Gestionnaire Administratif

Acteur majeur de la recherche publique, INRAE (Institut National de Recherche pour l’Agriculture, l’Alimentation et l’Environnement) vous propose de participer à son aventure scientifique en exerçant vos compétences au sein de nos équipes de recherche ou de nos collectifs en charge de la gestion et du bon fonctionnement de l’institut et de ses installations. Cette offre d’emploi est à pourvoir par voie de concours.

Environnement de travail et missions :
Le centre de recherche INRAE Nouvelle-Aquitaine-Poitiers (NAP) est reconnu pour son expertise sur les prairies, les productions animales et les territoires, au service d'une agriculture performante et durable. Regroupant les sites de Lusignan-Rouillé, du Magneraud, de Saint-Laurent-de-la-Prée et de Chizé, il compte environ 300 techniciens, ingénieurs et chercheurs, répartis en 8 unités et accueille des organismes partenaires. Les Services déconcentrés d'appui à la recherche (SDAR), placés sous la responsabilité de la Directrice des services d'appui, apportent leur soutien aux unités de leur centre de recherche, dans les domaines administratifs, budgétaires et financiers, les ressources humaines (RH), la prévention des risques, le partenariat, la communication, la logistique, la maintenance et l'immobilier. Les SDAR assistent également le président de centre (PC) dans les multiples aspects de la vie collective du centre, en particulier dans ses responsabilités dans les domaines de la sécurité et de la santé des personnes au travail, ainsi que de la protection des biens et de l'environnement. Organisés en équipes fonctionnelles parmi lesquelles figure le pôle affaires générales et budget, les SDAR regroupent 30 agents.

Vous serez accueilli-e au sein du pôle des affaires générales et du budget qui assure le pilotage et le suivi des dossiers dans les domaines financier, RH et logistique. En tant que gestionnaire, vous participerez activement à la gestion administrative, financière et logistique de l'unité: - Vous assurerez la gestion RH de l'unité sous le contrôle de la responsable et de la DSA ;
- Gestion des congés, absence et temps de travail sous le logiciel Ohris ;
- Suivi des astreintes et conditions particulières de travail (et des temps de récupération) ;
- Aide à la rédaction et à la diffusion des postes à pouvoir et à l'instruction des dossiers de recrutements des contractuels ;
- Suivi des habilitations et autres autorisations des agents ;
- Gestion des personnes extérieures relevant notamment des organismes hébergés ;
- Accompagnement des différentes campagnes liées à la gestion de l'unité (concours, CET, SFT, etc.) ; Vous participerez aux activités logistiques de l'unité et du centre : - Gestion et suivi administratif, logistique et financier de l'hébergement temporaire des stagiaires, doctorants et chercheurs étrangers ;
- Mise en place, gestion et suivi administratif, logistique et financier du marché restauration ;
- Contribution, en binôme avec la technicienne logistique, à l'accueil physique et téléphonique du site de Lusignan ainsi qu'à la gestion du courrier ;
- Participation au support logistique des activités des collaborateurs : gestion des déplacements professionnels, des badges d'accès et des locaux ; Vous collaborerez à la gestion des budgets SDAR et du centre : - Passation des commandes, certification des services faits, ventilation des dépenses collectives entre unités ;
- Suivi de l'exécution de ces budgets ;
- Participation à la refacturation aux unités du centre des prestations fournies par les SDAR et à la gestion des recettes (émission des titres de recettes externes et internes, établissement des justificatifs...). Dans le cadre de la continuité de service du pôle, vous participerez également : - A la gestion du marché nettoyage et du marché téléphonie mobile du centre ;
- A la gestion du parc auto mutualisé. Interlocuteurs Travail en étroite relation avec les autres gestionnaires du pôle et les agents de l'unité

Relations internes : responsable achat de centre, service budgétaire financier et comptable (SBFC), gestionnaires d'unités

Relations externes : prestataires, partenaires et organismes hébergés

Formation et compétences recherchées :
Baccalauréat, BP, BT - Domaine de formation souhaitée : gestion administrative, financière ou ressources humaines. Une première expérience professionnelle 1 à 3 ans en gestion administrative ou ressources humaines serait appréciée. Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint,) et adaptation à l'usage de nouvelles technologies (messagerie, outils collaboratifs type visioconférence, etc.). Compétences attendues : Mettre en œuvre des procédures et des règles notamment dans le domaine des ressources humaines. Accueillir et informer les agents. Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe. Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité. Sens du service. Sens de l'organisation. Rigueur et fiabilité. Rendre compte de l'état d'avancement des dossier