Assistant(E) de Gestion de Copropriétés Et Contentieux

il y a 3 jours

Créteil, France Créteil Habitat Temps plein

**Entreprise**

Créteil Habitat-SEMIC, premier bailleur de la ville de Créteil, gère aujourd'hui un parc de plus de 9 000 logements sociaux. Créteil Habitat est composée d’une équipe pluridisciplinaire aux compétences multiples qui s'étend de la conception d’un quartier à la gestion de logements. Nos principales missions sont l'aménagement urbain, la construction de logements et de locaux commerciaux, la réhabilitation de logements, la restructuration urbaine, la gestion de copropriétés et la gestion de logements locatifs.

Nous nous inscrivons depuis plusieurs années dans une démarche d’accompagnement de nos locataires présentant des fragilités sociales, économiques, humaines.

**Missions**

**Copropriétés et locaux commerciaux**:

- Traitement des appels téléphoniques entrants des copropriétés et des locaux commerciaux et prise de rendez-vous
- Secrétariat courant, tenue et classement des dossiers concernant les copropriétés et les locaux commerciaux
- Elaboration du calendrier des conseils syndicaux et des Assemblées Générales en lien avec les gestionnaires
- Préparation et mise sous plis des convocations d’Assemblées Générales
- Mise sous plis des procès-verbaux d’Assemblées Générales
- Mise en œuvre des décisions prises en lien avec les gestionnaires
- Rédaction des comptes rendus des réunions de service
- Tenue du registre des copropriétés
- Elaboration des Pré Etats datés et Etats Datés

**Contentieux**:

- Traitement des courriers CAF, BDF, huissiers et avocat, actes de procédure, imputation des frais,
- Préparer les protocoles et rétablissement des baux,
- Rédiger la correspondance pour les dossiers contentieux,
- Gestion des tableaux de reporting,
- Préparer les réunions extérieures,
- Assurer la communication des informations à l’ensemble des services concernés,
- Classer et archiver la documentation,
- Gérer les appels téléphoniques

**Compétences**
- Maitrise des outils bureautiques (Excel, Word et Outlook)
- Connaissances du métier de la copropriété
- Connaissances des procédures d’exécution relatives aux impayés locatifs
- Connaissance des mécanismes de la comptabilité des copropriétés
- Connaissance de la gestion des baux commerciaux
- Adaptabilité aux logiciels métiers de l’entreprise, IMMOPEN et ULIS

**Profil recherché**
- 3 ans requis dans un métier similaire dans un cabinet d’administration des biens ou dans un OPH, une SEM, un EPL.
- Faire preuve de discrétion, confidentialité des informations traitées,
- Avoir un bon relationnel et sens de l’écoute
- Savoir gérer son temps
- Être organisé et rigoureux
- Faire preuve de diplomatie

**Niveau d’études et formation à partir du Bac +3**
- BTS/ DUT Professions immobilières
- BTS Assistant de gestion / manager

**Conditions**:

- Type de contrat : CDI, démarrage ASAP
- Rémunération : 29 000€ à 33 000€ brut annuel sur 13 mois, en fonction du profil
- Avantages : mutuelle, complémentaire, tickets restaurant, prise en charge partielle des transports, formation continue, 13ème mois, prime de participation et intéressement

**Rejoignez-nous pour participer à des projets qui changent la vie des habitants **

Type d'emploi : CDI

Rémunération : 29 000,00€ à 30 000,00€ par an

Avantages:

- Intéressement et participation
- Prise en charge du transport quotidien
- RTT

Horaires:

- Du lundi au vendredi

Rémunération supplémentaire:

- 13ème Mois

Lieu du poste : En présentiel

  • Comptable Copropriete H/F

    il y a 1 semaine

    Créteil, France Triangle Intérim Temps plein

    Au sein d'une équipe composée de deux gestionnaires, d'une assistante et d'un Directeur, vous aurez la gestion comptable des copropriétés entrantes ainsi que la comptabilité des copropriétés sortantes A ce titre vos principales missions seront : Gestion comptable des immeubles - Saisie des chèques et virements de règlements des appels trimestriels /...

  • Assistant(e) de gestion RH

    il y a 4 jours

    Créteil, France ETTIC Ile-de-France Temps plein

    Et si une approche différente des Ressources Humaines en milieu social, médico-social et service à la personne était possible ? La réponse est oui, c'est ETTIC Ile-De-France ! A l'origine, ETTIC est une rencontre entre des acteurs du médico-social et social qui souhaitent travailler ensemble, mais différemment, sur les problématiques RH du secteur...

  • Gestionnaire copropriété h/f

    il y a 3 heures

    Créteil, France Intérim Nation Temps plein

    ENTREPRISE: Interim Nation, agence d'emploi (Travail Temporaire, CDD, CDI) avec plus de 50 ans d'expérience, recrute pour l'un de ses clients pour un administrateur de biens situé à Créteil :Gestionnaire de Copropriété Junior H/F en CDI.Salaire 36 à 44 K€.Complément(s) de salaire : chèque repas de € ( 60% part employeur) + mutuelleTemps plein du...

  • Gestionnaire Copropriété H/F

    il y a 1 semaine

    Créteil, France Intérim Nation Temps plein

    Gérera en autonomie (sans assistante) un portefeuille de 40 immeubles env. 1000 lots : - Gestion administrative et technique incluant la gestion du personnel des immeubles si besoin, la préparation (établissement des budgets à présenter, contrôle des factures avec le comptable), rédaction des convocations (copies, envois, diffusion), tenue des...

  • Assistant de Gestion RH H/F

    il y a 4 jours

    Créteil, France ETTIC Ile-de-France Temps plein

    Dans le cadre du développement de notre agence de Créteil, nous recherchons un(e) Assistant(e) de gestion RH, en collaboration étroite avec l'équipe de Consultants en recrutement. Vos missions principales : Rattaché(e) au Responsable de secteur et en lien avec plusieurs Consultants, vous intervenez sur un périmètre polyvalent et collaboratif : Gestion...

  • Juriste Copropriété

    il y a 5 jours

    Créteil, France AGENCE DEPART INFORMATION LOGEMENT 94 Temps plein

    Une agence publique en Île-de-France recrute un-e Juriste - Chargé-e de mission Copropriété et Rénovation énergétique. Vous serez le référent pour la copropriété et la rénovation énergétique, assurant une veille juridique approfondie et élaborant des outils d’appui pour les copropriétaires. Un Master 2 en droit immobilier est impératif. Le...

  • Gestionnaire de Copropriétés

    il y a 2 semaines

    Créteil, France Talents Construction Temps plein

    Talents Immobiliers, Cabinet de Recrutement dédié aux métiers de la Promotion et Gestion immobilière, vous accompagne dans la réalisation de vos projets professionnels en vous proposant des offres ciblées correspondant à votre profil et vos attentes. Nous recherchons pour notre client, régie immobilière à taille humaine mais à forte renommée, un...

  • Assistant de Direction

    il y a 6 jours

    Créteil, France Evêché de Créteil Temps plein

    Le Diocèse de Créteil recherche un(e ) assistant (e ) de direction pour l’économat de l’Association Diocésaine de Créteil. Cette mission est à temps partiel (mi-temps). Sous la direction de l’Econome, l’assistant(e) de l’Economat a pour mission: 1/Organisation et communication - Reçoit et assure la circulation de l’information en lien...

  • Juriste-Chargé.e de mission copropriété et rénovation énergétique

    il y a 5 jours

    Créteil, France AGENCE DEPART INFORMATION LOGEMENT 94 Temps plein

    Offre n° 201CTXX L'ADIL du Val-de-Marne recrute un-e Juriste - Chargé-e de mission Copropriété et Rénovation énergétique. Vous souhaitez mettre votre expertise juridique au service de l'intérêt général, au croisement de la copropriété, de la transition énergétique et des politiques publiques de l'habitat ? Rejoignez l'ADIL du Val-de-Marne....

  • Responsable Gestion Locative

    il y a 6 jours

    94000 Créteil, France Solgaleon Temps plein

    Le Cabinet SOLGALEON recrute pour l'un de ses clients basés à Créteil (94). Notre client est une société qui gère un parc de plus de 9000 logements, composée d'une équipe pluridisciplinaire aux compétences multiples qui s'étend de la conception d'un quartier à la gestion de logements. Elle veille à l'aménagement urbain, la construction de...