Assistant Administratif

il y a 2 jours

Paris e, France Union Nationale des Fleuristes Ecole Nationale des Fleuristes Temps plein

**Rattaché(e) à la Direction des Opérations, vos missions sont réparties entre l’Union et l’Ecole**:
**1. Gestion administrative de la formation**
- Gérer les données sur notre ERP/CRM, pour les apprentis, stagiaires, formations adultes.
- Instruire les dossiers de formations (apprentissage, continues, reconversions, stages grand public, stages internationaux, mobilité internationale )
- Transmettre aux plateformes partenaires et monter les dossiers de financement.
- Assister la direction pédagogique dans le suivi des plannings, l’optimisation des salles de classe et la mise en œuvre du suivi des process.
- Rédiger les comptes-rendus des conseils de classe, des réunions pédagogiques.
- Accompagner les apprentis et stagiaires dans leur recherche d’entreprise et les entreprises dans leur recrutement d’apprentis.

**2. Gestion et représentation de l’Union auprès des entreprises affiliées**
- Assurer un suivi rigoureux dans le CRM Entreprises. Maintenir et mettre à jour le fichier des membres et des partenaires, avec des contacts réguliers (téléphone ou visio).
- Recueillir les demandes des adhérents et leurs besoins

**3. Organisation d’événements ENF/UNF**:

- Co-organiser les différents événements clés
- Collaborer avec le service communication/marketing pour assurer un suivi des questionnaires de satisfaction.

**Profil recherché**:
Bac+2 minimum requis + 10 ans d’expérience dans ce poste.
Nous recherchons une personne rigoureuse, organisée, proactive et à l’aise dans les échanges avec divers interlocuteurs (étudiants, entreprises, partenaires, collaborateurs ).

Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur administrative, votre sens du détail, votre capacité à anticiper les besoins et à assurer un suivi constant des dossiers.

Vous maîtrisez parfaitement l’anglais. Vous êtes à l’aise pour rédiger des courriers et votre orthographe est parfaite.

La connaissance des outils Microsoft Office est obligatoire.

**Statut**: agent de maîtrise
**Rémunération**: 35 K€ sur 13 mois
**Avantages**: tickets restaurants - mutuelle - aide à la mobilité douce
**Lieu de travail principal**: sur notre campus situé à Paris 19ème et de manière épisodique nos différents lieux de formation en IDF.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 35 000,00€ par an

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Expérience administrative: 10 ans (Requis)

Langue:

- Anglais (Requis)

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Paris 19e, France Pôle Emploi Temps plein

    Centre de formation/établissement d'enseignement supérieur privé, basé à Paris, recherche un assistant administratif et comptable/assistante administrative et comptable. Poste stable est évolutif. - **Qualification**:Technicien - **Profil recherché**: - **Expérience**:1 an - **Formation**:Bac+2 ou équivalents - **Compétences recherchées**: -...

  • Assistant Administratif

    il y a 6 jours

    Paris 19e, France MECATRANS INDUSTRIE Temps plein

    Recherchons assistant administratif H/F pour notre client. Diverses tâches administratives ( formation possible). Débutant accepté. **Intérim + CDI** **Salaire + panier+ transport** Type d'emploi : Intérim, CDI Durée du contrat : 3 mois Salaire : 11,71€ par heure Avantages: - Participation au transport - Titre-restaurant Expérience: -...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Paris 19e, France FORMA SANTE Temps plein

    **OFFRE DE POSTE ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF (VE)** **Forma Santé** est un organisme de formation spécialisé dans la formation certifiante et l’accompagnement des secteurs sanitaire, social, médico-social et services à la personne. Son objectif premier est de concevoir et animer des formations permettant de répondre au plus près des préoccupations...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Paris 19e, France Tertialis Temps plein

    TERTIALIS est spécialisé dans le recrutement de profils cadres ou non cadres, en intérim, CDD ou CDI. Notre agence IMMOBILIER & SOCIAL, recherche pour l’un de ses clients, une Association, un Assistant Administratif H/F, dans le cadre d'une mission d'intérim de 15 jours, localisé dans le 19ème arrondissement de Paris. - Prise de poste : Dès que...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 jours

    Paris 19e, France FORMAVENIR PERFORMANCES Temps plein

    Le **Groupe Avenir Santé Formation** est un acteur majeur de la formation en santé et petite enfance. Il regroupe **8 organismes de formation** dédiés à la professionnalisation et au développement des compétences des professionnels du secteur (infirmiers, aides-soignants, assistants de vie, accompagnants éducatifs et sociaux, assistants maternels,...

  • Contrat Alternance

    il y a 2 jours

    Paris 19e, France FORMAVENIR PERFORMANCES Temps plein

    CONTRAT EN ALTERNANCE - ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F) Lieu : Paris 19ᵉ (présentiel) Date de début prévue : Septembre 2025 Durée : 12 à 24 mois Formavenir Performances (Groupe Avenir Santé Formation (CA 18M€, 140 salariés), organisme de formation professionnelle continue spécialisé dans le secteur sanitaire et médico-social. Nous recherchons...

  • Assistant Administratif

    il y a 5 jours

    Paris 19e, France Derichebourg interim Temps plein

    Notre Agence Derichebourg Interim & recrutement de Rungis recherche actuellement pour l'un de ses clients issue de la santé, sur Paris 19ème: **Un Assistant administratif (H/F).** - DERICHEBOURG Intérim et Recrutement vous assure que les emplois proposés respectent les mesures de sécurité liées au COVID19 : gestes barrières, distanciation sociale et...

  • Alternance Assistant en Gestion Administrative Du

    il y a 6 jours

    Paris 19e, France France RH Temps plein

    **_Formez-vous en alternance et construisez votre futur professionnel !_** On recrute massivement des Assistants en gestion administrative du personnel (H/F) en Alternance, **UNIQUEMENT** en** **contrat d'apprentissage, pour préparer **un BAC+2 Assistant Ressources Humaines en 1 an titre RNCP de niveau 5.** **_ Postulez dès maintenant !_** **Description...

  • Assistant(E) Administratif Et Gestion

    il y a 1 semaine

    Paris 19e, France MECATRANS INDUSTRIE Temps plein

    Recherchons assistant administratif H/F pour notre client. Diverses tâches vous seront confiées : gestion facturation, divers tâches administratif ( formation possible). Intérim + CDI Type d'emploi : CDI, Intérim Durée du contrat : 3 mois Salaire : 11,27€ par heure Avantages: - Participation au Transport - Titre-restaurant Programmation: -...

  • Assistant(E) Administrative

    il y a 2 jours

    Paris 19e, France Welcome by Eficium Temps plein

    **A propos de nous** Nous sommes convaincus qu’il n’est pas possible d’avoir « une deuxième chance de faire bonne impression ». C’est pourquoi nous sommes très pointilleux sur le choix de nos hôtes et hôtesses et insistons sur l’importance d’une présentation irréprochable ainsi que du savoir-être associé au métier (communication,...