Secretaire Medicale

**Détails de l’offre**:
**POSTE PROPOSÉ**

SECRETAIRE MEDICALE - SERVICE DES MALADIES INFECTIEUSESdu Service des Maladies Infectieuses

**CONTRAT**

Mutation

**DESCRIPTIF**

INTITULE DU POSTE:
Assistant médico-administratif du Service des Maladies Infectieuses

METIER:
Assistant(e) médico-administratif(ve) - AMA

CODE METIER:
40L20

GRADE:
Assistant(e) médico-administratif(ve) - AMA

STRUCTURE:
DMU ICARE

ICARE : Inflammation, Cancer, Réparation
- ____________________

Le DMU ICARE regroupe l’ensemble des secteurs médicaux et chirurgicaux centrés sur l’inflammation, le Cancer et la réparation sur deux sites du GHU.

231 lits d’hospitalisation conventionnelle, 80 places d’HDJ. 643 personnels non médicaux et 118 personnels médicaux.

Sur St Louis:
Chirurgie Générale et Digestive - Hépato-Gastroentérologie et Endoscopie Digestive - PMC (Policlinique Médico-Chirurgicale), accueille les consultations des services du site - Oncologie médicale - radiothérapie - Secteur de dermatologie -Onco-dermatologie - Chirurgie réparatrice et plastique - maladies infectieuses et tropicales - Neuro-oncologie - Onco-génétique - Chirurgie mammaire - Sénopôle - Policlinique d’oncologie médicale - Centre de coordination en Cancérologie

Sur Lariboisière:
Chirurgie Viscérale - Hépato-Gastroentérologie et Endoscopie Digestive - Maladies infectieuses et tropicales

LE SERVICE

Le service est situé secteur orange, porte 2 au 4ème étage

Le service fait partie du Département d’infectiologie St Louis - Lariboisière du Pr Molina.

Le service est constitué de 18 lits d’hospitalisation conventionnelle sous la responsabilité du Pr Lebeaux et Dr Sellier.

Le service d’hospitalisation conventionnelle reçoit des patients atteints de pathologies infectieuses (ex : VIH, SIDA, IST, VHC, VHB, Grippe, SARS-CoV 2, pyélonéphrite, infections ostéo-articulaires, endocardite, bactériémie, zona, érysipèle, tuberculose, paludisme etc.) provenant des urgences, de la ville et des établissements de santé.

1 programme D’Éducation Thérapeutique du Patient enregistré à l’ARS
- Présentation du personnel:

- Une équipe paramédicale et administrative composée de:

- Un cadre supérieur de santé bi-site
- Un cadre de santé
- Une équipe d’IDE et d’AS en Grande Équipe et de Nuit
- Une secrétaire hospitalière
- Deux Assistantes Médico-Administratives
- Une équipe médicale constituée de PU-PH, PH, Chef de Clinique, d’Assistants Spécialisés, d’Internes et d’Externes
- Une équipe de recherche clinique composée d’Assistants en Recherche Clinique

LIAISONS HIERARCHIQUES

Direction des Ressources Humaines GHU AP-HP. Nord Université de Paris: Mr Clément CORRIOL

Direction des Ressources Humaines : Mme Hélène GENDREAU

LIAISONS FONCTIONNELLES:
Le Chef de service

Les équipes médicales et paramédicales

Coordinatrice des AMA du GHU (DRH)

Le Secrétariat médical et hospitalier

Les équipes de recherche clinique

Le Psychologue, les Assistants sociaux

Les Services hospitaliers, médicotechniques, techniques et administratifs

Les services d’HDJ, consultation, plateau technique et le bureau central des RDV

Les structures extrahospitalières, les médecins de ville, le réseau ville-hôpital

ACTIVITES

Mission générale

Assurer le secrétariat d’une partie de l’équipe médicale

Accueillir et renseigner les patients, planifier les activités (agenda de consultations, convocations, etc.)

Gérer, saisir et classer les informations relatives au dossier patient

Accueillir et renseigner les étudiants (internes, externes )

Gestion des plannings des étudiants, internes et médecins séniors

Collaborer à l’ensemble des missions confiées au secrétariat dans un esprit d’entraide et du collectif AMA

Missions liées aux Référents médicaux:
Assurer l’enregistrement et la mise à jour des présences médicales

Tenue de l’agenda des Référents médicaux

Relecture des CRH et des comptes rendus de consultation

Frappe du compte rendu de visite hebdomadaire

Prise de rendez-vous de consultation, traitement du courrier et envoi des comptes rendus, gestion des demandes d’examen, accueil des patients.

Organisation du staff hebdomadaire

Missions liées aux patients:
Accueil téléphonique et physique des patients, prise de rendez-vous de consultation, renseignements,

Gestion du courrier : ouverture et traitement du courrier (diffusion et archivage),

Gestion des fax (diffusion aux différents destinataires),

Traitements des courriers de consultation de l’équipe médicale, photocopie et envoi du compte rendu aux destinataires,

Tenue à jour du dossier patient,

Indexation de tous les documents médicaux extérieurs concernant les patients,

Numérisation des images médicales sur le PACS,

Traitement des courriers, dossiers, documents (enregistrement, tri, traitement diffusion, archivage),

Gestion des plaintes et litiges, des demandes de dossiers