Gestionnaire Formation Et Administration Des Ventes

il y a 1 jour


Antony, France INFOPRO DIGITAL Temps plein

Notre département Formation propose des formations diplômantes, certifiantes, inter
- entreprises et sur-mesure aux professionnels:

- de la construction avec la marque LE MONITEUR
- des collectivités territoriales avec la marque LA GAZETTE DES COMMUNES
- de l’assurance avec la marque l’ARGUS DE L’ASSURANCE
- de l’industrie avec les marques USINE NOUVELLE & EMBALLAGES MAGAZINES
- de la distribution avec la marque LSA

Dans le cadre d’un accroissement d’activité, nous recrutons un(e) : Gestionnaire Formation et Administration des Ventes (F/H)
**Description de vos missions**
Rattaché(e) à la manager du département organisation / logistique, votre rôle sera de traiter l’ensemble des sessions de formation tout au long de leur processus.
Le département gère une activité formation qui concerne 7 marques différentes (7 catalogues) rattachées à 3 organismes de formation différents (3 entités juridiques). Le process qualité, et la gestion de la production concerne les 3 organismes.
Au sein du service, vous participerez à différentes tâches qui sont diverses et variées:
Gestion des sessions en cours sur un périmètre défini:

- Inscription des stagiaires
- Envoi et gestion des documents administratifs règlementaires participants et intervenants (questionnaires pédagogiques, feuilles d’émargement, questionnaires de satisfaction ).
- Ouverture des classes virtuelles, test de bon fonctionnement avec formateurs et participants
- Classement des documents
- Accompagnement des stagiaires en session
- Traitement des dossiers facturation
- Gestion des mails entrants

**Votre profil**

Issu(e) d’une formation de type assistanat (BAC+2), vous disposez d’une première expérience dans le domaine de la gestion administrative et organisation.Une expérience dans le domaine de la formation professionnelle serait un plus.Débrouillard(e), autonome et doté(e) d’un grand sens de l’accueil et du service, vous justifiez d’un sens avéré de l’organisation. La rigueur est votre force principale, vous êtes soucieux(se) du détail.
Vous maîtrisez le Pack office et êtes très agile dans les outils informatiques

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 4 mois

Horaires:

- Travail en journée

Expérience:

- Administration des ventes: 1 an (Optionnel)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Disposition à l'égard des déplacements professionnels:

- 25 % (Optionnel)



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