Chargé de Formation

il y a 2 semaines

Vitrolles, France Groupe ADF Temps plein

Plonger dans l’aventure « **Smart, Human, Digital **» de Groupe ADF, c’est:

- Intégrer une **société internationale solide**, agile à taille humaine au service des industriels, en pleine développement où la mobilité offre de véritables passerelles vers un large panel d’expériences et de métiers.
- Développer des solutions end to end pour concevoir, réaliser et maintenir les moyens de production ou d’essais de nos clients dans le monde entier
- Etre **au plus proche des besoins de ses équipes et partenaires**, engagé.e pour relever ensemble les défis de demain dans les secteurs de l’Aéronautique, du Spatial, de l’Energie et des Sciences de la vie.
- Bénéficier d’une politique affichée de **développement des compétences et de transmission des savoirs**, notamment avec notre organisme de formation, le « One Training Institute ».

Dans un monde industriel, économique et social en profonde mutation, nous sommes convaincus que seules les entreprises cultivant les valeurs de respect et d’intégrité du vivant seront suffisamment solides pour affronter les défis qui se présentent.

Dans le cadre d’un remplacement maternité nous recherchons un ou une Chargé(e) de formation basé à Vitrolles et qui interviendra pour l’organisme de formation interne du GROUPE ADF.

A ce titre, les principales missions sont les suivantes:
**1. Préparation et Gestion des plannings avec l’assistante formation**:

- Création et pilotage du planning trimestriel des deux formateurs permanents
- Gestion et suivi des demandes de formation hors planning trimestriel (France entière) et des séminaires stratégiques du Groupe

**2. Gestion des demandes de formation et traitement avec l’assistante formation**:

- Préparation des documents administratifs de formation
- Réception et vérification des documents de fin de formation
- Saisie des documents de réalisation dans le SI FORMATION
- Information des relais formation par mails lors du passage de la formation au statut réalisé
- Demande de dépôt des dossiers de financement auprès de l’équipe formation

**3. Gestion des comptes de l’OF et Facturation VIA le logiciel de facturation**
- Création et suivi des AFFAIRES / INTERVENTIONS au trimestre
- Facturation par stagiaire des formations réalisées via le logiciel
- Suivi des tableaux de bord mensuel et trimestriel
- Clôtures des affaires trimestrielles

**4. LOGISTIQUE**
- Gestion et suivi des parcours avec Pôle EMLOI (TGMI / ECOLE DE SOUDURE)
- Réservation des lieux de formation et réalisation des Bons de commande via le logiciel BOOMERANG

**5. Gestion des obligations légales**:

- Piloter et s’assurer du respect des obligations en tant qu’organisme de formation et référencé dans la certification QUALIOPI (conformité documents / dossiers formateurs)
- Réalisation du Bilan pédagogique et financier de l’OF avec le Directeur
- Participation à des audits concernant l’organisme de formation

Vous serez également en relation avec les Responsables Ressources Humaines afin de communiquer sur les différents dispositifs et autres sujets relevant de la formation.

Diplômé(e) d'une formation supérieure Bac+2, vous justifiez d'une expérience réussie de 2 ans minimum sur un poste similaire.

Votre rigueur, vos capacités d’organisation et votre autonomie vous permettront de réussir cette mission.

  • Formateur en Anglais

    il y a 7 jours

    Vitrolles, France ID FORMATION Temps plein

    **ID Formation recrute un formateur en anglais F/H à Vitrolles (13) en CDD 2.5 mois pour assurer la formation "Anglais Perfectionnement TOEIC - Cursus Complet" à partir du 6 mars jusqu'au 20 mai 2025.** **Missions principales**: Vous intervenez auprès de demandeurs d'emploi ayant un projet professionnel nécessitant la maîtrise de l'anglais et souhaitant...

  • Chargé de Recrutement

    il y a 1 semaine

    Vitrolles, France M2S Formation Temps plein

    **Rejoignez M2S Formation et participez à la réussite des talents de demain !** **Qui sommes nous ?** M2S Formation, c’est: - **2 centres** dynamiques à Vitrolles et Aubagne, - **20 ans d’expertise** en formation et alternance, - **Des centaines d’étudiants** guidés vers la réussite, - Un **CFA reconnu** pour sa rigueur et son approche à...

  • Chargé de Recrutement

    il y a 1 semaine

    Vitrolles, France M2S Formation Temps plein

    **Rejoignez M2S Formation et participez à la réussite des talents de demain !** **Qui sommes nous ?** M2S Formation, c’est: - **2 centres** dynamiques à Vitrolles et Aubagne, - **20 ans d’expertise** en formation et alternance, - **Des centaines d’étudiants** guidés vers la réussite, - Un **CFA reconnu** pour sa rigueur et son approche à...

  • Chargé de Recrutement

    il y a 3 jours

    Vitrolles, France M2S Formation Temps plein

    **Rejoignez M2S Formation et participez à la réussite des talents de demain !** **Qui sommes nous ?** M2S Formation, c’est: - **2 centres** dynamiques à Vitrolles et Aubagne, - **20 ans d’expertise** en formation et alternance, - **Des centaines d’étudiants** guidés vers la réussite, - Un **CFA reconnu** pour sa rigueur et son approche à...

  • Chargé de Recrutement

    il y a 1 semaine

    Vitrolles, France M2S Formation Temps plein

    Nos plus de 20 années d’années d’expérience ont fait M2S Formation le spécialiste de la formation et de l’alternance. Depuis sa création, M2S a accompagné des centaines d’étudiants à la réussite et compte à ce jour deux centres à Vitrolles et Aubagne. CFA reconnu pour sa rigueur et sa dimension à échelle humaine, M2S Formation propose...

  • Chargé de Recrutement

    il y a 1 semaine

    Vitrolles, France M2S Formation Temps plein

    Nos plus de 20 années d’années d’expérience ont fait M2S Formation le spécialiste de la formation et de l’alternance. Depuis sa création, M2S a accompagné des centaines d’étudiants à la réussite et compte à ce jour deux centres à Vitrolles et Aubagne. CFA reconnu pour sa rigueur et sa dimension à échelle humaine, M2S Formation propose...

  • Chargé de Recrutement Et Vie étudiante

    il y a 7 jours

    Vitrolles, France M2S FORMATION Temps plein

    M2S Formation c’est : 2 centres, à Vitrolles et Aubagne, 20 ans d’expérience, spécialiste de la formation et de l’alternance, des centaines d’étudiants accompagnés à la réussite ! CFA reconnu pour sa rigueur et sa dimension à échelle humaine, M2S Formation propose des formations en alternance du BTS au Master. Dans le cadre de notre...

  • Chargé de Recrutement

    il y a 2 jours

    Vitrolles, France M2S Formation Temps plein

    M2S Formation c’est : 2 centres, à Vitrolles et à Aubagne, 20 ans d’expérience, spécialiste de la formation et de l’alternance, des centaines d’étudiants accompagnés à la réussite de leur diplôme ! CFA reconnu pour sa rigueur et sa dimension à échelle humaine, M2S Formation propose des formations en alternance du BTS au Mastère. Dans le...

  • Chargee de Formation

    il y a 2 jours

    Vitrolles, France Intérim Qualité MARTIGUES Temps plein

    **_INTÉRIM QUALITÉ, une équipe de professionnels à votre écoute et à votre service. _** **_Notre volonté : vous accompagner dans votre parcours professionnel. _** **_Notre objectif : garantir votre satisfaction._** Vous souhaitez effectuer une mission dans une entreprise à _envergure Multinationale ?_ - Vous allez pouvoir grandir...

  • Chargé de Recrutement/formation

    il y a 1 semaine

    Vitrolles, France AD HOC INTERIM Temps plein

    Vous recherchez un poste de chargé de recrutement/formation H/F ? Ce poste est fait pour vous AD HOC INTERIM vous accompagne sur ce poste pour l’un des clients spécialisé dans la location d'engins de chantier et d'élévation, au sein de son pôle administratif situé à Vitrolles. Sous la responsabilité de la DRH, vos missions principales...