Gestionnaire Administratif Polyvalent

Missions / conditions d'exercice : Gestion et suivi des recouvrements:

- Recouvrement des produits des services des régies (taxe de séjour, aires de stationnement de camping-cars), et en outre : - aide à la gestion des aires de stationnement, - appui sur la gestion de plannings et diverses tâches administratives et de gestion liées, - saisie dans logiciel dédié à l'enregistrement et la déclaration Taxe de séjour. Gestion administrative générale:

- Accueil téléphonique et physique du public
- Rédaction et envoi de courriers administratifs
- Classement et archivage de documents
- Aide à la conception d'outils de suivi divers (formulaires, tableaux de suivi) Gestion des actes notariés et des dossiers relatifs aux assurances:

- Vérification des actes notariés - mutation des chalets
- Appui en matière de gestion des assurances : déclaration et suivi de sinistres Gestion des marchés publics:

- Appui à la cheffe de service dans la gestion des marchés publics : - Dématérialisation des marchés, - Assistance administrative aux services, - Aide dans le cadre du processus administratif lié à l'attribution des marchés (lettres de rejet, données essentielles...), - Aide à la préparation et au secrétariat de la commission d'appel d'offres,
- Saisie dans le logiciel dédié à la commande publique. Une grande polyvalence est attendue pour contribuer au bon fonctionnement du service et réaliser toute autre mission à la demande des supérieurs hiérarchiques.* Gestion d'une régie en qualité de mandataire, le cas échéant, en l'absences des régisseurs principal et suppléant
- Utilisation de logiciels métiers spécifiques notamment dédié à l'enregistrement et à la perception de la taxe de séjour
- Gestion d'une régie en qualité de mandataire, le cas échéant, en l'absence des régisseurs principal et suppléant
- Utilisation de logiciels métiers spécifiques notamment dédié à l'enregistrement et à la perception de la taxe de séjour COMPÉTENCES ET QUALITÉS REQUISES:

- Maîtrise des techniques d'accueil téléphonique et physique
- Bonnes capacités rédactionnelles (écriture de mails, courriers et écrits professionnels de base)
- Connaissances de l'environnement territorial ; a mínima, fondamentaux de la tenue de régie et du rôle du régisseur et, fondamentaux de la comptabilité publique
- Formation en Gestion, Secrétariat, Gestion administrative (juridique et connaissances en droit public, seraient un plus)
- **Qualification**:Employé qualifié
- **Profil recherché**:

- **Expérience**:Débutant accepté
- **Formation**:Bac+2 ou équivalents
- **Formation**:Bac+2 ou équivalents
- **Compétences recherchées**:

- Classer des documents
- Travailler en équipe
- Être à l'écoute, faire preuve d'empathie
- Faire preuve de rigueur et de précision