Assistant Administratif

il y a 3 jours


NoyalChâtillonsurSeiche, France LEPAGE ELECTRONIQUE Temps plein

**POSTE A POURVOIR IMMEDIATEMENT**

Entreprise LEPAGE ELECTRONIQUE groupe SYGMATEL cherche à recruter une/un **assistant(e) administrative BTP** dynamique et polyvalente pour rejoindre notre équipe. En tant qu'assistante administrative, vous serez le bras droit du directeur général et contribuerez à assurer le bon fonctionnement du bureau et des opérations quotidiennes, avec une attention particulière portée au suivi de la facturation entre la maîtrise d'œuvre et le maître d'ouvrage.

**Responsabilités**:

- Effectuer des tâches administratives telles que la gestion des fournitures de bureau, le classement et l'archivage des documents.
- Facturer les situations de fin de mois, envoyer et communiquer avec la maitrise d’œuvre et être capable de servir d’intermédiaire avec la maitrise d’ouvrage. Suivre l’état des situations
- Répondre aux appels d’offres
- Répondre aux appels téléphoniques, filtrer les demandes et les rediriger lorsque nécessaire.
- Préparer et mettre en forme les documents, les présentations et les rapports.
- Gérer la correspondance électronique et postale.
- Assister dans la planification et l'organisation d'événements internes et externes.

**Compétences requises**:

- Excellentes compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
- Fortes compétences en communication écrite et verbale.
- Maîtrise des outils informatiques et bureautiques, notamment MS Office. **Connaissance de CHORUS EDIFLEX souhaitable**:

- Connaissance des procédures de facturation et de comptabilité.
- Capacité à travailler de manière autonome et à prendre des initiatives.
- Expérience antérieure dans le secteur du bâtiment.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 1 643,54€ à 2 065,53€ par mois

Avantages:

- RTT

Exigences linguistiques flexibles:

- Français non requis

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Expérience administrative: 1 an (Requis)
- Batiment: 1 an (Requis)

Langue:

- Français (Requis)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 06/11/2024



  • 35230 Noyal-Châtillon-sur-Seiche, France Groupe Services B to B Temps plein

    **Description du poste**: Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif et Formation pour renforcer notre équipe. Rattaché(e) au Responsable Développement RH, vous jouerez un rôle clé dans la gestion administrative des formations, tout en participant à divers projets RH. **Vos missions**: - Formation et Administratif :_ - Recueillir les besoins...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 semaines


    35230 Noyal-Châtillon-sur-Seiche, France SMA2R Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre équipe. Le poste offre l'opportunité de travailler dans un environnement professionnel familial et dynamique, où les compétences administratives et le sens du service client sont essentiels. **Description du poste** - Gestion administrative des documents et du secrétariat - Accueil...


  • Noyal-Châtillon-sur-Seiche, Bretagne, France AIR CONTROL OUEST Temps plein

    Description du poste :Assistant(e) administratif(ve)Noyal Châtillon sur Seiche (35)CDD - Remplacement congé maternité28H00 - possibilité d'évoluer sur un 35H00Salaire selon expérienceAIR CONTROL OUEST basée à Noyal Chatillon sur Seiche (35), spécialisée dans le domaine de la qualité d'air depuis 25 ans, recrute un(e) assistant(e) administratif(ve)...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Noyal-Châtillon-sur-Seiche, France Actimat Temps plein

    **Nous recrutons : Assistante d’Accueil (H/F) - CDI** **Actimat**, spécialiste des tapis personnalisés et techniques pour les professionnels, recherche sa nouvelle **assistante d’accueil** pour renforcer son équipe dans un environnement dynamique et bienveillant. **Vos missions principales**: - Accueillir les visiteurs et assurer la réception des...

  • Assistant(E) D’agence

    il y a 6 jours


    35230 Noyal-Châtillon-sur-Seiche, France Groupe JBS Temps plein

    **Ce poste est à pourvoir immédiatement.** Vous assurez la gestion administrative et comptable des activités de l'agence. Polyvalent(e), vous assistez l'assistante d'exploitation dans l'accomplissement de missions variées. **Vos missions**: - Prendre en charge le standard téléphonique - Accueillir les salariés, les clients, les fournisseurs et les...

  • Assistant Administratif

    il y a 6 jours


    Vern-sur-Seiche, France Pôle Emploi Temps plein

    Entreprise familiale de menuiserie recherche son assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) Rattaché(e) au dirigeant de l'entreprise, vos missions seront les suivantes : Secrétariat : Accueil téléphonique et physique, gestion de la messagerie et du courrier. Gestion de l'agenda, des fournitures. Archivage et classement Suivi administratif :...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Noyal-sur-Vilaine, France PP Temps plein

    **Description de l'offre**: Notre client, Groupe coopératif de référence des services en amont de l'élevage recherche un Assistant Administratif pour une mission d'intérim, poste basé à Noyal-sur-Vilaine. Une coopérative au service du bien commun qui met en oeuvre durablement des services adaptés et coordonnés dans les domaines du conseil, de la...

  • Assistant(E) Adv

    il y a 2 semaines


    Noyal-Châtillon-sur-Seiche, France MAXICOFFEE Temps plein

    **Votre Mission**: Rejoignez le Groupe MaxiCoffee en tant qu'Assistant(e) Administration des Ventes H/F ! Rattaché(e) au pôle Administration des Ventes, votre rôle sera de vous assurer du bon déroulement de la partie administrative du cycle de vente. Vos missions au quotidien: - Enregistrer et traiter les contrats - Etablir les factures et s'assurer...


  • Vern-sur-Seiche, France GROUPE RENNES CLAIR Temps plein

    Le Groupe Rennes Clair, entreprise de nettoyage sur Rennes et sa périphérie, depuis plus de 30 ans, recherche un(e) assistant(e) administratif et de gestion (H/F) ayant pour missions: - Accueil physique et téléphonique des salariés, - Recrutement du personnel agent de service, - La réalisation des formalités relatives à l'embauche des collaborateurs...


  • Vern-sur-Seiche, France OFFICE DE L'HABITAT Temps plein

    Nous sommes à la recherche d'une assistante administrative et commerciale passionnée et motivée pour rejoindre notre équipe dynamique dans le domaine de la rénovation énergétique. En tant qu'assistante administrative et commerciale, vous jouerez un rôle clé dans la gestion des tâches administratives et commerciales liées à nos projets de...