Responsable Assurances Et Prevention

Job description

**MISSIONS**
- Apporter un soutien opérationnel au Directeur Assurances et Prévention sur l’ensemble des polices du Groupe.
- Apporter un conseil et une expertise auprès des filiales du Groupe (production et distribution).
- Jouer un rôle actif dans le développement et la mise en œuvre de la politique de prévention du Groupe.

**PRINCIPALES ACTIVITES**
- **Gestion des polices d’assurances et des sinistres**

Pour les polices dont le Responsable Assurances et Prévention aura la charge (principalement des polices de Dommages aux biens et des assurances de personnes):

- Assurer la gestion des polices : renouvellements, attestations et primes
- Collecter auprès des services financiers, patrimoniaux ou RH, les informations nécessaires aux déclarations annuelles aux courtiers des capitaux à garantir.
- Transmettre aux courtiers toutes informations utiles relatives aux valeurs à assurer (mises à jour, entrées, sorties...), à l'intégration ou la sortie de nouvelles filiales, sites, véhicules etc... et à tous évènements ponctuels couverts par la police correspondance
- Promouvoir et organiser la réalisation des expertises nécessaires à la valorisation des actifs couverts par les diverses polices
- Assurer le suivi des sinistres dans le cadre des polices dont le Responsable Assurances et Prévention aura la charge : constituer et transmettre au courtier le dossier de sinistre, représenter les intérêts du groupe aux réunions d’expertise, négocier avec les assureurs le montant des indemnités, veiller à la transmission des indemnités aux bénéficiaires concernés et à leur information régulière.
- **Politique de prévention**
- Coordonner et participer si nécessaire aux visites de prévention des sites situés dans son périmètre géographique défini avec le Directeur des Assurances et de la Prévention
- En liaison avec l’assureur, effectuer le suivi des recommandations de l’assureur et s’assurer de la mise en place des actions correctives par les filiales et métiers
- Elaborer des outils et des procédures type, rédiger des guides de bonnes pratiques quand nécessaire
- Proposer toute action jugée pertinente ou nécessaire en vue d’améliorer les bonnes pratiques et la politique de prévention du Groupe
- **Missions transverses**
- Analyser les clauses « assurances / responsabilités » des contrats du Groupe en soutien de la Direction Juridique et des différentes directions opérationnelles
- Contribuer à la mission de conseil et d’expertise en matière d’assurance et prévention à l’ensemble des filiales du Groupe
- Participer aux comités transverses (par exemple le Comité Sécurité Transport)
- Préparer les budgets et réestimés d’assurances pour toutes les filiales du Groupe, calculer les refacturations pour chaque société concernée et les transmettre aux directeurs financiers et/ou contrôleurs de gestion correspondants.
- Tenir à jour et enrichir le référentiel de procédures Assurances et Prévention sur l’intranet Groupe
- Contribuer à développer l’appropriation de la culture Assurance/Prévention par l’ensemble des directions, filiales et métiers du Groupe

**PROFIL**
- Environ 10 ans d’expérience dans un poste équivalent ou chez un assureur ou courtier
- Maîtrise impérative de l’anglais écrit et oral.
- Autonomie et esprit d’initiative
- Ouverture d’esprit et polyvalence d’intervention.
- Souci d’exigence et de qualité dans les relations internes et les relations fournisseurs.
- Quelques déplacements France/Etranger à prévoir.
- Contract type:
Regular position
- Country:
France
- City:
PARIS
- Job:
Legal
- Experience:
Minimum 10 years
- Company:
HERMES INTERNATIONAL