Secrétaire Médical

Elivie, ce sont 1 500 collaborateurs, mobilisés chaque jour pour la qualité et l’efficacité des services délivrés aux + de 300 000 patients accompagnés chaque année. Forte d’un réseau de 56 agences et d’une capacité d’intervention 24h/24 et 7j/7, notre structure compte parmi les leaders de la Prestation de Santé à Domicile en France.

Infirmiers, diététiciens, techniciens ou pharmaciens, les équipes d’Elivie s’engagent aux côtés des Professionnels de Santé pour garantir à chaque patient une prise en charge optimale et sécurisée de leur traitement à domicile.

Nous intervenons dans les domaines de l’assistance respiratoire, la perfusion, l’assistance nutritionnelle, l’insulinothérapie par pompe, le traitement de la maladie de Parkinson et celui des plaies et leur cicatrisation.

ELIVIE fait partie du groupe Santé Cie. Un groupe engagé au service de la santé publique, destiné à faire vivre la santé de proximité.

ELIVIE recrute un(e) Assistant Administratif(ve) en CDI.

Vous serez rattaché(e) à notre agence de ELIVIE GENNEVILLIERS.

L'assistant(e) administratif(ve) sera chargé(e) de la réception des appels, de la constitution et de la gestion des dossiers de nos patients.

**Vos missions**:

- Réception des appels : accueil téléphonique et/ou physique, transmission des appels aux interlocuteurs concernés ;
- Suivi et gestion du dossier patient : résolution du premier niveau des problématiques, organisation des transferts administratifs des patients, rédaction des comptes rendus à destination des prescripteurs, saisie des installations, des DEP, des ordonnances dans les délais impartis, actualiser les données des patients ;
- Classement et archivage des dossiers.

**Profil recherché**:

- Vous maitrisez les outils informatiques (Pack Office) ;
- Vous êtes positif(ve), empathique, réactif(ve), avez un bon relationnel et une bonne expression orale ;
- Vous êtes rigoureux(se), polyvalent(e) et savez travailler en équipe ;
- Vous êtes respectueux(se) du secret médical, organisé(e),ponctuel(le) et empathique ;
- Une expérience sur un poste similaire et si possible en prestation de santé serait un plus.

**Nos avantages **_(selon les conditions en vigueur dans l'entreprise) :_
- Primes trimestrielles
- Participation aux bénéfices de l'entreprise
- Tickets restaurant pris en charge à 60% : valeur facile de 9,50 euros
- Mutuelle (Niveau 1 pris en charge à 100% par l’employeur) et prévoyance
- Avantages CSE

Grâce au professionnalisme de nos formateurs métiers, vous bénéficierez d’un programme d’intégration et de formation à votre arrivée et tout au long de votre carrière au sein d’Elivie.

Dans le cadre de notre politique Diversité, toutes nos offres de poste sont ouvertes aux personnes en situation de handicap.

**Vos missions principales**:

- Suivi et gestion du dossier patient : résolution du 1er niveau des problématiques exposées, organisation des transferts administratifs des patients, rédaction des comptes-rendus à destination des prescripteurs, saisie des installations, des DEP, des ordonnances dans les délais impartis et mise à jour des dossiers patients ;
- Appel sortant patient : programmation et organisation des livraisons de nos techniciens au domicile des patients, lié à notre activité insuline ;
- Vous êtes garant(e) de la tenue des dossiers de nos patients ;
- Classement et archivage des dossiers.

**Profil recherché**:

- Vous justifiez d'une expérience réussis sur un poste de secrétaire médical ;
- Vous maitrisez les outils informatiques (Pack Office) ;
- Vous êtes positif(ve), empathique, réactif(ve), avez un bon relationnel et une bonne expression orale ;
- Vous êtes rigoureux, polyvalent(e) et savez travailler en équipe ;
- Vous êtes respectueux(se) du secret médical, organisé(e), rigoureux, ponctuel(le) et empathique ;
- Une expérience sur un poste similaire et si possible en prestation de santé serait un plus.

**Nos avantages**:

- Primes trimestrielles
- Participation aux bénéfices de l'entreprise
- Tickets restaurant pris en charge à 60% : Valeur de 9,50 euros
- Mutuelle (niveau 1 pris en charge par l'employeur à 100%) et prévoyance
- Avantages CSE

Grâce au professionnalisme de nos formateurs métiers, vous bénéficierez d’un programme d’intégration et de formation à votre arrivée et tout au long de votre carrière au sein d’ELIVIE.

Dans le cadre de notre politique Diversité, toutes nos offres de poste sont ouvertes aux personnes en situation de handicap.

Type d'emploi : CDI

Salaire : à partir de 1 800,00€ par mois

Avantages:

- Épargne salariale
- Titre-restaurant

Exigences linguistiques flexibles:

- Français non requis

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- Prime trimestrielle

Permis/certificat:

- Certificat de secrétariat médical (Exigé)

Lieu du poste : In person