Gestionnaire Adv

**Fed Supply recrute Consultante de Paris spécialisée sur les métiers ADV, Achats et Logistique, recherche le meilleur talent pour une belle société spécialisée dans l'agroalimentaire. Dans le cadre d'un remplacement, son client souhaite intégrer un profil gestionnaire ADV H/F en CDI.**
**Votre fonction**:
Rattaché(e) à la Responsable ADV, vos principales missions seront les suivantes:
Gestion des commandes export:

- Etre l’interlocuteur du client pour tout ce qui concerne les commandes, les expéditions et les créances,
- Réceptionner et saisir la commande de produit fini ou d'échantillon de pré-agrément,
- Calculer le coût du transport dans le cadre des grilles tarifaires négociées,
- Piloter le processus interne de réponse au client jusqu’à la communication d’un engagement en délai et

quantité,
- Assurer le suivi des engagements quantité et délai pris envers le client,
- Alerter sur les dérives, proposer des actions correctives et contribuer à leur mise en œuvre,
- Mettre en œuvre l’expédition des commandes et les suivre jusqu’à la livraison,
- Assurer la gestion des documents d’expédition,
- Suivre les encours clients et assurer les relances régulières,

Gestion des réclamations:

- Assurer les retours de produits validés suite à des réclamations clients,
- Participer au traitement des réclamations Supply et proposer des actions correctives,

Partage d’informations:

- Assurer la gestion administrative des données de base nécessaires à l’activité,
- Participer aux réunions de services, interservices ou groupes de travail,
- Assurer la continuité de service dans le cadre des absences de l’équipe,
- Etre référent pour la formation et l’accompagnement des nouveaux collègues et leur apporter tout le soutien nécessaire jusqu’à leur complète autonomie.

Amélioration continue et transversalité:

- Contribuer à la tenue des indicateurs de l'activité et les publier en interne,
- Analyser les indicateurs internes et ceux transmis par les clients, proposer et mettre en œuvre des actions correctives. Mesurer l’efficacité de la mesure mise en place,
- Assurer une gestion proactive de sa zone, faire évoluer son périmètre et son organisation,
- Participer à la préparation et à l’animation de réunions de pilotage de l’activité du service

pour certains sujets,
- Assurer la clôture des ventes.

**Votre profil**:

- Issu(e) d'une formation de type Bac+3/4 en Commerce International ou administration des Ventes, vous avez 8 ans d'expérience minimum dans une fonction d'assistante Administration des Ventes à l'international,
- Vous maîtrisez l’anglais couramment à l’oral et à l’écrit (prérequis) et idéalement une autre langue européenne.
- Vous avez de bonnes connaissances des règlementations douanières et des incoterms.
- Vous êtes à l’aise avec l’outil bureautique. La connaissance de l’ERP SAP (module SD) serait un plus.
- Doué(e) d’un sens de l’écoute et diplomate, vous vous préparez à devenir l’interlocuteur privilégié(e) des

clients internes et externes (relations clients, transporteurs, achats, entrepôt ),
- Rigoureux et organisé(e), vous alliez esprit d’analyse et de synthèse,
- Habitué(e) à travailler en équipe, vous possédez de bonnes capacités d’adaptation.