Secrétaire (F/H)

il y a 6 jours

Quetigny, France VYV3 Bourgogne Temps plein

**À propos de nous**:
**VYV 3 Bourgogne** est le premier acteur de l'économie sociale et solidaire en Bourgogne.

Notre raison d’être est de « Se Mobiliser » chaque jour au cœur des territoires pour prendre soin de chacun.

**Nos services SAMSAH, SAVS, ACT, EAM, situés à Quetigny, recherche une Secrétaire F/H en CDI à temps plein à compter de Novembre 2025.**

**Mission**:
Rattaché au Directeur des services et en lien avec une équipe pluridisciplinaire (éducateurs, psychologue, ergothérapeute, psychomotricienne, neuropsychologue, médecin ), vous assurez un rôle central dans la gestion administrative et l’organisation des services.

**Vos missions**:

- ** Accueil et orientation** : accueillir physiquement et par téléphone les usagers, familles, partenaires et visiteurs, en veillant à une écoute bienveillante et une réponse adaptée.
- ** Gestion administrative** : rédiger et diffuser courriers, notes et comptes rendus, tenir à jour les dossiers administratifs, assurer le classement et l’archivage.
- ** Organisation et logistique** : gérer les fournitures et commandes, organiser les réunions internes et externes (convocations, supports, salles ), participer au suivi des véhicules et du matériel du service.
- ** Suivi et coordination** : contribuer à l’élaboration de tableaux de suivi (indicateurs, bilans, statistiques), participer à la démarche qualité (procédures, évaluations, certification) et faciliter la circulation de l’information au sein de l’équipe.

**Ce que nous offrons**:

- Un poste au cœur d’une équipe pluridisciplinaire engagée.
- La possibilité de contribuer à des missions porteuses de sens auprès d’un public accompagné.

**Profil**:

- Diplôme de niveau **Bac à Bac+2** (secrétariat, assistanat de direction, gestion administrative).
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et aisance avec les logiciels métiers (**Netsoins / Netvie**).
- Sens de l’organisation, rigueur et discrétion professionnelle.
- Qualités relationnelles affirmées et capacité d’adaptation au travail en équipe pluridisciplinaire.
- Une première expérience dans le **médico-social** serait un plus.

**Avantages et précisions**:

- Rémunération selon profil et expérience.
- CSE : Chèques vacances / sorties / voyages / adhésions clubs /chèques cadeaux.
- Mutuelle avec adhésion prise en charge pour partie par l’employeur.
- Intégration aux sessions de formation prévues dans le cadre du plan de développement des compétences.

**Vous partagez les valeurs Mutualistes et l'ambition de la Mutualité Française Bourguignonne de favoriser l'accès pour tous aux dispositifs de soins et d'accompagnement de qualité à des coûts maîtrisés.**

**Alors Rejoignez-nous

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