ce titre, vous avez notamment pour mission de:

- Effectuer le suivi des relations contractuelles et des dépenses à travers notamment le suivi administratif et financier des appels d’offres et des marchés, la comptabilité, la préparation des rapports d’analyse
- Réaliser le secrétariat général, à travers notamment le classement des dossiers, les prises de rendez-vous, l’archivage, la gestion du secrétariat et des correspondances des responsables programmes
- Effectuer un rôle d’interface en interne et en externe, et notamment entre les responsables programmes et leurs interlocuteurs internes et externes, répondre aux sollicitations des partenaires
- Effectuer le suivi et la mise à jour des indicateurs et des données

Profil:

- Une formation supérieure Bac+2 Assistanat de gestion/de direction
- Une expérience sur un poste similaire de 2 années, idéalement dans le domaine de l’immobilier et notamment en maîtrise d’ouvrage dans le logement social serait un plus. Vous avez une expérience similaire antérieure.
- Des capacités relationnelles vous permettant de vous adapter à de nombreux interlocuteurs.
- Une maîtrise des outils informatiques (WORD, EXCEL, OUTLOOK, POWER POINT et SAP)

Postulez

Lieu : poste basé à Lille (59)

Rejoindre Adoma,

C’est bénéficier d’avantages sociaux:

- Temps de travail 39 h/semaine et 23 RTT/an
- Télétravail occasionnel (forfait 35 jours/an, condition : 6 mois d’ancienneté, pour nous permettre de vous accompagner au mieux lors de la prise de poste)
- Compte Épargne temps
- Titres-restaurant
- Mutuelle familiale et prévoyance
- Prestations CSE

C’est aussi intégrer un environnement de travail bienveillant:

- Un management attentif à l’équilibre entre la vie professionnelle et la vie privée
- Une entreprise respectueuse de la diversité et de l’égalité de traitement professionnel entre toutes et tous
- Une expérience riche et apprenante

Votre processus de recrutement se déroulera en 2 étapes:
1. D’abord, un premier échange téléphonique pour faire connaissance

2. Une rencontre avec le manager pour échanger sur les missions et votre projet professionnel

Fourchette de salaire : 28-31K€ annuel brut selon profil (salaire fixe sur 13 mois, prime et épargne salariale selon critères d’éligibilité).

CDD 5 MOIS

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 5 mois

Rémunération : 28 000,00€ à 31 000,00€ par an

Avantages:

- Intéressement et participation
- Prise en charge du transport quotidien
- RTT

Lieu du poste : Télétravail hybride (59800 Lille)

  • Secrétaire / Assistant(E) Administratif

    il y a 1 semaine

    Lille, France Finapar Temps plein

    Recherche Secrétaire / Assistant(e) administratif pour une entreprise de promotion immobilière située à Lille centre Vous aurez pour missions, entre autres: **Secrétariat**: - Rédaction et traitement mails, courriers - Prise de note rapide et compte-rendu - Archivage et gestion documentaire - Commandes diverses - Gestion de l’agenda -...

  • Assistant/secrétaire - Cdd- Adoma (59) (H/F)

    il y a 1 semaine

    Lille, France CDC Habitat Temps plein

    **Détail de l'offre**: **Informations générales**: **Entité de rattachement**:En rejoignant Adoma, vous rejoignez un acteur de la solidarité engagé pour le logement et l'hébergement des personnes en difficulté : jeunes en insertion, travailleurs précaires, bénéficiaires de mínima sociaux, travailleurs migrants, familles monoparentales. Pour nos 3...

  • Secrétaire-assistante/assistant (H/F)

    il y a 2 semaines

    Lille, France Autorité de régulation de la communication audiovisuelle et numérique Temps plein

    **À propos de nous**: L'Arcom, une autorité publique indépendante L'Autorité de régulation de la communication audiovisuelle et numérique (Arcom) a été créée le 1er janvier 2022 par la loi du 25 octobre 2021 relative à la régulation et à la protection de l’accès aux œuvres culturelles à l’ère numérique. L’Arcom est un organisme...

  • Assistant/secrétaire juridique H/F

    il y a 1 semaine

    Lille, France JobiJoba FR S2 Temps plein

    Description du poste Intitulé du poste Assistant/secrétaire juridique H/F Type de contrat CDI Description du poste Fidal en Hauts-de-France, ce sont 100 avocats et juristes présents dans 7 villes (Abbeville, Amiens, Arras, Boulogne, Lille, Saint-Omer, Valenciennes) qui œuvrent au développement économique de cette région dynamique et attractive,...

  • Secrétaire Assistant(E)

    il y a 5 jours

    Lille, France AFEC Temps plein

    Vous souhaitez vous qualifier en préparant un diplôme de niveau BAC dans le **secrétariat**? et validez le **Titre Professionnel Secrétaire Assistant(e)**, reconnu par le Ministère du Travail. **Présentation du métier**: L'emploi de secrétaire assistant se caractérise par une grande polyvalence. Le secrétaire assistant joue un rôle essentiel dans...

  • Assistant/secrétaire Juridique en Contentieux

    il y a 3 jours

    Lille, France FIDAL Temps plein

    Description du poste Intitulé du poste Assistant/secrétaire juridique en contentieux H/F Type de contrat CDI Description du poste Fidal recherche pour le bureau de Lille un: Assistant/secrétaire juridique en contentieux judiciaires et administratifs H/F Intégré(e) à une équipe de 3 personnes rattachés aux départements droit immobilier et...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 3 jours

    Lille, France JoberGroup Temps plein

    **Emploi Secrétaire Médicale H/F - Lille 59** Nous recrutons une secrétaire médicale H/F afin d’intégrer une structure dentaire située à Lille dans le cadre d’un CDI. **Description** En tant que secrétaire médicale, vous serez responsable de l'accueil des patients, de la gestion des rendez-vous, de la tenue des dossiers médicaux et de...

  • Formation en Alternance Secrétaire Comptable

    il y a 1 semaine

    Lille, France AFEC Temps plein

    Vous souhaitez vous qualifier au métier de Secrétaire comptable tout en étant à l'emploi ? C'est possible en apprentissage ! Plusieurs postes sont à pourvoir chez nos partenaires. Titre Professionnel : Secrétaire Comptable (Niveau 4 - équivalent Bac) Devenez un(e) professionnel(le) polyvalent(e) en gestion administrative et comptable ! Le travail...

  • Secrétaire Assistant(E)

    il y a 6 jours

    Lille, France AFEC Temps plein

    Vous souhaitez vous qualifier en préparant un diplôme de niveau BAC dans le **secrétariat**? et validez le **Titre Professionnel Secrétaire Assistant(e)**, reconnu par le Ministère du Travail. Ceci est une FORMATION. **Présentation du métier**: L'emploi de secrétaire assistant se caractérise par une grande polyvalence. Le secrétaire assistant joue...

  • Alternance Secrétaire Médicale

    il y a 2 semaines

    Lille, France Dr SAM-OEUN Temps plein

    Vous êtes éligible au contrat d'apprentissage, Nous recherchons, un(e) secrétaire médical(e) dans le cadre d’un contrat en **alternance pour travailler en cabinet dentaire.** **Vous êtes IMPERATIVEMENT éligible aux critères d'un contrat d'apprentissage et donc vous avez entre 18 et 26 ans.** Si vous êtes une personne organisée, dotée...