Chargee Des Services Generaux

Notre entreprise

Rejoignez Santévet Group, leader de l'assurance santé animale en France et en Belgique, avec des activités établies en Allemagne, Espagne et Italie. Avec 450 collaborateurs répartis entre Lyon, Lille, Barcelone, Milan et Francfort, notre groupe s'engage à offrir des solutions complètes couvrant accidents, maladies et préventions. En intégrant notre équipe, vous contribuerez au succès de nos marques renommées telles que Santévet, Jim & Joe et Bulle Bleue.

Votre cadre de travail

En contrat à durée Indéterminée (CDI) dans l’ancien garage historique Citroën à Lyon 7.

Emplacement idéal (Tramway en bas du bâtiment, métros à proximité, à 2 pas de la place Bellecour).

Accord de télétravail : 2 jours par semaine

Descriptif du poste

Dans cette aventure d’hypercroissance, nous recherchons un(e) Chargé(e) de services généraux qui rejoindra l’équipe facilities pour la gestion des sites en France et à l’international.

Vous aurez pour missions:

- Maintenance et exploitation des sites
- Assurer le suivi technique des équipements des sites (CVC, sécurité, éclairage, etc.).
- Coordonner et suivre les interventions de maintenance préventive et curative avec les prestataires concernés.
- Veiller au respect et au bon déroulement des contrats de prestation (propreté, sécurité, maintenance, etc.).

2. Gestion quotidienne des sites
- Gérer les demandes quotidiennes des utilisateurs via un système de tickets (accès parking, badges, petits aménagements, besoins ponctuels, etc.).
- Contrôler la propreté, l’entretien régulier et le bon usage des espaces communs et de travail.
- Suivre l’occupation des espaces et accompagner les équipes lors des aménagements internes.

3. Communication, coordination et vie de site
- Coordonner et communiquer sur les projets menés par les services généraux.
- Entretenir une relation régulière avec les bailleurs et gestionnaires d’immeuble.
- Organiser la logistique des événements internes (réunions COMEX, séminaires, événements festifs...).

4. Support à l’équipe et missions transverses
- Apporter un appui à l’administration des outils de gestion des services généraux.
- Soutenir la Responsable sur la gestion de la flotte automobile (suivi administratif, livraisons/restitutions, communication auprès des conducteurs).
- Réaliser des reportings budgétaires (ex : consommation restaurant d’entreprise, flotte automobile).
- Participer à la réalisation d’enquêtes de satisfaction internes, analyser les résultats et proposer des actions d’amélioration.
- Contribuer aux projets d’aménagements, déménagements et travaux.
- Participer à l’élaboration du bilan carbone et aux actions RSE de l’entreprise.

Le profil recherché

Pour accomplir toutes ces missions:
Expérience de 2/3ans dans un poste similaire ou dans l’univers des services généraux/FM/gestion du batiment /logistique Bac +2/3 en management et gestion du bâtiment ou logistique.
- Maitrise des outils bureautique Pack Office (Excel, Outlook, Power point)

Vous êtes doté d'excellentes capacités de communication bonne capacitée d’adaptation à un environnement dynamique
- Anglais professionnel apprécié

Vos atouts:
Rigueur Esprit d’équipe Curiosité Sens du service autonomie

Déroulement des entretiens

A Santévet, nous voulons un process de recrutement simple et transparent
- Etape 1 : premier échange téléphonique avec Karina Talent Acquisition & Onboarding Specialist
- Etape 2 : Entretien avec votre manager direct Julie Facility Manager
- Etape 3 : Entretien avec Emmanuelle, Directrice Financier (N+2)

L’environnement Santévet

Nous mettons tout en œuvre pour que nos collaborateurs arrivent le matin avec le sourire et qu’ils repartent avec le soir.

Chez nous, vous trouverez:

- Une cohabitation avec nos animaux de compagnie,
- De chouettes contreparties financières : carte restaurant (Swile), un intéressement, une prime vacance et une prime de mobilité,
- Un environnement bienveillant et convivial,
- Un contexte dynamique avec une belle croissance à deux chiffres,
- Des locaux spacieux et agréables,
- Un management de proximité,
- Un restaurant d’entreprise, un CSE très attractif, une conciergerie d’entreprise,
- Des supers collègues passionnés, comme vous

Vous hésitez encore à postuler ?
- 96% sont satisfaits de travailler chez Santévet
- 98% trouvent que Santévet permet de bien concilier vie perso et pro
- 95% considèrent travailler dans une bonne ambiance
- 96% recommandent Santévet pour y travailler

“ Chez Santévet, nous célébrons la diversité et l'inclusion et vous encourageons à être authentiques Santévet ne fait aucune discrimination sur la base de la race, de la couleur, de la religion, du sexe, de l'orientation sexuelle, de l'identité ou de l'expression de genre, de l'origine nationale, de l'âge, du handicap ou de l'état matrimonial.”