Secrétaire de Facturation Et Des Admissions

Située à Valserhône, dans le Pays Bellegardien, à proximité du Pays de Gex, entre les Alpes et le Jura, la Clinique de Châtillon **recherche une secrétaire de facturation/admission (H/F).**

La Clinique de Châtillon, établissement de santé psychiatrique, a ouvert ses portes en mai 2018. Elle accueille et prend en charge des patients en Hospitalisation complète et de jour.

Afin de compléter la prise en charge des patients, la Clinique dispose de plusieurs d'un plateau technique de thérapie psychocorporelle performant comprenant un terrain et une salle de sport ainsi qu’un espace d'hydrothérapie médicalisée : bassin, bains à remous, sauna, hammam.

Vous souhaitez participer à l’aventure d’une Clinique en forte croissance, et vous rêvez de rejoindre une équipe sympa, engagée derrière une mission porteuse de sens:
Rejoignez-nous
- **La secrétaire facturation/admission **_**établit les factures correspondant au séjour du patient et en assure le suivi et le recouvrement. Elle se charge également d'assurer l'accueil des patients lors des admissions.**

Plus précisément, ses missions seront les suivantes:

- Collecter toutes les informations nécessaires à l’établissement des factures (actes réalisés, durée du séjour, consommation téléphonique, suppléments et accord pour chambre particulière, repas accompagnant, etc )
- Veiller à la bonne répartition des frais d’hospitalisation et des frais annexes entre l’assurance maladie, la mutuelle et le patient
- Editer les bordereaux, télétransmettre les factures dès qu’elles sont établies et les envoyer par courrier en y joignant les annexes nécessaires.
- Respecter le rythme de la facturation selon les directives
- Remettre au patient ou à son représentant légal les factures intermédiaires pour paiement immédiat, si nécessaire.
- Assurer l’encaissement des factures
- Réceptionner et saisir tous les règlements et faire les remises bancaires
- Suivre les échéanciers de règlement accordés aux patients après accord de la direction d’exploitation
- Relancer et gérer les impayés conformément à la procédure et en lien avec son responsable direct
- Réaliser et transmettre un état des dus au Siège et à la Direction d’exploitation
- Traiter les litiges et les contentieux avec les patients et en faire part à son responsable direct, le cas échéant
- Assurer la facturation et le suivi des redevances des médecins et paramédicaux en libéral, en lien avec son responsable direct et transmettre à la comptabilité générale
- Archiver les documents de facturation.
- **Vous serez également**_**amené(e)**_ **à participer à des missions d’admission et de standard.**

Pour cela, vous aurez pour mission l'accueil et la prise en charge administrative du patient:

- Accueillir le patient avec respect et discrétion, le mettre à l'aise et être à son écoute,
- Informer le patient, répondre à ses questions dans les limites de sa fonction,
- Réaliser l'admission administrative du patient (lui remettre le livret d'accueil de la Clinique et le commenter, vérifier son identité, lui faire signer les documents administratifs, lui indiquer son numéro de chambre et prévenir le service de l'arrivée du patient...)
- Faire signer l'acceptation des modalités financières et la fiche d'information des patients.
- Profil

Excellente connaissance du pack informatique (Word, Excel impératif)

La connaissance du logiciel HOPTAL MANAGER serait appréciée

La connaissance de la gestion des garanties et prises en charge mutuelles (ticket modérateur, frais réels et autres termes) serait un plus.

Distance thérapeutique et bienveillance

Capacité à gérer le stress nécessaire

Dynamisme, motivation, rigueur, travail d'équipe sont des qualités indispensables pour ce poste

Poste adapté à toute personne ayant une expérience dans la gestion des admissions et sorties dans un établissement de santé.

Poste à pourvoir au plus vite en CDD.

Rémunération : entre 1800€ brut et 2400€ brut

Adresse de l'établissement : 539 Rue Sainte Clémence - 01200 VALSERHÔNE

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Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 2 mois

Salaire : 1 800,00€ à 2 400,00€ par mois

Programmation:

- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel