Responsable Etat Civil

Sous l'autorité de la DGA Services à la population, vous encadrez une équipe de 4 personnes et assurez les missions suivantes:

- Proposer des évolutions ou adaptations des services à la population après analyse des besoins des usagers (enquêtes, suivi des indicateurs ),
- Encadrer l’équipe des officiers d’état civil et agents d’accueil (supervision et contrôle des actes, formation, échanges de pratique, planning ),
- Informer les usagers sur les évolutions réglementaires, les recevoir si nécessaire.
Organiser et optimiser les activités du service (Accueil, Etat-civil, Passeport/CNI, Cimetières, Elections,):

- Proposer des simplifications pour les démarches administratives et accompagner le développement de l’e-administration,
- Organiser l'accueil et l'information du public, ainsi que la gestion des actes d'état civil et la délivrance des passeports et pièces d'identité,
- Assurer la bonne gestion du cimetière et actes associés,
- Assurer le pilotage des ressources financières et matérielles du service. Élaborer le budget du service,
- Piloter l’organisation des élections, en garantissant le respect du cadre juridique et coordonnant l’ensemble des acteurs,
- Assurer le suivi de la mise à jour des listes électorales. Former les agents concernés par la tenue des bureaux de vote. Assister aux élections

Profil recherché:
Expérience sur des missions similaires de 3 ans minimum idéalement,
Maîtrise de l'environnement territorial et du socle de connaissances juridiques en Etat Civil, Cimetière et Élections,
Maitrise des logiciels métiers et bureautiques

Qualités requises:
Capacité d'écoute, réactivité, gestion des situations conflictuelles, diplomatie,
Capacité d'encadrement éprouvée (entretiens, animation de réunion, conduite du changement...),
Respect de la confidentialité et de la réserve professionnelle,
Maîtrise des techniques de recherches documentaires.

Type d'emploi : Temps plein, CDI, CDD

Salaire : 1 800,00€ à 2 100,00€ par mois

Avantages:

- Réfectoire
- RTT

Programmation:

- Disponible le week-end
- Heures supplémentaires
- Périodes de travail de 8 heures
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- 13ème Mois
- Heures supplémentaires majorées
- Primes

Question(s) de présélection:

- Contraintes liées au poste et au besoin du service public:

- Présence requise aux élections et aux mariages
- Pics d’activités liés aux élections et au recensement
- Horaires : Roulement équipe travail à prévoir le samedi

Poste temps complet (39h avec ARTT)
Rémunération statutaire, 13è mois, CIA, CNAS, Mutuelle à tarif privilégié (pas obligatoire)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail