Assistant(E) Administratif(Ve) Et Comptable

il y a 3 jours

Nancy, France S2E SAS Temps plein

**Assistant(e) administratif(ve) et comptable**

**Rattachement hiérarchique**

Direction / service administratif

**Missions**
- Secrétariat
- Comptabilité / Finances
- Administration générale
- Administration générale

**Activités principales**

**Secrétariat**:

- Assurer l’accueil physique et téléphonique ;
- Filtrer les appels ou les demandes en fonction de leur importance et des priorités ;
- Enregistrer, trier et dispatcher le courrier entrant ;
- Assurer les tâches de secrétariat : frappe et mise en forme de documents notamment enregistrer et répondre aux demandes des collaborateurs ;
- Organiser les déplacements et les évènements de l’entreprise.

**Gestion administrative et comptable**:

- Suivi de la facturation client ;
- Demande de devis, préparation des commandes, suivi des contrats et frais généraux, contrôle de coûts et de la facturation ;
- Saisie des écritures comptables (achats, ventes, banques, OD salaires, rapprochements bancaires) & analyses ;
- Traitement de dossiers spécifiques (ex. : crédits d’impôts) ;
- Interface avec les banques, paiement des créances fournisseurs et des salaires ;
- Interface avec le cabinet d’expertise comptable qui prépare et finalise le bilan comptable ;
- Déclarations fiscales (TVA, CFE ) ;
- Déclarations d’assurances.

**Gestion financière**:
En collaboration avec le Directeur,
- Prévision et suivi de la trésorerie ;
- Préparation du budget prévisionnel à N+1 ;
- Suivi de l’activité ;
- Montage, traitement et suivi des dossiers de financement.

**Compétences et connaissances professionnelles**
- Maitrise des outils bureautiques et informatiques (Windows Office, Libre Office, Adobe ) ;
- Pratique de logiciels de gestion comptable ;
- Idéalement, connaissance des procédures de marchés publics et réglementations ;
- Idéalement, connaissance de la branche des bureaux d'études techniques, cabinets d'ingénieurs-conseils, sociétés de conseils
- Secteur bâtiment-environnement ;
- Communication écrite : qualité rédactionnelle et organisationnelle pour tous types de documents, maîtrise des règles d’orthographe et de grammaire ;
- Communication orale : adaptation de son langage, de ses messages au type de public ou d’interlocuteur, s’exprimer au nom de l’entreprise ;
- Organisation et planification : respect des procédures d’organisation, savoir planifier ses activités à moyen terme, gérer les priorités et les aléas.

**Qualités professionnelles attendues**
- Polyvalence ;
- Autonomie : sens de l’anticipation, de l’initiative ;
- Maîtrise de soi : self control, réelle capacité d’adaptation et de travail dans l’urgence ;
- Rigueur : organisation, méthode et esprit de synthèse ;
- Dynamisme et autorité ;
- Discrétion et respect de la confidentialité des informations traitées ;
- Communication : sens du relationnel avec les collaborateurs internes et les clients.

**Profil recherché**

Bac +2 (Assistant de gestion PME/PMI), Licence pro (Management des organisations spécialité administration générale)

Rémunération selon compétences et expérience - 39 heures/semaine

Type d'emploi : CDI

Salaire : à partir de 1 614,38€ par mois

Avantages:

- Participation au transport
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du lundi au vendredi

Types de primes et de gratifications:

- Prime annuelle

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Expérience administrative: 1 an (Optionnel)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

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    **Assistant(e) Administratif(ve) & Gestion des Plannings (CDI 35h)** ERAPURE, entreprise spécialisée dans la lutte contre les nuisibles, recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Polyvalent(e) pour assurer la gestion des plannings, le suivi administratif et la relation clients. **Missions principales**: - Planifier et optimiser les interventions...

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    PME familiale basé à Houdemont " PME de 20 personnes " nous recherchons un (e) ALTERNANT (E) Assistant (e) Comptable et administratif (e) H/F dans le secteur de la distribution de matériel. Vous viendrez en soutien de la comptable en poste pour l’ensemble des tâches comptables et en soutien de notre secrétaire administratif Investi(e), consciencieux...

  • Assistant(e) Ressources Humaines et administratif(ve)

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    Vandœuvre-lès-Nancy, France QUALIOS Temps plein

    Offre n° 202MQWD Assistant(e) Ressources Humaines et administratif(ve) (H/F) Envie de rejoindre une petite équipe dynamique où chaque idée compte ? Vous souhaitez vous investir dans une entreprise ambitieuse, à taille humaine, au sein d'une équipe bienveillante et engagée ? Rejoignez Qualios ! Dans le cadre de notre développement, nous recherchons...

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    Nous recherchons un Assistant administratif & comptable H/F en CDI pour notre agence située à Reims pour poursuivre notre croissance.Les extincteurs, RIA, alarme incendie, portes coupe-feu et autres vous ont dévoilés tous leurs secrets ? Alors venez rejoindre une équipe dynamique dans nos locaux près de Reims, Nancy, Lyon ou Arras !CASI, c’est avant...

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    Nancy, France AZAE Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous serez responsable de fournir un soutien administratif et opérationnel à notre équipe. Responsabilités: - Gérer les tâches administratives quotidiennes telles que la gestion des appels téléphoniques, la correspondance...

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    Le Groupe Bellocchio est une holding intervenant dans le secteur du bâtiment, regroupant plusieurs sociétés.La holding assure la gestion administrative, comptable et financière des différentes entités du groupe.Dans le cadre du renforcement de notre équipe administrative, nous recherchons une assistante administrative et comptable junior.Vos...

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    Nancy, France AGC INTERPANE Temps plein

    AGC INTERPANE est une entreprise globale et innovante dans le domaine de la transformation du verre pour le secteur de l'architecture. En tant que membre du groupe verrier international leader AGC Glass Europe, nous offrons à nos plus de 50.000 collaborateurs dans le monde entier une scène globale avec d'excellentes possibilités de développement et...

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    Nancy, France Nextep HR Temps plein

    **Votre Mission**: NEXTEP HR, cabinet de recrutement, recherche pour le compte de son client, un cabinet d'expertise comptable basé à Nancy, un(e) Assistant(e) Comptable. En tant qu'Assistant(e) Comptable, vous serez en charge de: - Saisie - Lettrage - Rapprochement bancaire - Déclaration de TVA Avantages: - Rémunération attractive - Un...

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    Nancy, France Lynx RH Nancy Temps plein

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