Assistant Administrative

il y a 2 semaines


Val Thorens, France Altapura Temps plein

**Altapura recherche son Assistant administratif H/F***:
RECHERCHE SES TALENTS ET SOUHAITE VOUS FAIRE GRANDIR

Altapura est idéalement situé sur les pistes de ski avec un accès direct au télésiège Plein Sud et aux autres remontées mécaniques du domaine des 3 Vallées, pour le plus grand bonheur des amateurs de glisse. Au calme en contrebas de la station, l'hôtel est à 5 minutes à pieds ou 2 minutes en navette du village de Val Thorens, de ses restaurants et boutiques.
3 Restaurants aux ambiances différentes 1 bar avec terrasse et lounge, 88 chambres

**Vos avantages***:
LOGEMENT, PRIMES ACTIVITE, PRIME ASSIDUITE, PRIME COUPURE, INTERRESSEMENT, REPAS 7/7, AMBIANCE, HORAIRES DE TRAVAIL, RESPECT, CHALLENGE GRANDIR

**Plus haute station d'Europe***:
AU CŒUR DU PLUS GRAND DOMAINE SKIABLE AU MONDE

Au coeur d'un cirque grandiose dominé par 6 glaciers, Val Thorens est la plus haute station d'Europe (2 300m - 3 230m) et le point culminant du plus grand domaine skiable du monde, Les 3 Vallées Sur ce domaine à 99% au dessus de 2 000m, les champs de poudreuse et les pistes parfaitement damées offrent des vues époustouflantes sur les Alpes françaises (Mont-Blanc, Vanoise, Ecrins, Mercantour), suisses et italiennes.

Finalité du Poste

Sous la direction générale, en collaboration avec l' équipe RH et Comptabilité du groupe EODEN et conformément aux règlements et procédures du groupe l'assistant administratif est en charge du back office administratif Compta/RH de l'hôtel.

Missions et tâches

COMPTABILITE:
En collaboration avec l'équipe comptabilité du groupe EODEN:
Caissier général:

- Contrôler les enveloppes de caisse ;
- Préparer les remises de fonds pour la banque ;
- Effectuer le rapprochement bancaire du compte recettes ;
- Suivre l'évolution de la valeur du Compte Coffre de l'hôtel et son équivalence réelle dans le coffre ;
- Effectuer la commande d'espèces pour les caisses de l'hôtel ;
- Comptable recettes:

- Contrôler quotidiennement les recettes réalisées la veille par tous les services de l'hôtel ;
- Contrôler le rapport des recettes journalières (Daily Report) réalisé par le Night et suivre son évolution ;
- Contrôler les comptes des Offerts, des Débours (Petty Cash), et le compte Divers regroupant les opérations en attente reventilées en fin de mois (Misc.) ;
- Contrôler la facturation des chambres nettoyées et les forfaits de nettoyage ;
- Assurer le suivi des factures comportant des déductions et des ajustements ;
- Etablir 2 x semaine un contrôle de caisse restaurant ( ouverture de table dans la caisse, enregistrement correctes des commandes, comptage de caisse par restaurant ou point de vente) ;
- Contrôleur des coûts:

- Réaliser l'inventaire mensuel ou trimestriel des stocks ;
- Réaliser le suivi du tableau contrat fournisseurs ; Comptable client:

- Contrôler la facturation faite par la Réception concernant:
?les factures envoyées aux agences de voyage ;

?les factures du ski shop ;

?les factures concernant les groupes ;
- Passer les écritures des règlements reçus en chèque ou par virement bancaire sur les comptes prévus à cet effet dans le logiciel OPERA ;
- Relancer le paiement des factures impayées auprès des clients débiteurs ;

RESSOURCES HUMAINES

En collaboration avec l'équipe RH du groupe EODEN:
Gestion de l'administration du personnel et paie
- Réaliser le suivi des contrats de travail et documents internes nécessaires (mutuelles/prévoyance) ;
- Suivre les périodes d'essai ;
- Réaliser les DPAE ;
- Pour toute modification de contrat ,envoyer la demande de rédaction d'avenant à l'équipe RH EODEN ;
- Consolider et transmette des variables de paye à la direction ;
- Elaborer des dossiers des salariés ;
- Mettre à jour le registre unique du personnel ;
- Réaliser le suivi des visites médicales et des titres de séjour ;
- Gérer les demandes d'autorisations d'absences en accord avec la direction ;
- Suivre les arrêts maladie et accidents du travail ;
- Réaliser les déclarations d'accident du Travail ;
- Valider et suivre la badgeuse ( abs, CP, retard, récup.) ;
- Véritable interlocuteur RH et relai avec l'équipe RH du siège ;

Compétences

QUALITES RECQUISES:

- Aisance relationnelle ;
- Capacité d'écoute et d'anticipation ;
- Diplomatie et maîtrise de soi ;
- Capacité d'adaptation et à travailler sur plusieurs dossiers de manière simultanée ;
- Sens de l'organisation ;
- Curiosité et réactivité ;
- Confidentialité et respect du secret professionnel ;

FORMATIONS & EXPERIENCE PROFESSIONNELLES:

- Bac +2 Administratif/BTS office Manager
- Expérience sur un poste similaire demandé
- Maîtrise des outils bureautiques

Situation dans l'organigramme

Rattachement hiérarchique

Il est convenu entre les parties que cette fiche de fonctions ne présente pas un caractère limitatif ni exhaustif, de sorte que le salarié pourra être amené à effectuer des tâches annexes ou accessoires,


  • Assistant Administratif

    il y a 7 jours


    Val Thorens, France LE FITZ ROY Temps plein

    REJOIGNEZ BEAUMIERnotre collectif se retrouve autour d'un trait commun. Celui de prendre plaisir à faire plaisirVous rejoindrez des équipes passionnées et collaborerez avec des hommes et des femmes qui incarnent les valeurs de service, de partage et d’hospitalité. Assistant(e) Administratif / économe du FITZ ROY 5* à VAL THORENS Une belle...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 jours


    Val Thorens, France LE FITZ ROY Temps plein

    **NOTRE COLLECTIF SE RETROUVE AUTOUR D'UN TRAIT COMMUN. CELUI DE PRENDRE PLAISIR À FAIRE PLAISIR** Vous découvrirez et travaillerez dans les plus beaux endroits d'Europe Vous rejoindrez un projet et un collectif qui se concentrent sur les éléments essentiels de la vie "People & Planet" Vous rejoindrez un monde de créatifs en hôtellerie au sein...


  • Val Thorens, France Jasper Temps plein

    _Pour notre Restaurant Le Jasper, situé en plein coeur de Val Thorens (73), nous recherchons notre futur(e) ASSISTANT(E) MANAGER H/F :_ **Votre poste** - Poste à pourvoir dès à présent jusqu'à début mai - Salairede 2300 à 2500 euros net mensuel selon profil - Service midi et soir en coupure - _Poste nourri/logé sans contrepartie_ **Vos...

  • Assistant Administratif.

    il y a 2 semaines


    Val-Couesnon, France Samsic Emploi - Fougères Temps plein

    Afin de renforcer son équipe services Clients, notre client recrute un Assistant administratif H/F. Rattaché au pôle commodité, vous serez en chrage de - La Gestion des commandes (interactions avec les services Suplply chain, commerciaux et comptable) - La Facturation - La Gestion des créations clients - La Gestion des boîtes mails - La gestion des...


  • Val-d'Arc, France TREZ France Temps plein

    Trez France souhaite renforcer son équipe administrative sur son site situé à Aiguebelle. Elle est donc à la recherche d'un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e). **Les missions confiées seront les suivantes **(sans que cette liste ne soit exhaustive): - Être l’interface entre les clients et la structure ; - Assurer l’accueil...


  • Val-de-Reuil, Normandie, France MANPOWER FRANCE Temps plein

    Manpower LOUVIERS recherche pour son client, un acteur du secteur de la logistique, un Assistant administratif et logistique (H/F) Vous serez chargée de : - Assurer la gestion administrative et logistique quotidienne - Utiliser les outils bureautiques pour le suivi des dossiers et des tâches administratives - Intervenir sur différents bâtiments, à la...

  • Assistant Administratif

    il y a 5 jours


    Saint-Cyr-en-Val, France Samsic Emploi - Orléans Temps plein

    SAMSIC EMPLOI Orléans recrute pour son client spécialisé dans le recyclage industriel des métaux un **Assistant administratif H/F.** **Vos missions - "** **_si vous les acceptez_** **"**: - Accueil téléphonique - Réception des marchandises et paiement des fournisseurs au comptant. - Création d'un reporting pour la gestion des stocks. - Suivi...


  • Val Thorens, France LE FITZ ROY Temps plein

    **Beaumier incarne l’hôtellerie lifestyle à visage humain dans des destinations exceptionnelles en Europe, permettant une reconnexion à l’essentiel : la nature, le bien-être et les hommes.** Le Fitz Roy est un établissement 5 étoiles situé au cœur de la plus haute station d'Europe. Avec ses 72 chambres élégantes et sa vue imprenable sur les...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Val-de-Reuil, France Ciclop Temps plein

    **CICLOP**(Conseil et Ingénierie auprès des Collectivités Locales et Opérateurs Publics) intervient aux côtés de donneurs d’ordres publics en qualité d’assistant à maîtrise d’ouvrage, pour des missions de programmation, de conduite d’opération ou de mandat de maîtrise d’ouvrage, en Normandie et départements limitrophes. **CICLOP**...

  • Assistant Administratif

    il y a 5 jours


    Saint-Cyr-en-Val, France Cremcentre Temps plein

    Assistant administratif H/F (H/F) ST CYR EN VAL (45590) - CREMCENTRE **À propos du poste** Entrepôt logistique récent cherche un(e) assistant administratif polyvalent (H/F).Nous travaillons pour une enseigne de magasins alimentaires (Grand Frais, Banco Fresco, Fresh..) en pleine expansion qui nous permet d'envisager sereinement les prochains...

  • Assistante Administrative

    il y a 5 jours


    Saint-Cyr-en-Val, France TEAM EMPLOI ORLEANS Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Le Groupe TEAM EMPLOI, acteur dynamique du travail temporaire et du recrutement en CDD et CDI, vous ouvre les portes de l'emploi. Nos équipes spécialisées en Industrie, Transport-Logistique, BTP et Tertiaire s'impliquent toute l'année afin de vous proposer des emplois à proximité de votre domicile. Postulez...


  • Val-de-Reuil, France Altitude Infrastructure Temps plein

    **Présentation** Du **T**rès **H**aut **D**ébit pour tous, voilà notre mission ! Expert en fibre optique, Altitude Infra a le privilège de contribuer au déploiement du nouveau réseau Très Haut Débit français. Nous construisons, exploitons et commercialisons des réseaux fibre optique permettant un accès Internet Très Haut Débit pour tous, à...


  • Val-Couesnon, France Samsic Emploi - Fougères Temps plein

    Dans le cadre de son développement, notre client recrute un assistant administratif pôle commodité H/F. **Vos missions seront**: Gestion des commandes (intéraction avec les services supply chain, commerciaux, comptable) Facturation Gestion de la relation clients (rédaction de mails, appels téléphoniques) Gestion d'une boîte mails Gestion des...


  • Sotteville-sous-le-Val, Normandie, France Get Carrières Rouen Temps plein

    GET CARRIERES recrute pour l'un de ses client une assistante administrative et logistique.une personne ayant déjà effectuée la liste de tâches suivantes ;Prise de rdv avec les magasins réceptionnaires de pétroleCorrespondance émargé / commande pour Leroy MerlinRapprochement prix transport / commandes / facturesCoordination bp/blRépondre aux...


  • Saint-Cyr-en-Val, France CATON Temps plein

    Notre entreprise familiale est présente au plus près des familles dans toute la région Centre. Depuis 5 générations la famille Caton s'inscrit dans une démarche de conseil, d'accompagnement et d'apaisement. L'honnêteté et la déontologie sont au coeur de nos valeurs : nos collaborateurs sont des conseillers dévoués aux familles et non des...


  • Val-Revermont, France SGH Medical Pharma Temps plein

    Le groupe **SGH Medical Pharma** _**(Stiplastics, Rovipharm, Eskiss, SGH Tunisie)**_est un leader Européen du dispositif médical et de l’administration du médicament. Fort de récents développements majeurs dans le domaine du Diagnostic In Vitro, lauréat du plan de relance « modernisation de l’industrie », notre groupe continue de grandir et se...


  • Val de Briey, France Menway Temps plein

    Actuellement, nous recherchons pour le compte de l'un de nos clients, un groupe spécialisé dans l'équipement automobile, son/sa futur(e) Alternant(e) Assistant(e) de direction/administratif/ve, à Briey (54). Missions: Rattaché(e) à la responsable achats ou RH, vous aurez pour missions: - Aider au suivi des commandes, - Relancer les fournisseurs, -...


  • Val-de-Reuil, France Samsic Emploi - Louviers Temps plein

    Notre client, spécialisé dans l'industrie recrute dans le cadre de son développement un(e) Assistant administratif et planning. Vos missions seront les suivantes: - Saisie de dossier de lots de production et conditionnement sur Excel - Suivi et reporting des lots de production - Connaissance d'Excel - Analyse critique de données **Profil...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Val-de-Reuil, France Altitude Infrastructure Temps plein

    **Société**: Du Très Haut Débit pour tous, voilà notre mission ! Expert en fibre optique, Altitude Infra a le privilège de contribuer au déploiement du nouveau réseau Très Haut Débit français. Nous construisons, exploitons et commercialisons des réseaux fibre optique permettant un accès Internet Très Haut Débit pour tous, à la ville comme à...

  • Assistante Administrative

    il y a 2 jours


    Saint-Cyr-en-Val, France Optineris Temps plein

    **Cette mission commence** **dès que possible** **Description du poste**: L'agence Optineris Loiret recherche pour un de ses clients spécialisé dans la rénovation d'habitat, un Assistant Administratif H/F. - Accueil téléphonique et physique des clients et des fournisseurs - Réception et rédaction du courrier - Assure le secrétariat, suivi de...